Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 31

April 2009

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

 

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Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 31

April 2009

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

 

 

Themen

"25 Jahre HANDCRAFT"

Das neue Handi-Kalk

Verwendung von Farbpaletten

HANDICRAFT PDF-Betrachter

Texterkennung in Handi

Textsuche in PDF-Dokumenten

Softwarepflege 2009

Serienbriefe als Email

Patsches 2009

GAEB-Signatur

 

 
Online-Bestellwesen

Fernwartung

Neue Steuerberechnung im Lohn2009

Handi auf Netbooks

Leistungskataloge

Tipps und Tricks

Das "Ohr"

Kunden werben Kunden

Fehlt Ihnen eine Ausgabe?

Impressum

 

 

"25 Jahre HANDICRAFT"

Sehr geehrte Kunden!

Mehr als 25 Jahre sind nun sei der ersten Version von HANDICRAFT vergangen. In Anbetracht der rasanten technischen Entwicklung in der Software-Branche kann das System damit auf einen enormen Erfahrungsschatz zurückblicken. Die in diesem Zeitraum erfolgten Anpassungen an die Kundenwünsche haben zu einer ganz besonderen Reife geführt, wie sie bei kaum einer vergleichbaren Branchen-Software zu finden ist.

Auch diese Ausgabe von HANDI-Aktuell zeigt aber wieder, dass die Zeit nicht stehen bleibt. Zum einen wurden viele neue Ideen und Wünsche verwirklicht, zum anderen wurde mit großem Aufwand überaus schnell auf politische Anforderungen mit rückwirkenden (!!) gesetzlichen Änderungen reagiert. Dank des Internets können wir diese heute nicht nur zeitnah bereitstellen, sondern bei Bedarf auch per Fern-Aufschaltung mit Service oder Schulung weiterhelfen.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen auch für die Zukunft viel Freude mit HANDICRAFT.

Mit freundlichem Gruß

Nils Seidel

 

 

Das neue Handi-Kalk

Das Bonus-Programm Handi-Kalk wurde komplett neu erstellt und modernisiert. Hervorzuheben sind nicht nur die komfortablen Rechen- und Formatierungsmöglichkeiten, sondern insbesondere auch die Kompatibilität mit neueren Excel-Formaten.

Ein Kalkulationsblatt können Sie direkt im Handi- , im Excel- (xls), im Text- (csv) und im HTML-Format (html) speichern. Damit ist ein problemloser Datenaustausch mit den entsprechenden Programmen möglich. Umgekehrt können Dateien in den Formaten xls und csv gelesen und bearbeitet werden. Auch können „ältere" Excel-Formate importiert werden.

Neu ist außerdem die Möglichkeit ein in AngebotRTF erstelltes Dokument zu importieren und ggf. zu bearbeiten. Natürlich ist auch ein Import vorhandener Handi-Kalk-Dateien im herkömmlichen VTS-Format möglich.

Hier einige Neuerungen bzw. Vorteile zum herkömmlichen Kalk:

  • Durch integrierte Symbolleisten sind Datei- und Formatierungs-Funktionen schnell aufrufbar.
     
  • Eine Auswahl der gebräuchlichsten Funktionen können via Kontextmenü aufgerufen werden.
     
  • Sie können auf Daten bzw. Zellen anderer erfasster Datenblätter referenzieren.
     
  • Die Diagramm-Darstellung eines Kalkulationsblattes erfolgt per Knopfdruck. Die Einstellungen einer Grafik sind im Chart-Dialog übersichtlich auf verschiedenen Registerblättern zusammengefasst.

...
 

  • Die Chart-Einstellungen können gespeichert und bei anderen grafischen Auswertungen aufgerufen und verwendet werden.
     
  • Ein Funktions-Assistent unterstützt Sie beim Eingeben von Funktionen. Die Gruppierung sowie die zu jeder Funktion angezeigten Erläuterung der Funktionen ermöglicht Ihnen eine schnelle und zielgerichtete Suche.
     
