Zeitschrift für alle "HANDI-Fans" |
Ausgabe Nr. 29 Mai 2007 MCDS Nils Seidel GmbH Karlsbad |
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Handi-Aktuell Übersicht >
|
"Vertrauen ist gut, Kontrolle besser!"
Sehr geehrte Kunden,
in der modernen Betriebsführung ist die Kontrolle ein entscheidendes Mittel zum Erfolg. Die EDV hilft die Dinge unter Kontrolle zu haben - von der Kalkulation bis hin zur Baustellenüberwachung und Finanzbuchhaltung. Die EDV muß aber auch selbst Gegenstand der Kontrolle sein: in Zeiten zwingend notwendiger Internet-Anbindung - sei es für die Steueranmeldung oder die neuesten Lieferanten-Preise - ist die EDV-Sicherheit ein sehr wichtiges Thema. Das neue Windows-Vista ist hier trotz mancher Vorbehalte sicher ein Schritt in die richtige Richtung. Gut zu wissen, dass z.B. beim Kauf eines neuen Rechners - der dann sicher mit Windows Vista ausgestattet ist - das aktuelle HANDICRAFT-Programm problemlos installiert werden kann.
Auch sonst bietet Ihnen die diesjährige Software-Pflege wieder eine Vielzahl von Funktionen, die dabei helfen „alles im Griff" zu haben - von der Eingangsrechnungskontrolle bis hin zum neuen Report-Generator, einem wahren Juwel zur Erzeugung von „Kontroll"-Auswertungen. Ebenso trägt natürlich auch die regelmäßige Aktualisierung ihres Systems dazu bei - beachten Sie die aktuellen Updates auf unserer Download-Seite!
Mit freundlichem Gruß
Nils Seidel
HANDICRAFT für „Windows Vista"
Im Februar dieses Jahres hat Microsoft das neue Betriebssystem „Microsoft VISTA" als Nachfolger von XP eingeführt. Nur wenige Tage nach dem offiziellen Verkaufsstart stand auch - rekordverdächtig - die bereits länger vorbereitete neue Programmversion von HANDICRAFT mit Unterstützung von VISTA bereit.
Der Übergang von XP zu VISTA bedeutet für JEDE Anwendungs-Software eine ganz erhebliche Umstellung. In HANDI-CRAFT mussten dazu umfangreiche Anpassungen vorgenommen werden, damit die Funktionalität unter dem neuen Betriebssystem gewährleistet ist. So wurde z.B. ein komplett neues Hilfe-System integriert. Auch das Installations-Programm wurde entsprechend an das neue Betriebssystem angepasst.
Ein wesentliches Merkmal des neuen Betriebssystems ist die Sicherheit. Dazu ist speziell die Benutzerkontensteuerung eingeführt worden. Diese Funktion soll z.B. dazu beitragen, nicht autorisierte Installationen oder Änderungen am Rechner durch schädliche Programme (Viren, Trojaner, usw.) zu verhindern.
Die Benutzerkontensteuerung baut auf Hersteller-Zertifikaten sowie auf Signaturen für die einzelnen Programme auf. Eine Signatur ist eine digitale Unterschrift, die bestätigt, dass ein Programm von einem bestimmten Herausgeber stammt. Ein Zertifikat ist die Echtheitsbestätigung einer digitalen Unterschrift, mit der das Windows-System eine Signatur überprüfen kann (entsprechend einer Unterschrifts-Karteikarte bei einem Bankkonto). Programme, die mit anderen Programmen kommunizieren, wie z.B. der HANDI-Macro-Recorder, funktionieren grundsätzlich nur mit einer solchen gültigen Signatur.
Daher muss mit der Installation von HANDICRAFT das entsprechende Zertifikat von MCDS installiert werden. Ohne prüfbare, d.h. mit einem installierten Zertifikat kontrollierbare Signatur wird jede Funktion dieser Programme von Windows VISTA ohne jegliche Fehlermeldung abgeblockt. Die Gültigkeit der Signatur können Sie unter VISTA mit einem Rechtsklick auf eine EXE-Datei prüfen: Unter Eigenschaften gibt es eine Seite „Digitale Signaturen", dort erhalten Sie Informationen zur überprüften Signatur.
Softwarepflege 2007
Mit der Software-Pflege 2007 erhalten alle Pflege-Kunden wieder eine Vielzahl von Neuerungen, die die tägliche Arbeit mit dem Programm erleichtern. Neue Funktionen und Schnittstellen erhöhen den Komfort und die Flexibilität des Programms. Außerdem wurden wieder zahlreiche Ihrer Vorschläge an unser Vorschlags- Erfassungs-System „das Ohr" im Internet realisiert.
Ein wichtiger Bestandteil der Software-Pflege 2007 waren die Anpassungen an die MwSt Änderung auf 19 % im gesamten Handi-System. Insbesondere die vorgegebene Vorgehensweise bei der Abrechnung von jahresübergreifenden Projekten, die bereits in 2006 begonnen wurden (und für die Abschlags-Rechnungen zu 16 % MwSt erstellt wurden) mit weiteren Abrechnungen in 2007 erforderte die Realisierung von neuen Funktionen.
