Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 29

Mai 2007

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

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Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 29

Mai 2007

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

 

Themen

"Vertrauen ist gut, Kontrolle besser!"

Handi für Windows- Vista

Softwarepflege 2007

Zertifizierung der Soka-Bau

MwSt-Änderung in Handi

Eingangs-Rechnungskontrolle

Schnittstelle TomTom

FastReport

Neue Patches

 

Zusatz-Reparatur-Termine

EFB-Preisblätter

Adressen-Abgleich

Excel-Import

IGIS-Schnittstelle

Kunden werben Kunden

Das "Ohr"

Fehlt Ihnen eine Ausgabe?

Impressum

 

"Vertrauen ist gut, Kontrolle besser!"

Sehr geehrte Kunden,

in der modernen Betriebsführung ist die Kontrolle ein entscheidendes Mittel zum Erfolg. Die EDV hilft die Dinge unter Kontrolle zu haben - von der Kalkulation bis hin zur Baustellenüberwachung und Finanzbuchhaltung. Die EDV muß aber auch selbst Gegenstand der Kontrolle sein: in Zeiten zwingend notwendiger Internet-Anbindung - sei es für die Steueranmeldung oder die neuesten Lieferanten-Preise - ist die EDV-Sicherheit ein sehr wichtiges Thema. Das neue Windows-Vista ist hier trotz mancher Vorbehalte sicher ein Schritt in die richtige Richtung. Gut zu wissen, dass z.B. beim Kauf eines neuen Rechners - der dann sicher mit Windows Vista ausgestattet ist - das aktuelle HANDICRAFT-Programm problemlos installiert werden kann.

Auch sonst bietet Ihnen die diesjährige Software-Pflege wieder eine Vielzahl von Funktionen, die dabei helfen „alles im Griff" zu haben - von der Eingangsrechnungskontrolle bis hin zum neuen Report-Generator, einem wahren Juwel zur Erzeugung von „Kontroll"-Auswertungen. Ebenso trägt natürlich auch die regelmäßige Aktualisierung ihres Systems dazu bei - beachten Sie die aktuellen Updates auf unserer Download-Seite!

Mit freundlichem Gruß

Nils Seidel

 

HANDICRAFT für „Windows Vista"

Im Februar dieses Jahres hat Microsoft das neue Betriebssystem „Microsoft VISTA" als Nachfolger von XP eingeführt. Nur wenige Tage nach dem offiziellen Verkaufsstart stand auch - rekordverdächtig - die bereits länger vorbereitete neue Programmversion von HANDICRAFT mit Unterstützung von VISTA bereit.
 

Der Übergang von XP zu VISTA bedeutet für JEDE Anwendungs-Software eine ganz erhebliche Umstellung. In HANDI-CRAFT mussten dazu umfangreiche Anpassungen vorgenommen werden, damit die Funktionalität unter dem neuen Betriebssystem gewährleistet ist. So wurde z.B. ein komplett neues Hilfe-System integriert. Auch das Installations-Programm wurde entsprechend an das neue Betriebssystem angepasst.
 

Ein wesentliches Merkmal des neuen Betriebssystems ist die Sicherheit. Dazu ist speziell die Benutzerkontensteuerung eingeführt worden. Diese Funktion soll z.B. dazu beitragen, nicht autorisierte Installationen oder Änderungen am Rechner durch schädliche Programme (Viren, Trojaner, usw.) zu verhindern.
 

Die Benutzerkontensteuerung baut auf Hersteller-Zertifikaten sowie auf Signaturen für die einzelnen Programme auf. Eine Signatur ist eine digitale Unterschrift, die bestätigt, dass ein Programm von einem bestimmten Herausgeber stammt. Ein Zertifikat ist die Echtheitsbestätigung einer digitalen Unterschrift, mit der das Windows-System eine Signatur überprüfen kann (entsprechend einer Unterschrifts-Karteikarte bei einem Bankkonto). Programme, die mit anderen Programmen kommunizieren, wie z.B. der HANDI-Macro-Recorder, funktionieren grundsätzlich nur mit einer solchen gültigen Signatur.
 