  • Über eine Vielzahl von Programm-Parametern können Sie gewünschte Voreinstellungen hinterlegen, die beim nächsten Programmstart vorhanden sind.
     
  • Eine interessante neue Funktion ist die schnelle Erstellung von „Technik-Aufmassen". Dazu importieren Sie ein erstelltes Angebot und tragen direkt zu den Positionen die Mengen je Bauteil ein. Die automatisch ermittelten Ist-Mengen können Sie anschließend per Sonderfunktion 650 in das Angebot einlesen.
     


 

  • Textrotation, Zellschutz, Kommentare zu Zellen, komfortable Funktionen zum Ein-/ Ausblenden von Zeilen/Spalten, zahlreiche Möglichkeiten für Voreinstellungen.
     

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Verwendung von Farbpaletten in der HANDICRAFT-Bilbearbeitung

In der HANDICRAFT-Bildbearbeitung können Sie nun Farbpaletten Ihrer Herstellen importieren und für die Farbgebung Ihres Projektes verwenden. Mit dieser Programm-Erweiterung können Sie Ihren Kunden die farbliche Veränderung des Objektes noch genauer vermitteln.

Zunächst importieren Sie die Farbpaletten Ihres Herstellers, die Sie verwenden wollen. Dazu aktivieren Sie die optionale Verwendung in den Programm-Parametern und hinterlegen das Quellverzeichnis Ihrer Farb-Dateien. Anschließend öffnen Sie das integrierte Tool „HANDICRAFT Farbpaletten". Nach dem Import wählen Sie in der Farbübersicht den gewünschten Farbton aus. Mit einem Doppelklick wird die Farbe als Füllfarbe übernommen und ein selektierter Bereich kann mit einem festgelegten Modus gefüllt werden.

Die Schritt für Schritt Einführung bzw. einige Tipps zur Handhabung finden Sie in den Dokumentationen zum Programm.


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HANDICRAFT PDF-Betrachter

Das HANDICRAFT-System ist um ein weiteres Programm – den PDF-Betrachter - erweitert worden. Mit diesem neuen (Bonus) Programm können Sie alle PDF-Dateien, natürlich speziell auch die HANDICRAFT Handbücher, geöffnet und gelesen werden.

Zudem bietet das Programm einige nützlich Zusatzfunktionen wie zum Beispiel:

  • Seiten im Dokument selektieren und eigenständig speichern
     
  • mehrere PDF-Dokumente kombinieren und speichern
     
  • das gesamte Dokument oder einzelne Seiten als Text-Datei speichern
     
  • einzelne Seite als Bild (JPG, EMF) speichern
     
  • Seiten Ihres Dokumentes „stempeln"
     
  • einzelne Seiten löschen
     

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Dokinfo mit OCR-Erkennung

Im Programm Dokinfo zum Scannen und Archivieren externer Dokumente (z.B. Eingangsrechnungen, Eingangslieferscheine) ist eine interessante Funktion integriert worden. In einem eingescannten Fremddokument kann mittels der separat erhältlichen OCR-Software von Transsym optional eine optische Texterkennung (OCR) durchgeführt werden. Damit wird das gescannte Bild in einen Text gewandelt und kann mit dem Programm Dokinfo in die PDF-Datei geschrieben und gespeichert werden.

Diese Funktion ist Voraussetzung dafür, dass zum Beispiel mittels der Handi-Volltextsuche die archivierten Dokumente entsprechend indiziert und nach gewünschten Textfragmenten durchsucht werden können. (CSx)


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Textsuche in PDF-Dokumenten

Die Volltextsuche von HANDICRAFT hat eine erweiterte Option. Es können nun auch PDF-Dokumente (die z.B. per Mail empfangen wurden oder aber in der Handi-Dokumentenarchivierung erzeugt wurden) in die Textindizierung und Textsuche einbezogen werden. Voraussetzung ist natürlich, dass die PDF tatsächlich Text enthält und nicht nur aus Bildern besteht.