Ein weiterer Punkt ist die Einbindung der nächsten Generation der RTF-Komponenten in das komplette Handi-System. Damit wird eine Vielzahl von internen Verbesserungen für die Anwender nutzbar. Hervorzuheben sind z.B. die verbesserte Grafik-Positionierung, die Verwendung von Aufzählungszeichen in einer Tabelle oder das Kopieren von Text und Grafik via Clipboard u.v.m.
Ebenso erforderte die Sicherstellung der Funktionalität von HANDICRAFT unter dem neuen Betriebssystem Windows VISTA umfangreiche Anpassungen.
Der neuen Report-Generator „FastReport" ist ebenfalls ein herausragendes Merkmal der Pflege 2007. Aber auch die zahlreichen neuen Einzel-Funktionen erfüllen wieder viele Wünsche an „das Ohr". Hier ein kleiner Auszug: RTF-Programme (AngebotRTF / AufmassRTF / Handi Word):
AngebotRTF:
AufmassRTF:
Schnittstellen:
Sonstiges:
Sollten Sie noch keinen Software-Pflegevertrag haben, kann dieser natürlich nachträglich abgeschlossen werden. Gerne unterbreiten wir Ihnen dazu ein konkretes Angebot. Mit einer „gepflegten" Version erhalten Sie jedes Jahr alle Änderungen, Aktualisierungen und Korrekturen zu Ihrem Programm. |
Handi-Lohn / Zulassung von der SOKA-BAU
Eine wichtige und sehr aufwendige Neuerung im Handi-Lohn war im letzten Jahr die Zulassung von der SOKA-BAU für den elektronischen Datenaustausch der Meldedaten. Alle Anwender, die dem Bauhauptgewerbe zugeordnet sind, können ihre Meldedaten nun elektronisch übertragen (siehe Zertifikat). Zur Anmeldung setzen Sie sich bitte mit der SOKA-BAU in Verbindung.
Für die UK-Maler gibt es diese Zulassung ja schon länger, hier wurde aktuell die Schnittstelle auf das neue Datenformat (ab Juni 2007 gültig) angepasst.
Im Bauhaupt- und Baunebengewerbe haben sich die Regelungen für Winterausfallgeld und Kurzarbeitergeld entsprechend den neuen tarifvertraglichen Bedingungen geändert. Die beiden Formen des Schlechtwettergeldes wurden zusammengelegt in das „Saison-KUG". Nach Auflösung eines Arbeitszeitguthabens erhalten Arbeitnehmer im Baugewerbe in der Zeit vom 1. Dezember bis 31. März als Ausgleich für saisonbedingte Arbeitsausfälle das neue Saison-KUG. Handi-Lohn berechnet für entsprechende Ausfallstunden den Anspruch auf Saison-KUG nach den Vorgaben der Arbeitsagentur und druckt das neue Antragformular mit den Meldewerten aus.
Anpassungen im Zusammenhang mit der MwSt-Änderung
Zum 1. Januar 2007 hat sich wie bekannt der gesetzliche MwSt - Satz von 16 % auf 19 % geändert. In Hinblick auf die Auswirkungen der MwSt-Änderungen im Zusammenhang mit der Erstellung und Verbuchung von Abschlags- und Schluss-Rechnungen wurden in den Handi-Programmen Angebot/Rechnung , Angebot/Rechnung(RTF), Finanzbuchhaltung und Baustellenabrechnung die notwendigen Anpassungen vorgenommen. Es betrifft insbesondere die vorgegebene Vorgehensweise bei der Abrechnung von jahresübergreifenden Projekten, die bereits in 2006 begonnen wurden (und für die Abschlags-Rechnungen zu 16 % MwSt erstellt wurden) mit weiteren Abrechnungen in 2007.
Die Import-Funktionen, Buche/Baustellenabrechnung/Ausgangsrechnungen einlesen in Angebot/Rechnung und AngebotRTF und Sonderfunktion 601 (in AngebotRTF) wurden entsprechend den Anforderungen angepasst. Es werden die gebuchten Netto-Werte und der MwSt-Wert der Abschlags-Rechnungen in Abzug gebracht.
Die Anwender, die das Programm Baustellenabrechnung nicht einsetzen, können für die Umsetzung der vorgeschriebenen Handhabung bzgl. gestellten Teilrechnungen aus 2006 und Schlussrechnungen in 2007 über die neue Sonderfunktion 55 den schon in Rechnung gestellten MwSt-Betrag (aus 16% MwSt) in Abzug bringen. D.h. der Netto-Betrag der Teilrechnung wird mittels der bekannten Funktion Berechne/absoluter Abschlag und die MwSt der Teilrechnung über die neue Sonderfunktion 55 in Abzug gebracht.
Diese neue Funktion und Vorgehensweise ist unabhängig von der Mwst.-Änderung / dem Jahresübergang auch sehr hilfreich bei Abrechnungsfällen in denen Sicherheitseinbehalte, Abzüge für Bauwesenversicherung, usw. mit gesonderten Mwst.-Werten ausgewiesen / abgezogen werden müssen.
