Zeitschrift für alle "HANDI-Fans" |
Ausgabe Nr. 35 Juni 2013 MCDS Nils Seidel GmbH Karlsbad |
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Online-Kommunikation mit Monteuren
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Erweiterung bei "Serien Mails" |
Sehr geehrte Kunden! In gut einem halben Jahr wird das System der altbekannten Bankleitzahlen und Kontonummern abgeschafft und es gibt nur noch das neue SEPA-System mit IBAN und BIC. Natürlich hat das auch in den HANDICRAFT-Programmen vielfältige Auswirkungen. Wie immer versuchen wir die Dinge für Sie möglichst einfach und komfortabel zu gestalten. Beachten Sie bitte zu SEPA die entsprechenden Hinweise auf dieser Seite unten. Neben SEPA finden Sie auch in dieser HANDI-Aktuell Berichte zu weiteren interessanten Themen: Neue leistungsfähige Windows-TabletPC eröffnen Anwendungsmöglichkeiten außerhalb des "Sofa-Surfens". Der Datenaustausch mit den In diesem Sinne wünschen wir Ihnen weiterhin viel Freude und "frohes Schaffen" mit Ihrem HANDICRAFT-System. Mit freundlichem Gruß Nils Seidel |
Zur Vereinfachung des Zahlungsverkehrs innerhalb der EU wurde vor einigen Jahren das SEPA-System eingeführt. Damit besteht kein Unterschied mehr zwischen Inlandsüberweisungen und Überweisungen ins europäische Ausland. Zu diesem Zweck wurde die neue europäische Kontonummer IBAN und die neue europäische Bankkennung BIC definiert. Das SEPA-System wird ab 2014 als Standard für den Zahlungsverkehr in Europa gelten und auch in Deutschland das vorhandene System aus Bankleitzahl und Kontonummer ablösen. Entsprechende Umstellungen sollten also rechtzeitig geplant bzw. vorgenommen werden. Natürlich hat das SEPA-System auch auf die HANDICRAFT-Programme vielfältige Auswirkungen. Mit dem HANDI-CSX-System sind Sie (aktuelle Version vorausgesetzt) aber gut für die Herausforderungen gerüstet. In den HANDI-Programmen, in denen Bankverbindungen zu hinterlegen sind, können die neuen IBAN- und BIC-Nummern ergänzt werden. So können Sie z.B. im Zahlungsverkehr sowohl bei den Lieferanten als auch bei Ihren Bankverbindungen die IBAN und BIC Nummern erfassen. Bei Überweisungen werden diese entsprechend berücksichtigt. In der Finanzbuchhaltung wurden zudem umfangreiche Änderungen im Zusammenhang mit der SEPA - Lastschrift realisiert. So kann die Gläubiger-ID (ggf. bei der Bundesbank zu beantragen) hinterlegt werden und die zusätzlichen Pflicht-Informationen Mandats-Referenz/Datum im Personenkonto erfasst werden. Auch im Lohn-Programm können die Bankverbindungen für die Auszahlung von Löhnen, usw. entsprechend umgestellt werden. In der Hausverwaltung sind analog die Mieter-Bankverbindungen betroffen. Mit dem Patch 7/2013 wird zudem ein neues Hilfsprogramm SEPA bereitgestellt, das zu einer vorhandenen Kombination aus Bankleitzahl und Kontonummer automatisch die entsprechend IBAN und BIC bereitstellt. Damit wird die Umstellung der Daten erheblich vereinfacht. Hinsichtlich etwaiger Anpassungen von Rechnungs-Formularen / Druck-Masken / Logos usw. empfehlen wir dringend, diese frühzeitig (bis spätestens Oktober 2013) vorzunehmen, damit es zum Jahreswechsel nicht zu Wartezeiten kommt! |
Mit der HANDICRAFT-Version 2013 wird auch das neue Betriebssystem „Windows 8“ von Microsoft unterstützt. Damit ist auch der Einsatz von HANDICRAFT auf Tablet-PC's mit "Windows 8" möglich. Immer mehr Hersteller bieten hier interessante Geräte an, die für einen mobilen Einsatz gut geeignet sind. Bitte beachten Sie aber, dass für die Funktionalität der HANDI-Programme Tablets mit dem stark funktionsreduzierten "Windows RT" nicht geeignet ist. |
Mit "Windows Blue" alias "Windows 8.1" ist ein Update für "Windows 8" von Microsoft in der Vorbereitung. Eine Vorabversion zum Test ist seit Ende Juni erhältlich. Die endgültige Version soll nach derzeitigen Informationen Ende des Jahres verfügbar sein. Unter anderem soll der von vielen Nutzern vermisste Startbutton wieder enthalten sein und ein direktes "Durchstarten" zum Desktop möglich sein. |
Baustellenverwaltung Arbeits-Berichte Mit einer neuen Funktion können in der Baustellenverwaltung jetzt Arbeits- / Tagesberichte in Langtextform zu Lohnbuchungen erfasst werden. Wenn eine Notiz in Form der bekannten Buchungs-Bemerkung nicht ausreicht, können hier umfangreiche Texte mit einem RTF-Editor erfasst werden. Der Text wird zur entsprechenden Buchung gespeichert. Damit ist eine optimale Dokumentation der geleisteten Arbeiten möglich. Die Texte können z.B. in einem Report Arbeits-Bericht für den Bauherrn ausgegeben werden. |