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Softwarepflege 2009

Mit der Software-Pflege 2009 erhalten alle Pflege-Kunden wieder eine Vielzahl von Neuerungen, die den Umgang mit den Programmen sowie die Benutzung erleichtern. Neben der Optimierung vorhandener Programme und Funktionen werden erneut mehrere neue Programmmodule im Rahmen der Pflege bereitgestellt. So z.B. ein neues Handi-Kalk und ein PDF-Betrachter. (Siehe vorherige Seite) Natürlich wurden natürlich wieder zahlreiche Ihrer Vorschläge an unser Vorschlags- Erfassungs-System „das Ohr" im Internet realisiert.

Hier ein kleiner Auszug interessanter Änderungen:

RTF- Programme (AngRTF, AufRTF, Handi Word (BriefRTF):

  • Die Auswahl der Adresse kann nun auch via „Suche im Text" erfolgen. Voraussetzung ist natürlich eine aktuelle Blitzindex-Datei. Das Ergebnis der Blitzsuche wird in einer neuen Übersicht dargestellt, die alle Informationen zu den gefundenen Datensätzen aus der Adress-Datenbank enthält. (CSx)
     
  • In den Druckparametern kann die hinterlegte Druckanzahl gespeichert und als Vorgabewert übernommen werden.

AngebotRTF:

  • Die optionale Übergabe von Alternativ-/Eventual-Positionen an das Aufmass-Programm ist möglich. Bei der Rückgabe mittels Funktion „Nur Massen übertragen" werden diese Positionen automatisch umgewandelt.
  • Mehrere neue Sonderfunktionen (49, 57, 138, 650) mit speziellen Funktionen sind integriert. Die neue SF 57 zum Beispiel listet alternativ auch die Summen für Lose und andere Gliederungsebenen auf.

Adressen:

  • Bei der Erzeugung eines Kis-Info-Eintrages zu einer Adresse für Fremd-Dateien kann nun auch eine Projektnummer (wie bei DokScan) zugeordnet werden. Damit wird das zugeordnete Dokument auch in der Kommissions-Ansicht zum Projekt angezeigt.
     
  • In der Adress-Pflege können Sie über eine neue Funktion im Kontextmenü, bei vorhandenem Internet-Anschluss eine Webseite mit einer Karte zur Adresse aufrufen. (CSx)
     

                                                                                             

Terminverwaltung:

  • Eine Echt-Zeit Anzeige der Terminänderungen kann sowohl im Datenbank-Server über ein neues Nachrichten-System als auch über einen neuen Button in der Terminverwaltung erzwungen werden. (CSx)
     
  • Der Datenaustausch mit Outlook ist integriert worden. Termine mit den zugeordneten Ressourcen können nach Outlook exportiert werden. Auch umgekehrt können jetzt Einträge aus dem Outlook-Kalender in den Handi-Terminkalender importiert werden. (CSx)

Tabauf:

  • Bei den Übergabe-Funktionen wurde das automatische Starten der Programme AufRTF und AngRTF bei Übergabe aus dem Tabellenaufmass integriert. (CSx)

Stammdaten:

  • In der Pflege der Leistungen kann die Mengeneinheit einer Leistung in einem eigenen Feld gespeichert werden.

Hilfsprogramme:

  • Bildbearbeitung: Ein neues leistungsfähiges Werkzeug ist in das Programm integriert worden: das Foto-Aufmass. Mit dieser innovativen Funktion können Sie anhand eines Fotos (z.B. einer Fassade) auf einfache Weise die erforderlichen Maße ermitteln und aus Ihrem Bild heraus Flächen oder Strecken berechnen. Die berechneten Werte können dann direkt für die Aufmasserstellung verwendet und in das Aufmass-Programm übergeben werden.
    Eine weitere neue Funktion ermöglicht den Import der Hersteller-Farbpaletten (Siehe dazu Artikel auf Seite 5)
     
  • AusEin: Die Selektionsmöglichkeiten wurden erweitert. Jetzt kann nach Datum, Dateiname oder Art des Dokumentes selektiert werden. Zudem kann eine gewählte Datei angeschaut oder mit dem jeweiligen Programm bearbeitet werden.
     

