Zeitschrift für alle "HANDI-Fans" |
Ausgabe Nr. 37 August 2015 MCDS Nils Seidel GmbH Karlsbad |
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Sehr geehrte Kunden! Wieder liegt ein arbeitsreiches Jahr hinter uns. Software-Systeme für Betriebe sind permanent vielfältigen Einflüssen aus unterschiedlichen Richtungen ausgesetzt: Wünsche und Vorschläge der Anwender, äußere Zwänge wie z.B. Vorgaben der Finanzverwaltung, Schnittstellennormen, technologische Entwicklungen wie Windows 10 uvm. müssen ständig in Einklang gebracht werden. Aber wie heißt es schon immer: "ohne Fleiß kein Preis". Bekanntermaßen ist die Software ja so etwas wie das Nervensystem des Betriebes, das alle Bereiche optimal verbinden soll - woran wir beständig arbeiten. So können wir Ihnen auch in dieser Ausgabe von HANDI-Aktuell wieder über vielfältige Entwicklungen in vielen Bereichen berichten und dass dazu gleich zweimal die Qualität per Siegel bescheinigt wurde. Aber sehen Sie selbst wie fleißig wir wieder einmal waren … Mit freundlichem Gruß Nils Seidel |
Für alle Anwender, die immer zu wenig Platz auf dem Bildschirm haben, gibt es jetzt "virtuelle" Desktops mit denen man seine Arbeitsfläche entsprechend vergrößern kann. Neu bei Windows 10 ist u.a. auch der Internet-Browser "Microsoft Edge" und der lernfähige Sprachassistent "Cortana". Wenn Sie das neue Betriebssystem auf vorhandenen PC's installieren wollen, sollten Sie vorher den von Microsoft angebotenen Hardware-Check durchführen. Microsoft stellt das Betriebssystem in verschiedenen Editionen zur Verfügung. Für die Firmen-Nutzung mit HANDICRAFT ist die Verwendung der Pro-Version von Windows 10 zu empfehlen. |
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Die neue HANDICRAFT CSX4-Version basiert auf neuen Versionen vieler zugrunde liegender Komponenten wie dem Datenbanksystem, der RTF-Textverwaltung, den Report- , XLS- und Access-Komponenten, Verschlüsselungs- und PDF-Systemen, Termin-Komponenten und vieles mehr. Neben zahlreichen Modernisierungen "unter der Haube" sind damit für die Anwender auch diverse interessante neue Funktionen realisiert worden.
Adress-Verwaltung
Stilverwaltung
Neue Volltext-Indizes
HANDICRAFT-Webserver
Verarbeitung neuer Excel-Formate
Neue Version der Schnittstelle Eximport Access
Reports- QR-Barcode
Hinweis: Die Bereitstellung der CSX4-Version ist im Rahmen zukünftiger Software-Pflege geplant. |
Mit der Software-Pflege 2015 wurden wieder eine Vielzahl von Neuerungen ausgeliefert, die den Umgang mit den Programmen sowie die Benutzung erleichtern.Zahlreiche Ihrer Vorschläge an unser „ Ohr" im Internet wurden auch mit der SWP 2015 wieder realisiert. Windows 10 Microsoft hat schon die nächste Windows-Version – Windows 10 – bereitgestellt. Damit ist unter anderem das in Windows 8 entfallene Startmenü wieder eingeführt worden. (siehe Informationen weiter oben)In der HANDICRAFT Version 2015 wurden bereits entsprechend der derzeit verfügbaren Version Anpassungen vorgenommen. E-POST - Schnittstelle Im Rahmen der Software-Pflege wurde dieses Jahr unter anderem die neue E-POST-Schnittstelle. ausgeliefert. Diese wurde von der Deutschen Post im Rahmen eines aufwendigen Zertifizierungsverfahrens geprüft und für das E-POST-System zugelassen. Handi-ZeitApp für (Android)-Smartphones Mit der neuen Handi-Zeit-APP steht eine Möglichkeit zur Verfügung, zu einer Leistungsdatei eines Projektes oder alternativ direkt für ausgewählte Projekte mit dem Smartphone Zeiten zu erfassen und anschließend automatisch auf die jeweiligen Projekte zu buchen.
