Zeitschrift für alle "HANDI-Fans" |
Ausgabe Nr. 31 April 2009 MCDS Nils Seidel GmbH Karlsbad |
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Sehr geehrte Kunden!
Mehr als 25 Jahre sind nun sei der ersten Version von HANDICRAFT vergangen. In Anbetracht der rasanten technischen Entwicklung in der Software-Branche kann das System damit auf einen enormen Erfahrungsschatz zurückblicken. Die in diesem Zeitraum erfolgten Anpassungen an die Kundenwünsche haben zu einer ganz besonderen Reife geführt, wie sie bei kaum einer vergleichbaren Branchen-Software zu finden ist.
Auch diese Ausgabe von HANDI-Aktuell zeigt aber wieder, dass die Zeit nicht stehen bleibt. Zum einen wurden viele neue Ideen und Wünsche verwirklicht, zum anderen wurde mit großem Aufwand überaus schnell auf politische Anforderungen mit rückwirkenden (!!) gesetzlichen Änderungen reagiert. Dank des Internets können wir diese heute nicht nur zeitnah bereitstellen, sondern bei Bedarf auch per Fern-Aufschaltung mit Service oder Schulung weiterhelfen.
In diesem Sinne wünschen wir Ihnen auch für die Zukunft viel Freude mit HANDICRAFT.
Mit freundlichem Gruß
Nils Seidel
Das Bonus-Programm Handi-Kalk wurde komplett neu erstellt und modernisiert. Hervorzuheben sind nicht nur die komfortablen Rechen- und Formatierungsmöglichkeiten, sondern insbesondere auch die Kompatibilität mit neueren Excel-Formaten.
Ein Kalkulationsblatt können Sie direkt im Handi- , im Excel- (xls), im Text- (csv) und im HTML-Format (html) speichern. Damit ist ein problemloser Datenaustausch mit den entsprechenden Programmen möglich. Umgekehrt können Dateien in den Formaten xls und csv gelesen und bearbeitet werden. Auch können „ältere" Excel-Formate importiert werden.
Neu ist außerdem die Möglichkeit ein in AngebotRTF erstelltes Dokument zu importieren und ggf. zu bearbeiten. Natürlich ist auch ein Import vorhandener Handi-Kalk-Dateien im herkömmlichen VTS-Format möglich.
Hier einige Neuerungen bzw. Vorteile zum herkömmlichen Kalk:
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Verwendung von Farbpaletten in der HANDICRAFT-Bilbearbeitung
In der HANDICRAFT-Bildbearbeitung können Sie nun Farbpaletten Ihrer Herstellen importieren und für die Farbgebung Ihres Projektes verwenden. Mit dieser Programm-Erweiterung können Sie Ihren Kunden die farbliche Veränderung des Objektes noch genauer vermitteln.
Zunächst importieren Sie die Farbpaletten Ihres Herstellers, die Sie verwenden wollen. Dazu aktivieren Sie die optionale Verwendung in den Programm-Parametern und hinterlegen das Quellverzeichnis Ihrer Farb-Dateien. Anschließend öffnen Sie das integrierte Tool „HANDICRAFT Farbpaletten". Nach dem Import wählen Sie in der Farbübersicht den gewünschten Farbton aus. Mit einem Doppelklick wird die Farbe als Füllfarbe übernommen und ein selektierter Bereich kann mit einem festgelegten Modus gefüllt werden.
Die Schritt für Schritt Einführung bzw. einige Tipps zur Handhabung finden Sie in den Dokumentationen zum Programm.
HANDICRAFT PDF-Betrachter
Das HANDICRAFT-System ist um ein weiteres Programm – den PDF-Betrachter - erweitert worden. Mit diesem neuen (Bonus) Programm können Sie alle PDF-Dateien, natürlich speziell auch die HANDICRAFT Handbücher, geöffnet und gelesen werden.