     
  • Kamera: Das Hilfsprogramms wurde komplett umgestaltet. So können nun Fotos in verschiedenen Grafik-Formaten gespeichert, mit der Funktion „Speichern unter" Ziel und Dateiname festgelegt oder in der Zwischenablage bereitgestellt werden.

Zusatzmodule

  • Finanzbuchhaltung: Die notwendigen gesetzlichen Änderung für 2009 (Anpassungen der Meldungen UStVA, Sondervorauszahlung sowie der entsprechenden ELSTER-Meldungen) wurden entsprechend integriert.
     
  • Zahlungsverkehr: Das Modul wurde um die SEPA-Unterstützung ergänzt. SEPA ist der neue Bank-Standard für den Datenaustausch im EURO-Zahlungsverkehrsraum für bargeldlose Zahlungen. Mit der Aktivierung von SEPA in den Parametern des Zahlungsverkehrs können die notwendigen Konto/Überweisungsdaten (IBAN, BIC) erfasst und z.B. Auslandsüberweisungen genauso einfach wie bisherige Inlandszahlungen übertragen werden (SEPA-fähiges Bank-Programm vorausgesetzt).
     

     
  • Hausverwaltung: Die Datenbanken der Hausverwaltung sind komplett auf CSx-umgestellt worden. Zudem sind einige neue Funktionen hinzugekommen. So können z.B: im Buchungsdialog Zeilen mittels F8 gelöscht oder im Dialog „Sollstellung" die Buchungen optional an die Fibu übergeben werden.
     
  • Baust: Eine neue Funktion „Rapport-Beleg" ermöglicht Buchungen von Lohn- und Materialkosten auf eine Baustelle zusammen in einer Maske.
     

Schnittstellen

  • STLB-Bau: Die zusammengestellten Leistungen im DBD-STLB-Katalog können jetzt auch mit Kalkulationswerten (Zeit/Lohn/Material/Geräte/Fremd) nach HANDICRAFT übernommen werden.
     
  • Datanorm: In der Online-Schnittstelle wurde in Ergänzung zu dem schon länger vorhandenen universellen Verfahren mit der Vorgabe der Download-Adressen das erweiterte vollautomatische Verfahren ("DATANORM Direkt") mit der Abrufmöglichkeit aktuell verfügbarer Download-Adressen auf zusätzliche Großhändler ausgebaut (z.B. Gienger, Gconline, R+F) und somit der Komfort für die automatische Übernahme von Artikel-Änderungsdateien deutlich gesteigert.
     
  • IGIS-Rechnungsexport: Sie können nun beliebig viele Rechnungen in eine Exportdatei schreiben.
     
  • C&G: Der Datenaustausch mit den Großhändlern über diese Schnittstelle kann nun automatisch per FTP erfolgen.
     
  • Mareon: Es wurde ein „Multi-Transfer" von Rechnungen integriert. Mittels dieser Funktion können mehrere Rechnungen in einem Schritt an Mareon übertragen werden.
     

Zwei neue Schnittstellen ermöglichen die Online-Übergabe von Bestellwünschen an Großhändler. Voraussetzung ist, dass zu einem Auftrag die Bestellung entsprechend vorbereitet worden ist.

  • WkRuF: Der Richter und Frenzel Warenkorb übermittelt die Artikelbestellung automatisch per Internet.
     
  • WkKaelte: Übergabe von Bestellungen an den Großhändler Kälte-Fischer auf die Internet-Seite. Im Programm enthalten ist zudem eine Funktionalität, die Ihnen gleich eine Bestands-Abfrage der gewünschten Artikel ermöglicht.

Client-Server-Programm DBFastreport:

  • Im Report-Programm sind nun auch Auswertungen in Form von „Kreuztabellen" möglich. D.h. sowohl in den Spalten als auch in den Zeilen werden Bewegungsdaten ausgewertet. Es können sowohl Zwischensummen in Spalten und Zeilen als auch Gesamtsummen berechnet werden.
     