Lagerverwaltung wechselnder Lieferanten Mit der SWP 2013 wurden verschiedene Funktionen zur Vereinfachung in der Lagerverwaltung bereitgestellt. Wenn Artikel von verschiedenen Lieferanten bezogen werden, aber unter einem gemeinsamen Bestand verwaltet werden sollen, muss lediglich der Artikel neben den externen Lieferanten auch beim allgemeinen Lieferant "Lager" angelegt werden (z.B. durch Kopieren). Eine neue Funktion „Umbuchung" bucht den Bestand eines Artikels automatisch von allen "externen" Lieferanten auf den Bestand beim Somit kann z.B. der Gesamt-Bestand laut Programm einfach mit dem Bestand an einem Lagerort verglichen werden. Eine weitere Neuerung betrifft die vorhandene Funktion „Fehlbestand bestellen“. Es wird für Artikel des Lieferanten „Lager“ (0-) bei gewählter Option geprüft, ob es andere Artikel mit gleicher EAN-Nummer gibt und ggf. derjenige mit dem günstigsten EK-Preis verwendet. |
Mit der Software-Pflege 2013 erhalten alle Pflege-Kunden wieder eine Vielzahl von Neuerungen, die den Umgang mit den Programmen sowie die Benutzung erleichtern. Natürlich wurden auch wieder zahlreiche Ihrer Vorschläge an unser „ Ohr" im Internet realisiert. Mit der Software-Pflege 2013 sind alle Demo-Shows auf der CD, die die Funktionalität der HANDI-Programme erläutern, erneuert und auf den aktuellen Stand 2013 angepasst worden. Nutzen Sie die Möglichkeiten, Funktionen oder neue Programme anzuschauen. Mit der CS -Version 2013 wird auch das neue Betriebssystem "Windows 8" von Microsoft unterstützt. Insbesondere die Installations- und Service-Programme wurden an das neue System angepasst. Damit ist auch der Einsatz von HANDICRAFT auf Tablet-PC's mit "Windows 8" möglich. Siehe dazu auf Seite 2. Hinweis: Bitte beachten Sie zur Vermeidung von Verwechslungen, dass das (ebenfalls neue) stark funktionsreduzierte "Windows RT" nicht geeignet ist. Es wurden aber auch wieder eine Vielzahl von Detailverbesserungen in den einzelnen HANDI-Modulen vorgenommen und mit der SWP bereit gestellt. Hier nun ein kleiner Auszug von interessanten Änderungen: Grundpaket Allgemein Anzeige des RTF-Langtextes bei Blitzsuche
AngebotRTF
AufmassRTF
Adressen
Stammdaten
Tabellenaufmass
Termin
Dokscan
HANDICRAFT-Mailclient
Kalk2
Zusatz Module Baustellenverwaltung
Reparaturverwaltung
Preisspiegel
Lagerverwaltung
Finanzbuchhaltung
Schnittstellen GAEB für Planer
Datanorm
Mareon
OCI-Schnittstelle
Client Server Report-Sammlung
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Erweiterungen bei "Serien-Mails" Die Funktion "Sende Serien-Mails" im Briefprogramm "HANDI Word" wurde umfangreich erweitert. Die erzeugten PDF-Dateien können nun auch mit Logos versehen werden (d.h. man kann z. B. eine Rundmail der Firma mit Firmenlogo an die gefundenen Email-Adressen versenden). Alternativ zum Windows-Mailclient kann jetzt auch der HANDI-Mailclient verwendet werden, der weitere Optionen (z.B. zusätzlich Text als HTML-Mail) bietet und einen schnelleren und einfacheren Versand ermöglicht (z.B. keine Notwendigkeit von Sicherheitsbestätigungen). Die Personalisierung der Mails kann bei Bedarf mit einer entsprechenden Option gesteuert werden. Bei Bedarf können die gefundenen Mailadressen nochmals geprüft und ggf. deaktiviert werden. Grundvoraussetzung für die Anwendung der Funktion "Sende Serienmails" sind natürlich die korrekt hinterlegten Email-Adressen in den Adress-Stammdaten und die Selektion der Adressen via Funktion "Druck/Vorbereitung Serienbriefe". |
Lasermessgeräte mit Datenübertragung Mit modernen Laser-Messgeräten können für das Aufmaß nicht nur Abstände, Längen usw. per Knopfdruck zuverlässig und genau gemessen werden. Mit Komfort-Geräten wie z.B. von der Firma Leica ist auch per Knopfdruck via Bluetooth Datenübertragung die Übernahme der Messdaten automatisch in die HANDI-Programme wie Tabellen-Aufmaß, Aufmaß-RTF oder HANDI-Kalk möglich. |
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Mit diesen intelligenten Messgeräten können also auf der Baustelle Meßwerte in ein laufendes HANDI-Programm, z.B. auf einem Laptop oder einem Tablet PC übergeben und damit ein Aufmaß erfasst und für die weitere Bearbeitung gespeichert werden. Auf diese Weise können für die Aufmaß-Erstellung eventuelle Fehlerquellen bei Messungen oder Datenerfassung minimiert werden und ggf. der Zeitaufwand verringert werden.
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Wie jedes Jahr steht ab Juli der Programm Stand 7/2013 im Download-Bereich zur Verfügung. Der Patch (CSX) erhält unter anderem
Wie immer empfehlen wir Ihr System entsprechend zeitnah zu aktualisieren. |
Kennen Sie unsere „elektronischen" Ohren? Auf unserer Internet-Adresse finden Sie ein System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg. |
Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion „Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der beim Kauf bestätigt, dass der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 200.-Euro für die Softwarepflege. |
Sollte Ihnen eine Ausgabe von "HANDI-Aktuell" fehlen, so können Sie diese bei MCDS jederzeit kostenlos nachbestellen. Alle älteren Ausgaben können Sie auch auf dem Internet nachlesen. |
HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software. MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:
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