Zudem bietet das Programm einige nützlich Zusatzfunktionen wie zum Beispiel:
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Dokinfo mit OCR-Erkennung
Im Programm Dokinfo zum Scannen und Archivieren externer Dokumente (z.B. Eingangsrechnungen, Eingangslieferscheine) ist eine interessante Funktion integriert worden. In einem eingescannten Fremddokument kann mittels der separat erhältlichen OCR-Software von Transsym optional eine optische Texterkennung (OCR) durchgeführt werden. Damit wird das gescannte Bild in einen Text gewandelt und kann mit dem Programm Dokinfo in die PDF-Datei geschrieben und gespeichert werden.
Diese Funktion ist Voraussetzung dafür, dass zum Beispiel mittels der Handi-Volltextsuche die archivierten Dokumente entsprechend indiziert und nach gewünschten Textfragmenten durchsucht werden können. (CSx)
Textsuche in PDF-Dokumenten
Die Volltextsuche von HANDICRAFT hat eine erweiterte Option. Es können nun auch PDF-Dokumente (die z.B. per Mail empfangen wurden oder aber in der Handi-Dokumentenarchivierung erzeugt wurden) in die Textindizierung und Textsuche einbezogen werden. Voraussetzung ist natürlich, dass die PDF tatsächlich Text enthält und nicht nur aus Bildern besteht.
Softwarepflege 2009
Mit der Software-Pflege 2009 erhalten alle Pflege-Kunden wieder eine Vielzahl von Neuerungen, die den Umgang mit den Programmen sowie die Benutzung erleichtern. Neben der Optimierung vorhandener Programme und Funktionen werden erneut mehrere neue Programmmodule im Rahmen der Pflege bereitgestellt. So z.B. ein neues Handi-Kalk und ein PDF-Betrachter. (Siehe vorherige Seite) Natürlich wurden natürlich wieder zahlreiche Ihrer Vorschläge an unser Vorschlags- Erfassungs-System „das Ohr" im Internet realisiert.
Hier ein kleiner Auszug interessanter Änderungen:
RTF- Programme (AngRTF, AufRTF, Handi Word (BriefRTF):
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AngebotRTF:
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Adressen:
Terminverwaltung:
Tabauf:
Stammdaten:
Hilfsprogramme:
Zusatzmodule
Schnittstellen
Zwei neue Schnittstellen ermöglichen die Online-Übergabe von Bestellwünschen an Großhändler. Voraussetzung ist, dass zu einem Auftrag die Bestellung entsprechend vorbereitet worden ist.
Client-Server-Programm DBFastreport:
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Serien-E-Mail versenden
Bekannterweise können in HANDICRAFT Serienbriefe erstellt werden. Dazu müssen in den Adress-Stammdaten die gewünschten Adressen zunächst per Druck / Vorbereitung Serienbriefe in eine Datei geschrieben werden. Anschließend erstellen Sie Ihren Brief im Handi Word. Mit der Funktion Druck / Serienbriefe können die Briefe zu den selektierten Adressen ausgedruckt werden. Die neue Funktion Druck / Serien E-Mails erstellt für alle Adressen eine E-Mail mit dem Serienbrief als PDF-Datei im Anhang. Wichtige Voraussetzung: In den Adress-Stammdaten muss auf dem Registerblatt Ansprechpartner eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein. In einem temporärem Sende-Protokoll können Sie überprüfen, welche E-Mails gesendet wurden und welche Fehler aufgetreten sind. |
Patches 2009 2 --> 4
4 -->7
Wie immer empfehlen wir Ihnen Ihr System mittels der automatischen Aktualisierung auf den neuesten Stand zu bringen. |
GAEB-Signatur für elektronische Vergabe
Öffentliche Auftraggeber wünschen möglicherweise eine digitale Unterschrift von elektronisch per GAEB übermittelten Angeboten.
Mit einer neuen Funktion in HANDICRAFT können GAEBXML-Rückgabe-Dateien jetzt unterzeichnet / signiert werden.
Voraussetzung dafür ist, dass Sie über ein entsprechendes Zertifikat verfügen, mit dem Sie die Dateien „unterschreiben" können.
Nähere Infos finden sich z.B. unter http://www.evergabe-online.info.