Grundpaket Allgemein
Stammdaten-Sicherung
Zusatz Module Kundendienstverwaltung
Finanzbuchhaltung
Schnittstellen Datanorm
Scanbuch
Barcode
Wkoci
Client-Server Fastreport Auch in diesem Jahr werden einige neue interessante Reports in unserem Report-Pool für Sie bereitgestellt. So zum Beispiel:
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Dokument aus AngebotRTF / AufmassRTF als Email versenden Im HANDICRAFT-System stehen zahlreiche integrierte Funktionen zum Email-Versand zur Verfügung. Voraus-setzung ist natürlich ein funktionsfähig im System installiertes und registriertes Mail-Programm. Beim Versand aus den Programmen Angebot / Rechnung oder Aufmaß ist grundsätzlich zu unterscheiden zwischen
Im Fall 1) erfolgt der Versand mit dem Menüpunkt Datei / Sende Mail. Für 2.) haben neben der gewünschten Belegart (z.B. Angebot, LV, usw.) auch alle Druck-Einstellungen (z.B. Logos) und Druck-Optionen (z.B. Aufschlüsselung Lohn/Material) entsprechende Bedeutung. Für die Erzeugung eines Emails mit dem Druckbild kann z.B. ein externer PDF-Druckertreiber wie eDocPrintPro verwendet werden oder das Druckbild aus der Druckvorschau mittels Menüpunkt "Mail senden" (unter Beachtung der Einstellungen in Extra/Mailoptionen) als PDF oder XPS erzeugt werden. Eine weitere elegante Möglichkeit ist ein Druck-Formular mit einem speziellen Namen "@XPS-WM" verknüpft mit einem Windows XPS-Drucker. Beim Druck auf dieses Formular wird ein Druckbild im XPS-Format erzeugt, automatisch das Mailprogramm geöffnet mit einer neuen Mail und dem Druckbild im Anhang und dem eingetragenen Email-Empfänger aus der Dokument-Adresse. Voraussetzung ist natürlich, dass die Email-Adresse in den Adress-Stammdaten hinterlegt ist. |
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Die DATEV hat für den Jahreswechsel 2015/2016 angepasste Definitionen Ihrer Schnittstellen-Formate im Hinblick auf die neue GoBD der Finanzverwaltung angekündigt. Insbesondere geht es um das Festschreibe-Kennzeichen, das bei einem Import aus dem Rechnungswesen nachträgliche Änderungen verhindert. Entsprechende Anpassungen der DATEV-Schnittstellen im HANDICRAFT-System sind im Rahmen der Software-Pflege geplant.
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Neue Verschlüsslungsverfahren: Die Finanzverwaltung hat für das kommende Jahr einen umfangreichen Wechsel der Verschlüsselungs- und Signatur-Verfahren in der ELSTER-Schnittstelle geplant. Ab Mai 2016 werden von ELSTER nur noch die neuen Verfahren unterstützt. Sofern Sie dann die aktuelle CSx-Version einsetzen, können Sie weiterhin problemlos Daten an ELSTER übermitteln. In der Handhabung ändert sich für Sie dabei nichts. Auch bei der Übertragung der Lohnsteuerbescheingungen wurde ein neues Verfahren für die Übertragung von Korrekturen und Stornierungen realisiert. |
Kennen Sie unsere „elektronischen" Ohren? Auf unserer Internet-Adresse finden Sie ein System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg. |
Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion „Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der beim Kauf bestätigt, dass der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 200.-Euro für die Softwarepflege. |
Sollte Ihnen eine Ausgabe von "HANDI-Aktuell" fehlen, so können Sie diese bei MCDS jederzeit kostenlos nachbestellen. Alle älteren Ausgaben können Sie auch auf dem Internet nachlesen. |
HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software. MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:
MCDS Nils Seidel GmbH Redaktion HANDI-Aktuell Narzissenweg 14 76307 Karlsbad
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