Daher muss mit der Installation von HANDICRAFT das entsprechende Zertifikat von MCDS installiert werden. Ohne prüfbare, d.h. mit einem installierten Zertifikat kontrollierbare Signatur wird jede Funktion dieser Programme von Windows VISTA ohne jegliche Fehlermeldung abgeblockt. Die Gültigkeit der Signatur können Sie unter VISTA mit einem Rechtsklick auf eine EXE-Datei prüfen: Unter Eigenschaften gibt es eine Seite „Digitale Signaturen", dort erhalten Sie Informationen zur überprüften Signatur.


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Softwarepflege 2007

Mit der Software-Pflege 2007 erhalten alle Pflege-Kunden wieder eine Vielzahl von Neuerungen, die die tägliche Arbeit mit dem Programm erleichtern. Neue Funktionen und Schnittstellen erhöhen den Komfort und die Flexibilität des Programms. Außerdem wurden wieder zahlreiche Ihrer Vorschläge an unser Vorschlags- Erfassungs-System „das Ohr" im Internet realisiert.
 

Ein wichtiger Bestandteil der Software-Pflege 2007 waren die Anpassungen an die MwSt Änderung auf 19 % im gesamten Handi-System. Insbesondere die vorgegebene Vorgehensweise bei der Abrechnung von jahresübergreifenden Projekten, die bereits in 2006 begonnen wurden (und für die Abschlags-Rechnungen zu 16 % MwSt erstellt wurden) mit weiteren Abrechnungen in 2007 erforderte die Realisierung von neuen Funktionen.
 

Ein weiterer Punkt ist die Einbindung der nächsten Generation der RTF-Komponenten in das komplette Handi-System. Damit wird eine Vielzahl von internen Verbesserungen für die Anwender nutzbar. Hervorzuheben sind z.B. die verbesserte Grafik-Positionierung, die Verwendung von Aufzählungszeichen in einer Tabelle oder das Kopieren von Text und Grafik via Clipboard u.v.m.
 

Ebenso erforderte die Sicherstellung der Funktionalität von HANDICRAFT unter dem neuen Betriebssystem Windows VISTA umfangreiche Anpassungen.
 

Der neuen Report-Generator „FastReport" ist ebenfalls ein herausragendes Merkmal der Pflege 2007.

Aber auch die zahlreichen neuen Einzel-Funktionen erfüllen wieder viele Wünsche an „das Ohr". Hier ein kleiner Auszug:

RTF-Programme (AngebotRTF / AufmassRTF / Handi Word):

  • Sofern Sie einen Drucker mit Duplexdruck einsetzen können Sie diese Funktion aus AngebotRTF nutzen.
     
  • Ein individuelles Eingabefeld steht zur Verfügung, z.B. für „Ihr Zeichen".
     
  • Zwischen den Eingabefelder kann nun mit Tab vorwärts im Dokument und mit Shift+Tab rückwärts gesprungen werden.

AngebotRTF:

  • Die Sonderfunktion 602 ermöglicht Ihnen ein schnelles Einlesen von GAEB-Leistungsverzeichnissen. Zudem wird das importierte LV mit Ihrem Maskenkopf kombiniert.
     
  • Mittels der neuen Sonderfunktion 606 können Sie eine abschnittsweise Drucksteuerung erzwingen. Nähere Hinweise dazu finden Sie in der Online-Hilfe von AngebotRTF.
     
  • Eine neue Sonderfunktion 605 kann als „kleines-Aufmass" im Angebot verwendet werden. Sie berechnet die Maßkette einer Zeile und setzt das Ergebnis als Menge ein.
     
  • Bei Übergabe einer Schluss-Rechnung an die Baustellenabrechnung kann der Leistungsstand entsprechend auf 1 gesetzt werden.
     
  • In AngebotRTF und dem klassischen Angebot/Rechnung wurden für die getrennte Ausweisung der Arbeitsleistung von den Materialkosten (gemäß dem Steuerbonus bis zu 600 EUR auf Handwerkerleistungen) die neue Sonderfunktion 603 integriert. Die Funktion ist ebenfalls auf eine berechnete Skontosumme anwendbar.
     

