Eine sehr komfortable Möglichkeit stellt die Buchungsmaske "Buchen nach Bankauszug" zur Verfügung. Diese Methode wird sowieso in den meisten Betrieben zur Buchung von Zahlungen angewandt. Die Bankauszüge können praktisch 1:1 abgetippt werden. Sie geben die Überweisungen aus den Kontoauszügen hier ein, ordnen Sie den OPs zu und übernehmen die Buchungen in die Fibu. Dieser Vorgang kann sogar noch weiter automatisiert werden, wenn das Konto als BTX-Konto geführt wird. In diesem Fall kann der Kontoauszug automatisch via BTX eingelesen und verbucht werden.
In der Spalte "Soll" tragen wir die Abgänge von unserem Bankkonto ein und in der Spalte "Haben" die Zugänge. Für die Verbuchung in der Buchhaltung müssen wir nur die Belegnummer (z.B. Nummer der Ausgangsrechnung) eintragen. Natürlich erscheinen die Buchungen in der Fibu dann auf der richtigen Buchungsseite im Fibu-Bankkonto (d.h. Abgänge im Haben, Zugänge im Soll).
BTX-Import
Für den BTX-Import wird ein entsprechendes BTX-Programm benötigt. Damit können per BTX Kontoauszüge eingelesen und in einer Importdatei abgespeichert werden. Aus dieser Importdatei können die Bankauszüge in die Handi-Fibu eingelesen werden.
Wenn der Kunde auf seiner Überweisung die Rechnungsnummer angegeben hat, findet das Programm automatisch die dazugehörigen OPs in der Fibu!
Bei Haben-Buchungen können Sie dazu ein Suchkriterium für die Suche nach der Belegnummer eingeben. In den Buchungstexten wird dann nach der Nummer gesucht und versucht den entsprechenden OP zuzuordnen. Geben Sie ein: 11????. Im Buchungstext wird dann eine Rechnungsnummer wie z.B. 110123 erkannt und der OP mit der Belegnummer 110123 aufgerufen.
Bei Soll-Buchungen haben Sie die Wahl, wie bei den Haben-Buchungen, diese einem OP oder aber direkt einem Sachkonto zuzuordnen. Für beide Fälle geben Sie die Suchkriterien an.