  • Weiterhin steht eine neue, sehr hilfreiche Funktion zur Verfügung: Eingaben zur Selektion in einem Eingabe-Dialog können über ein Auswahl-Fenster bestimmt werden.
     
  • In unserem Report-Pool stehen zu Ihrer Nutzung diese und weitere neue Reports, zum Beispiel zum Zahlungsverkehr oder zum Kundenumsatz, zur Verfügung. (CSx)
     

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Serien-E-Mail versenden

Bekannterweise können in HANDICRAFT Serienbriefe erstellt werden. Dazu müssen in den Adress-Stammdaten die gewünschten Adressen zunächst per Druck / Vorbereitung Serienbriefe in eine Datei geschrieben werden.
 

Anschließend erstellen Sie Ihren Brief im Handi Word. Mit der Funktion Druck / Serienbriefe können die Briefe zu den selektierten Adressen ausgedruckt werden. Die neue Funktion Druck / Serien E-Mails erstellt für alle Adressen eine E-Mail mit dem Serienbrief als PDF-Datei im Anhang.
 

Wichtige Voraussetzung: In den Adress-Stammdaten muss auf dem Registerblatt Ansprechpartner eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein.
 

In einem temporärem Sende-Protokoll können Sie überprüfen, welche E-Mails gesendet wurden und welche Fehler aufgetreten sind.


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Patches 2009

2 --> 4
Das Patch steht mit folgendenden Änderungen zur Installation bereit:

  • Neue Funktionen zur Registrierung der Dateikennungen für GAEB P- und X-Dateien zum automatischen Start der GAEB-Schnittstelle.
     
  • Neue Funktion zur Unterstützung von StLB Bau-Z in der Schnittstelle.
     
  • Verschiedene kleinere Korrekturen zur CD 2/2009 (z.B. in Kalk2, die Inhaltsgruppe in AufRTF).
     

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In diesem Patch werden u.a. folgende Neuerungen enthalten sein:

  • In der GAEBXML-Schnittstelle ist eine Signatur-Funktion integriert. Damit ist es möglich die Angebote mit der erforderlichen elektronischen Signatur zurückzugeben.
     
  • Im Hinblick auf die Unterstützung großer Icons in Vista wurden zahlreiche Icons erneuert bzw. modernisiert.
     
  • Schnittstelle Sirados-Leistungskatalog mit neuer Option zur Übernahme von RTF-Langtexten.
     

Wie immer empfehlen wir Ihnen Ihr System mittels der automatischen Aktualisierung auf den neuesten Stand zu bringen.

 


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GAEB-Signatur für elektronische Vergabe

Öffentliche Auftraggeber wünschen möglicherweise eine digitale Unterschrift von elektronisch per GAEB übermittelten Angeboten.

Mit einer neuen Funktion in HANDICRAFT können GAEBXML-Rückgabe-Dateien jetzt unterzeichnet / signiert werden.
Voraussetzung dafür ist, dass Sie über ein entsprechendes Zertifikat verfügen, mit dem Sie die Dateien „unterschreiben" können.

Nähere Infos finden sich z.B. unter http://www.evergabe-online.info.

Das Zertifikat für eine fortgeschrittene Signatur ist bei S-Trust über den Sparkassenshop für ca. 10 EUR erhältlich http://www.sparkassen-shop.de/evergabe.
Eine Übersicht von verschiedenen Ausschreibungs-Portalen findet sich unter http://www.s-trust.de/evergabe-fortgeschritten/index.htm


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Online Bestellwesen

Verschiedene Schnittstellen ermöglichen die einfache Übergabe von Bestellungen aus dem HANDI-System an die Online-Systeme der Großhändler. Neben schon länger existierenden Schnittstellen wie C&G, Imatro (Sto), Unielektro, GAEB_D9 sind neu hinzugekommen die Schnittstellen für R+F und für Kälte-Fischer mit der zusätzlichen Möglichkeit sofort eine Verfügbarkeitsprüfung durchzuführen.