Eingangs-Rechnungskontrolle
Im Zahlungsverkehr (CSx) ist eine neue Rechnungskontrolle integriert. Ordnen Sie dazu einer Eingangsrechnung bei der Erfassung die dazugehörige Bestellnummer aus der Lagerverwaltung im Feld Artikel zu.
Anschließend können Sie im Zahlungsverkehr über die neue Funktion "Rechnungskontrolle" die Netto-Werte vergleichen.
Schnittstelle TomTom Webfleet Navi
Für das TomTom Webfleet Navigations-System wurde eine Funktion in der Reparatur-Verwaltung integriert, die die Übergabe von Adressdaten direkt an das Kundendienst-Fahrzeug ermöglicht (z.B. für Zielsteuerung, automat. Fahrtenbuch, usw.
Reportgenerator FastReport
Ein weiterer Höhepunkt der Pflege 2007 ist der alternativ zum bisherigen Dbreport bereitgestellte, leistungsfähigere Reportgenerator FastReport. In einer benutzerfreundlichen Oberfläche können in kurzer Zeit mit einfachen Mitteln die gewünschten Informationen ausgegeben werden.
Im Vergleich zu DBREPORT gibt es eine Vielzahl neuer Funktionen. So zum Beispiel:
|
Die Ergebnistabellen können zur Weiterverarbeitung in den verschiedensten Formaten, wie HTML, RTF, PDF, Excel-Format usw., exportiert werden.
In den Dokumentationen zum Programm werden anhand der schrittweisen Erstellung von Beispielreports die grundlegenden Funktionen erläutert.
Für den neuen Report-Generator sind zahlreiche Beispiele und Muster-Reports in der HANDI-Report-Sammlung verfügbar.
Neue Updates im Download Bereich:
Patch 4/2007 Zur Pflege 2007 stehen folgende Aktualisierungen bereit, die neben einigen Korrekturen nützliche Funktionen enthalten:
Patch 6/2007
|
Zusatztermine in der Reparatur-Verwaltung
Zu einem Reparatur-Termin können in der CSx-Version, falls erforderlich, weitere Zusatz-Termine hinterlegt werden. Zum Beispiel wird ein Heizungsschaden gemeldet und der Termin wird dem Monteur Müller zugeordnet. Es ergeben sich weitere Schäden im gleichen Objekt, die ein anderer Monteur (Schulze) übernehmen soll. In diesem Fall kann dem gleichen Reparaturauftrag ein Zusatz-Termin zugeordnet werden.
Bei entsprechend gesetztem Parameter werden die geplanten Reparatur-Termine in der Termin-Verwaltung mit den gewünschten Informationen synchron angezeigt.
EFB-Preisblätter
Bei öffentlichen Aufträgen wird oft das Ausfüllen der Formulare „EFB-Preisblatt" verlangt mit detaillierten Angaben zur Kalkulation eines Angebotes bzw. Projektes. Zum Ausdruck des Formulars EFB 1a steht jetzt ein entsprechender Report für FastReport bereit, mit dem die notwendigen Angaben gedruckt werden können.
Excel Import
Ein neues Hilfsprogramm (CSx) ermöglicht den einfachen Import von Leistungen, die in einer Excel-Tabelle erfasst wurden. Sie legen nur einmalig das Format fest, d.h. welche Spalte der Excel-Tabelle welchem Feld in HANDICRAFT zugeordnet werden soll. Der Import erfolgt anschließend automatich. Damit können sehr einfach Preislisten, Kataloge usw. die in Form von Excel-Tabellen vorliegen in die HANDICRAFT-Stammdaten übernommen werden.
Adressen-Abgleich
Für den Adress-Abgleich mit externen Handi-Systemen (Notebook) steht nun in der CSx-Version ein entsprechendes Werkzeug zur Verfügung. Über eine Prüf-Funktion werden die Änderungen sowohl in der Stamm-Version als auch in der externen Version erkannt und können optional abgeglichen werden.
IGIS-Schnittstelle
Ein zusätzlicher Bestandteil der Mareon-Schnittstelle ist die neue IGIS-Schnittstelle. Damit können Sie Rechnungen an eine Wohnungsbaugesellschaft zur Weiterverarbeitung übergeben.
Das "OHR"
Kennen Sie unsere „elektronischen" Ohren? Auf unserer Internet-Adresse finden Sie ein System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg.
Kunden werben Kunden
Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion „Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der beim Kauf bestätigt, dass der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 200.-Euro für die Softwarepflege.
Fehlt Ihnen eine Ausgabe?
Sollte Ihnen eine Ausgabe von "HANDI-Aktuell"
fehlen, so können Sie diese bei MCDS jederzeit kostenlos nachbestellen. Alle älteren Ausgaben können Sie auch auf dem Internet nachlesen.
HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software. MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:
MCDS Nils Seidel GmbH Redaktion HANDI-Aktuell Narzissenweg 14 76307 Karlsbad
Tel.: 07202 / 9303-0 * Fax.: 07202 / 9303-50 Internet: http://www.handicraft.de EMail: support@handicraft.de |