AufmassRTF:

  • Bei aktiver manueller Nummerierung können die Positionsnummern via rechtem Mausklick geändert werden.
     
  • Die Funktion Datei/Teilen hat 2 neue Optionen. Sie können die erzeugte Datei Druck sofort anzeigen lassen und können alle leeren Bereiche am Ende der Datei löschen.

Schnittstellen:

  • Mit einer Registrierung der Datei-Erweiterungen Ihrer GAEB Dateien im Betriebssystem können Sie den Import der Datei automatisch aus dem Explorer oder aus einer Mail starten, d.h. beim Klick auf eine GAEB-Datei startet der Import.
     
  • Mit einem neuen Hilfs-Programm GAEBKORR können in fehlerhaften GAEB 2000 - Dateien von Ausschreibenden typische Fehler korrigiert werden.(CSx)
     
  • Die Übertragungsdaten an das Finanzamt via ELSTER können nun optional mit einer elektronischen Signatur versehen werden, die die Herkunft der Daten identifiziert. Sie benötigen dazu eine Signaturkarte oder die ELSTER-Soft-Signatur. Nähere Infos dazu auf den ELSTER-Internet-Seiten.
     
  • Ein zusätzlicher Bestandteil der CAD-Schnittstelle ist eine neue Schnittstelle zum Programm Dachcad. Die Daten aus dem CAD-System können mit der Import-Schnittstelle direkt ins Angebot übernommen und dort weiter bearbeitet / kalkuliert werden. Die XML-Datei wird dabei über eine entsprechende Konvertierung in das Handi-Format gewandelt und kann dann ähnlich wie eine GAEB-Datei einfach übernommen werden. (CSx)
     
  • Die Mareon-Schnittstelle wurde entsprechend aktualisiert. Ein zusätzlicher Bestandteil ist die neue IGIS-Schnittstelle. Damit können Sie Rechnungen an eine Wohnungsbaugesellschaft zur Weiterverarbeitung übergeben. (CSx)
     
  • Die Import-Schnittstelle in der Zeiterfassung von HANDICRAFT unterstützt die mobilen und intelligenten Datenerfassungsgeräte der Firma Datafox, z.B. das Gerät Timeboy.
     
  • Ein neues Programm ermöglicht Ihnen Adressen aus dem Adress-Stamm von HANDICRAFT nach MS-Outlook zu exportieren oder aber in Outlook erfasste Kontakte im Handi-Adress-Stamm zu importieren. (CSx)

Sonstiges:

  • Im Adress-Programm können zu einer Adresse mehrere Bilder auf einmal hinterlegt werden. Fassen Sie dazu in einem Unterverzeichnis von \handi\adress\bilder\... die Bilder zusammen und ordnen Sie der Adresse das komplette Verzeichnis zu. (CSx)
     
  • In den Stammdaten können Sie in RTF-Langtexte auch Grafiken einbinden. Bei Auswahl der Leistung in AngebotRTF werden die RTF-Texte mit den Grafiken importiert. (CSx)
     
  • In der KD-Verwaltung ermöglicht eine neue Funktion den Druck einer Terminliste für einen bestimmten Zeitraum, die in der Terminverwaltung importiert werden kann. (CSx)
     
  • „Ordnen Sie einer Eingangsrechnung bei der Erfassung im Zahlungsverkehr die dazugehörige Bestellnummer aus der Lagerverwaltung zu, können Sie über die neue Funktion „Rechnungskontrolle" die Netto-Werte vergleichen. (CSx) Siehe dazu auch Abschnitt "Eingangsrechnungskontrolle auf Seite 3.
     