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Fernwartung

Das neue Fernwartungs-Programm RSupport ermöglicht eine einfache Hilfestellung über das Internet (auch über Router und Firewall), ohne dass komplizierte Einstellungen erforderlich sind.

Die Support-Mitarbeiter können sich damit den Bildschirm des Anwenders anzeigen lassen und bei Bedarf auch selbst eingreifen (z.B. für Installation / Problemlösung / Schulung).

Das Symbol in der Programmgruppe „Hilfsprogramme" öffnet das dafür benötigte Supportprogramm und zeigt eine Identifikations-Nummer und ein Passwort an. (Erst) wenn Sie dieses dem Support mitteilen, ist ein Aufschalten auf den Rechner möglich - solange bis das Programm beendet wird


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Neue Steuerberechnung im Handi-Lohn2009

Wie Sie wissen hat der Gesetzgeber im März das Gesetz zum Konjunkturpaket II verabschiedet. Als Ergebnis wurde die Lohn-Steuerberechnung für 2009 rückwirkend zum 1. Januar und das KUG rückwirkend zum 1. Februar geändert.

Mit großem Aufwand haben wir die Änderungen kurzfristig bereitgestellt. Mit dem neuen Lohn2009-Programm ändern sich demnach die Lohnsteuer, die Kirchensteuer und der Solizuschlag. Weitere Hinweise können Sie dem entsprechenden PDF-Dokument entnehmen.


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Handi auf Netbooks

Ein Netbook ist ein besonders kleiner Notebook, in der Regel mit einem Bildschirm bis max. 10 zoll. Im Vergleich zu den Pocket-PC's (PDA) sind Netbooks jedoch vollwertige Computer mit komplettem Windows-Betriebssystem. Alle HANDICRAFT-Programme laufen auf diesen Geräten wie auf normalen Büro-PC's.

Auch ein Fernzugriff mittels WLAN oder UMTS auf den heimischen Bürorechner lässt sich damit leicht realisieren.


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Tipps und Tricks

  • Ein Sicherheitsupdate von Microsoft hat das Öffnen der neuen CHM-Hilfe im Netzwerk blockiert. Aus diesem Grund haben wir das Programm Netzinst erweitert. Die neue Funktion führt eine zusätzliche Einstellung in Ihrem System durch, die eine problemlose Nutzung der neuen Hilfe im Netz ermöglicht.
     
  • Wir weisen darauf hin, dass für das elektronische Versenden von Lohnsteuerbescheinigungen (Lstb) ab Jahr 2009 eine elektronische Unterschrift (Signatur) gesetzlich vorgeschrieben ist. Im Handi-Lohn ist dies schon in 2008 möglich. In den Pflege-Hinweisen zum Lohn-Programm finden Sie näheres.
     

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Leistungskataloge

Die Schnittstelle zum SIRADOS-Leistungskatalog wurde um eine Option zum Einlesen von RTF-Texten erweitertet. Damit können die RTF-Langtexte aus den Katalog-Dateien direkt in den Stammdaten RTF-Langtext von HANDICRAFT übernommen werden.

Von der Firma EDS Klein gibt es einen umfangreichen Elektro-Leistungskatalog mit detaillierter Stücklisten-Kalkulation. Mittels Großhändlerverweisen können die Artikelnummern in der Stückliste auf eigene Bedürfnisse angepasst werden.


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Das "OHR"

Kennen Sie unsere „elektronischen" Ohren? Auf unserer Internet-Adresse finden Sie ein System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg.


 

Kunden werben Kunden

Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion „Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der beim Kauf bestätigt, dass der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 200.-Euro für die Softwarepflege.


 

Fehlt Ihnen eine Ausgabe?

Sollte Ihnen eine Ausgabe von "HANDI-Aktuell" fehlen, so können Sie diese bei MCDS jederzeit kostenlos nachbestellen. Alle älteren Ausgaben können Sie auch auf dem Internet nachlesen.
 


Impressum

HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software.

MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach

bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:

 

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Redaktion HANDI-Aktuell

Narzissenweg 14

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Fax.: 07202 / 9303-50

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