Das Zertifikat für eine fortgeschrittene Signatur ist bei S-Trust über den Sparkassenshop für ca. 10 EUR erhältlich http://www.sparkassen-shop.de/evergabe.
Eine Übersicht von verschiedenen Ausschreibungs-Portalen findet sich unter http://www.s-trust.de/evergabe-fortgeschritten/index.htm
Online Bestellwesen
Verschiedene Schnittstellen ermöglichen die einfache Übergabe von Bestellungen aus dem HANDI-System an die Online-Systeme der Großhändler. Neben schon länger existierenden Schnittstellen wie C&G, Imatro (Sto), Unielektro, GAEB_D9 sind neu hinzugekommen die Schnittstellen für R+F und für Kälte-Fischer mit der zusätzlichen Möglichkeit sofort eine Verfügbarkeitsprüfung durchzuführen.
Fernwartung
Das neue Fernwartungs-Programm RSupport ermöglicht eine einfache Hilfestellung über das Internet (auch über Router und Firewall), ohne dass komplizierte Einstellungen erforderlich sind.
Die Support-Mitarbeiter können sich damit den Bildschirm des Anwenders anzeigen lassen und bei Bedarf auch selbst eingreifen (z.B. für Installation / Problemlösung / Schulung). Das Symbol in der Programmgruppe „Hilfsprogramme" öffnet das dafür benötigte Supportprogramm und zeigt eine Identifikations-Nummer und ein Passwort an. (Erst) wenn Sie dieses dem Support mitteilen, ist ein Aufschalten auf den Rechner möglich - solange bis das Programm beendet wird |
Neue Steuerberechnung im Handi-Lohn2009
Wie Sie wissen hat der Gesetzgeber im März das Gesetz zum Konjunkturpaket II verabschiedet. Als Ergebnis wurde die Lohn-Steuerberechnung für 2009 rückwirkend zum 1. Januar und das KUG rückwirkend zum 1. Februar geändert.
Mit großem Aufwand haben wir die Änderungen kurzfristig bereitgestellt. Mit dem neuen Lohn2009-Programm ändern sich demnach die Lohnsteuer, die Kirchensteuer und der Solizuschlag. Weitere Hinweise können Sie dem entsprechenden PDF-Dokument entnehmen.
Handi auf Netbooks
Ein Netbook ist ein besonders kleiner Notebook, in der Regel mit einem Bildschirm bis max. 10 zoll. Im Vergleich zu den Pocket-PC's (PDA) sind Netbooks jedoch vollwertige Computer mit komplettem Windows-Betriebssystem. Alle HANDICRAFT-Programme laufen auf diesen Geräten wie auf normalen Büro-PC's. Auch ein Fernzugriff mittels WLAN oder UMTS auf den heimischen Bürorechner lässt sich damit leicht realisieren. |
Tipps und Tricks
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Leistungskataloge
Die Schnittstelle zum SIRADOS-Leistungskatalog wurde um eine Option zum Einlesen von RTF-Texten erweitertet. Damit können die RTF-Langtexte aus den Katalog-Dateien direkt in den Stammdaten RTF-Langtext von HANDICRAFT übernommen werden.
Von der Firma EDS Klein gibt es einen umfangreichen Elektro-Leistungskatalog mit detaillierter Stücklisten-Kalkulation. Mittels Großhändlerverweisen können die Artikelnummern in der Stückliste auf eigene Bedürfnisse angepasst werden.
Kennen Sie unsere „elektronischen" Ohren? Auf unserer Internet-Adresse finden Sie ein System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg.
Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion „Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der beim Kauf bestätigt, dass der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 200.-Euro für die Softwarepflege.
Sollte Ihnen eine Ausgabe von "HANDI-Aktuell" fehlen, so können Sie diese bei MCDS jederzeit kostenlos nachbestellen. Alle älteren Ausgaben können Sie auch auf dem Internet nachlesen.
HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software. MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:
MCDS Nils Seidel GmbH Redaktion HANDI-Aktuell Narzissenweg 14 76307 Karlsbad
Tel.: 07202 / 9303-0 * Fax.: 07202 / 9303-50 Internet: http://www.handicraft.de EMail: support@handicraft.de |