  • Ihre Mahnungen in der Finanzbuchhaltung können nun im RTF-Format erzeugt und gedruckt werden. Vorhandene Mahntexte in den Stammdaten können in das RTF-Format übernommen und mit Handi Word angepasst werden. (CSx)
     
  • Im Bestellwesen der Lagerverwaltung können Sie schon direkt bei der Übernahme von Wareneingängen den gelieferten Artikeln per Kontextmenü Seriennummern zuordnen. Diese können dann im Programm Seriennummern-Verwaltung beim Buchen von Lieferungen an Kunden verwendet werden. (CSx)
     
  • Auch in der Geräte-Verwaltung werden nun alle Daten in Tabellen gespeichert. Ihre bisher erfassten Geräte, Kosten und Planungszeiten können nach dem ersten Start des Programms übernommen werden. (CSx)
     
  • Alternativ zum einfachen „HANDI"-SQL ist die Verwendung von SQL 92 möglich. Wenn Sie das Programm DBSQL mit dem Parameter /s starten, können Sie die Query im SQL 92 Syntax erstellen.
     
  • Das Programm Textsuche wurde komplett überarbeitet. Damit kann in allen Dokumenten auf der lokalen Festplatte oder im Netzwerk blitzschnell nach beliebigen Textelementen gesucht werden.
     

Sollten Sie noch keinen Software-Pflegevertrag haben, kann dieser natürlich nachträglich abgeschlossen werden. Gerne unterbreiten wir Ihnen dazu ein konkretes Angebot. Mit einer „gepflegten" Version erhalten Sie jedes Jahr alle Änderungen, Aktualisierungen und Korrekturen zu Ihrem Programm.

 


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Handi-Lohn / Zulassung von der SOKA-BAU

Eine wichtige und sehr aufwendige Neuerung im Handi-Lohn war im letzten Jahr die Zulassung von der SOKA-BAU für den elektronischen Datenaustausch der Meldedaten. Alle Anwender, die dem Bauhauptgewerbe zugeordnet sind, können ihre Meldedaten nun elektronisch übertragen (siehe Zertifikat). Zur Anmeldung setzen Sie sich bitte mit der SOKA-BAU in Verbindung.
 

Für die UK-Maler gibt es diese Zulassung ja schon länger, hier wurde aktuell die Schnittstelle auf das neue Datenformat (ab Juni 2007 gültig) angepasst.
 

Im Bauhaupt- und Baunebengewerbe haben sich die Regelungen für Winterausfallgeld und Kurzarbeitergeld entsprechend den neuen tarifvertraglichen Bedingungen geändert. Die beiden Formen des Schlechtwettergeldes wurden zusammengelegt in das „Saison-KUG". Nach Auflösung eines Arbeitszeitguthabens erhalten Arbeitnehmer im Baugewerbe in der Zeit vom 1. Dezember bis 31. März als Ausgleich für saisonbedingte Arbeitsausfälle das neue Saison-KUG. Handi-Lohn berechnet für entsprechende Ausfallstunden den Anspruch auf Saison-KUG nach den Vorgaben der Arbeitsagentur und druckt das neue Antragformular mit den Meldewerten aus.
 


 


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Anpassungen im Zusammenhang mit der MwSt-Änderung

Zum 1. Januar 2007 hat sich wie bekannt der gesetzliche MwSt - Satz von 16 % auf 19 % geändert. In Hinblick auf die Auswirkungen der MwSt-Änderungen im Zusammenhang mit der Erstellung und Verbuchung von Abschlags- und Schluss-Rechnungen wurden in den Handi-Programmen Angebot/Rechnung , Angebot/Rechnung(RTF), Finanzbuchhaltung und Baustellenabrechnung die notwendigen Anpassungen vorgenommen. Es betrifft insbesondere die vorgegebene Vorgehensweise bei der Abrechnung von jahresübergreifenden Projekten, die bereits in 2006 begonnen wurden (und für die Abschlags-Rechnungen zu 16 % MwSt erstellt wurden) mit weiteren Abrechnungen in 2007.
 

Die Import-Funktionen, Buche/Baustellenabrechnung/Ausgangsrechnungen einlesen in Angebot/Rechnung und AngebotRTF und Sonderfunktion 601 (in AngebotRTF) wurden entsprechend den Anforderungen angepasst. Es werden die gebuchten Netto-Werte und der MwSt-Wert der Abschlags-Rechnungen in Abzug gebracht.
 

Die Anwender, die das Programm Baustellenabrechnung nicht einsetzen, können für die Umsetzung der vorgeschriebenen Handhabung bzgl. gestellten Teilrechnungen aus 2006 und Schlussrechnungen in 2007 über die neue Sonderfunktion 55 den schon in Rechnung gestellten MwSt-Betrag (aus 16% MwSt) in Abzug bringen. D.h. der Netto-Betrag der Teilrechnung wird mittels der bekannten Funktion Berechne/absoluter Abschlag und die MwSt der Teilrechnung über die neue Sonderfunktion 55 in Abzug gebracht.
 

Diese neue Funktion und Vorgehensweise ist unabhängig von der Mwst.-Änderung / dem Jahresübergang auch sehr hilfreich bei Abrechnungsfällen in denen Sicherheitseinbehalte, Abzüge für Bauwesenversicherung, usw. mit gesonderten Mwst.-Werten ausgewiesen / abgezogen werden müssen.
 


 


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Eingangs-Rechnungskontrolle

Im Zahlungsverkehr (CSx) ist eine neue Rechnungskontrolle integriert. Ordnen Sie dazu einer Eingangsrechnung bei der Erfassung die dazugehörige Bestellnummer aus der Lagerverwaltung im Feld Artikel zu.
 

Anschließend können Sie im Zahlungsverkehr über die neue Funktion "Rechnungskontrolle" die Netto-Werte vergleichen.


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Schnittstelle TomTom Webfleet Navi

Für das TomTom Webfleet Navigations-System wurde eine Funktion in der Reparatur-Verwaltung integriert, die die Übergabe von Adressdaten direkt an das Kundendienst-Fahrzeug ermöglicht (z.B. für Zielsteuerung, automat. Fahrtenbuch, usw.
 


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Reportgenerator FastReport

Ein weiterer Höhepunkt der Pflege 2007 ist der alternativ zum bisherigen Dbreport bereitgestellte, leistungsfähigere Reportgenerator FastReport. In einer benutzerfreundlichen Oberfläche können in kurzer Zeit mit einfachen Mitteln die gewünschten Informationen ausgegeben werden.

Im Vergleich zu DBREPORT gibt es eine Vielzahl neuer Funktionen. So zum Beispiel:

  • Gestaltungsmöglichkeiten von Abfrage-Dialogen.
     
  • Einfache Erzeugung von Auswertungen mit Diagrammen.
     
  • Ausgabe von RTF-Texten, Barcodes u.s.w.
     
  • Anwendung von mehrfachen Gruppierungen in den Auswertungen.
     
  • Direkte SQL-Abfragen als Datenquellen
     
  • Verwendung von Befehlen für die Definition von Prüfungen.
     
  • Verwendung von Subreports in einem Report.
     

Die Ergebnistabellen können zur Weiterverarbeitung in den verschiedensten Formaten, wie HTML, RTF, PDF, Excel-Format usw., exportiert werden.
In den Dokumentationen zum Programm werden anhand der schrittweisen Erstellung von Beispielreports die grundlegenden Funktionen erläutert.
Für den neuen Report-Generator sind zahlreiche Beispiele und Muster-Reports in der HANDI-Report-Sammlung verfügbar.


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Neue Updates im Download Bereich:

Patch 4/2007

Zur Pflege 2007 stehen folgende Aktualisierungen bereit, die neben einigen Korrekturen nützliche Funktionen enthalten:

  • In der Reparatur-Verwaltung sowie synchron in der Termin-Verwaltung können zu einem Reparaturauftrag mehrere Termine, auch mit unterschiedlichen Monteuren, geplant werden. (CSx)
     
  • In AngebotRTF ist die Handhabung der Funktionen Kalkulation individual und Kalkulation Materialfaktoren erweitert worden. In der Anzeige für eine Position können Sie mit PgUp oder PgDn zur Anzeige der nächsten Positionen wechseln, ohne den Dialog zu verlassen.
     
  • Im Parameter-Programm kann die Verwendung des neuen Hilfe-Systems optional für andere Betriebssysteme eingestellt werden.
     
  • Unter dem Betriebssystem Windows VISTA ist die Unterstützung der Benutzerkonten-Steuerung integriert.
     
  • Die Datanorm-Schittstelle wurde um einen Ungültig-Parameter für die Preispflege erweitert: Wird bei der Preispflege ein Nettopreis = 0 (Ungültig- Kennzeichen) übertragen, wird der Artikelpreis auf Bruttopreis minus Rabatt gesetzt.
     
  • Ein Werkzeug zum Adressen-Abgleich mit externen Handi-Systemen (Notebook) wird zur Verfügung gestellt.
     
  • Die Anzahl Leerzeilen zwischen den Positionen für die Übernahme eines Angebotes in das Aufmass kann in den Voreinstellungen eingestellt werden.
     
  • Im AufmassRTF sind die Umschalt-Parameter optimiert worden. Es können nun u.a. Optionen wie PosNr. mit LosNr. aktiviert werden.
     
  • Das Modul AusEin verfügt in der CSx-Version über eine Vergleichs-Funktion. Es werden die im Auslagerungspfad nicht vorhandenen Dokumente aufgelistet.
     

Patch 6/2007

  • Wenn der DB-Server als Dienst installiert wird, kann dafür jetzt auch das lokales Systemkonto verwendet werden.
     
  • Datanorm-Schittstelle: zusätzliches Protokoll über alle verarbeiteten Änderungs/Preispflege-Dateien.
     
  • Kasse: Kis-Eintrag für Kassenbelege.
     
  • Hilfsprogramm Excel-Import in Stammdaten.
     
  • Termin: Archivierung alter Termine für Geschwindigkeits-Optimierung.
     

 


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Zusatztermine in der Reparatur-Verwaltung

Zu einem Reparatur-Termin können in der CSx-Version, falls erforderlich, weitere Zusatz-Termine hinterlegt werden. Zum Beispiel wird ein Heizungsschaden gemeldet und der Termin wird dem Monteur Müller zugeordnet. Es ergeben sich weitere Schäden im gleichen Objekt, die ein anderer Monteur (Schulze) übernehmen soll. In diesem Fall kann dem gleichen Reparaturauftrag ein Zusatz-Termin zugeordnet werden.
 

Bei entsprechend gesetztem Parameter werden die geplanten Reparatur-Termine in der Termin-Verwaltung mit den gewünschten Informationen synchron angezeigt.
 


                                               
 


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EFB-Preisblätter

Bei öffentlichen Aufträgen wird oft das Ausfüllen der Formulare „EFB-Preisblatt" verlangt mit detaillierten Angaben zur Kalkulation eines Angebotes bzw. Projektes. Zum Ausdruck des Formulars EFB 1a steht jetzt ein entsprechender Report für FastReport bereit, mit dem die notwendigen Angaben gedruckt werden können.


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Excel Import

Ein neues Hilfsprogramm (CSx) ermöglicht den einfachen Import von Leistungen, die in einer Excel-Tabelle erfasst wurden. Sie legen nur einmalig das Format fest, d.h. welche Spalte der Excel-Tabelle welchem Feld in HANDICRAFT zugeordnet werden soll. Der Import erfolgt anschließend automatich. Damit können sehr einfach Preislisten, Kataloge usw. die in Form von Excel-Tabellen vorliegen in die HANDICRAFT-Stammdaten übernommen werden.


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Adressen-Abgleich

Für den Adress-Abgleich mit externen Handi-Systemen (Notebook) steht nun in der CSx-Version ein entsprechendes Werkzeug zur Verfügung. Über eine Prüf-Funktion werden die Änderungen sowohl in der Stamm-Version als auch in der externen Version erkannt und können optional abgeglichen werden.


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IGIS-Schnittstelle

Ein zusätzlicher Bestandteil der Mareon-Schnittstelle ist die neue IGIS-Schnittstelle. Damit können Sie Rechnungen an eine Wohnungsbaugesellschaft zur Weiterverarbeitung übergeben.


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Das "OHR"

Kennen Sie unsere „elektronischen" Ohren? Auf unserer Internet-Adresse finden Sie ein System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg.


Kunden werben Kunden

Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion „Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der beim Kauf bestätigt, dass der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 200.-Euro für die Softwarepflege.


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HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software.

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