Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 27

Juni 2005

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

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Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 27

Juni 2005

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

 

Themen

"Eine schnelle Zeit"

GAEB XML

Softwarepflege 2005

"Die Elster fliegt ..."

Lohn 2005

RTF Langtexte

STO - Leistungskatalog

Tipps & Tricks

 

 
MAREON - neues Format

ÖNorm - Schnittstelle

PDA - Export in Handi

Handi-Lohn als Demo

Das Ohr

Kunden werben Kunden

Fehlt Ihnen eine Ausgabe?

Impressum

 

 

"Eine schnelle Zeit"

 

Sehr geehrte Kunden,

unsere Zeit ist von Umbruch und einem immer rascheren Wandel geprägt - in Politik, Wirtschaft und Technik. An der Software kann man den schnellen Lauf der Dinge immer wieder besonders deutlich spürbar miterleben.

Der Staat verlangt seit Anfang des Jahres von den Betrieben schnelle elektronische Kommunikation mit der Verwaltung: Große Anforderungen waren daher zu Jahresbeginn mit ELSTER bei der Steuerdatenübermittlung zu bewältigen. Zum Jahresende werden die Krankenkassen folgen.

Die elektronische Kommunikation hält auch Einzug in den neuen GAEB-Standard, der die Belange einer schnellen Übertragung von LV’s mithilfe des Internets entsprechend berücksichtigt.

Angebote sollen aber nicht nur schnell beim Kunden sondern auch besonders „schön" sein: Die neuen design-orientierten RTF-Programme, die wir im Rahmen der Pflege parallel zu den bewährten klassischen Modulen bereitgestellt haben, beinhalten dazu viele neue Konzepte, die man sehr schnell nutzbringend einsetzen kann.

Wir freuen uns über die große Begeisterung und die überaus positive Resonanz die wir dazu erhalten haben. Dies motiviert uns natürlich besonders für die weitere Entwicklung! Dabei zeigt sich auch wieder, welche große Bedeutung der Software-Pflege zukommt.

In diesem Sinn : Halten Sie sich und Ihre Software fit für die kommenden Herausforderungen!

Nils Seidel

 

 

GAEB XML

GAEB ist der Standard für den Datenaustausch mit Architekten und Planern zur Übernahme von Leistungsverzeichnissen und Rückgabe von Angeboten usw.

Der gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen hat die Regelungen des Datenaustausches zwischen Auftraggeber, Handwerker und Hersteller jetzt neu organisiert. Die Definition des Austausches wurde auf die international anerkannte Beschreibungssprache XML als Basis der Übertragung umgestellt. Damit ändert sich der Aufbau der Übertragungs-Dateien grundlegend.

Die neue Struktur bietet die Möglichkeit der elektronischen Verschlüsselung und der Signatur. Damit sind die via Internet übertragenen Daten für Dritte nicht mehr einsehbar und können eindeutig dem Absender zugeordnet werden.

 

 
Ebenfalls neu sind die umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten eines LV's. So können in den LV-Texten verschiedene Schriftarten, Farben sowie Formatierungen als Eigenschaften verwendet werden. Für die Positionen kann in diesem Format auch eine tabellarische Darstellung gewählt oder mit Tabulatoren als Trenner gearbeitet werden.
Auch das Integrieren von Sonderzeichen, Plänen oder Bildobjekten ist möglich.

 

HANDICRAFT wird mit der Software-Pflege 2006 eine Schnittstelle für die neuen Formate der GAEB-Dateien zur Verfügung stellen. Es betrifft die Daten-Formate:

  • D81 Leistungsbeschreibung
     
  • D82 Kostenansatz
     
  • D83 Angebotsaufforderung
     
  • D84 Angebotsabgabe
     
  • D85 Nebenangebot
     
  • D86 Auftragsvergabe
     
  • D88 Nachtrag.
     
  • D93 Preisanfrage
     
  • D96 Bestellung
     
  • D97 Auftragsbestätigung

Laut GAEB werden alle vorherigen Formate und Definitionen dadurch jetzt ungültig.

Dennoch stehen die bisherigen Format-Definitionen auch weiterhin in der HANDICRAFT GAEB-Schnittstelle zur Verfügung.


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Softwarepflege 2005

Die Software-Pflege 2005 enthält natürlich wieder zahlreiche Neuerungen und Erweiterungen für alle Pflege-Kunden. Besonders hervorzuheben sind jedoch die neuen design-orientierten Programme AngebotRTF und AufmassRTF.
 


 

Gleichzeitig wird mit der Version 2005 das Update der herkömmlichen Standard- bzw. C/S-Version auf das neue Datenbank-System CSx bereitgestellt.
Um den vollen Funktionsumfang der Module nutzen zu können, ist allen Anwendern ein Umstieg auf das leistungsfähige CSx-System zu empfehlen!
 

Hier ein kleiner Auszug aus den zahlreichen neuen Einzel-Funktionen, die wie immer wieder viele Wünsche an „das Ohr" erfüllen.
 

AngebotRTF / AufmassRTF:
Beliebige Absatz- bzw. Schriftformatierungen stehen Ihnen zur Verfügung. Es können alle Proportionalschriften für die Textgestaltung ausgewählt und verwendet werden. Die Darstellung erfolgt sofort am Bildschirm.

  • Die Funktionen zur Formatierung des gesamten Dokumentes (Ränder, Kopf- und Fußzeilen) können ebenfalls nach Wunsch verwendet werden.
     
  • Absätze können über die Funktion Format/ Absatzrahmen nach Wunsch eingerahmt, farblich hervorgehoben oder schraffiert werden.
     
  • Die speziellen Umschaltparameter sind um eine Vielzahl von Optionen erweitert worden, z.B. Windows Druck-Dialog einschalten, Mengen-Einheit in Extra Spalte darstellen, Ausdruck der Preise mit Komma und 1000 ter Punkt, Darstellung der Pos.-Nr. mit Los auch ohne Erweiterung.
     
  • Eine Rechtschreibprüfung, auch als Sofortprüfung, ist optional zuschaltbar.
     
  • Vielfältige Ansichtsoptionen, u.a. Einschalten von Symbolleisten, Tabellenrahmen können optional verwendet werden.
     
  • Optional kann die Spaltenbreite der Positions-Tabelle angepasst werden.
     
  • Es stehen 5 Darstellungsformen zur Auswahl: Arbeitsansicht, Druckansicht Seitenbreite, Druckansicht ganze Seite, Ansicht manueller Seitenumbruch, die entweder per Kontextmenü im gesamten Dokument oder per Menü-Funktion Extra/Einstellungen/ Darstellung verändert werden können. Die Einstellungen gelten für die Programm AngRTF, AufRTF und Handi-Word.
     
  • Die Dokumentgestaltung ist u.a. einfach durch das manuelle Einfügen von Seitenumbrüchen zu steuern. In der Darstellung „Ansicht manueller Seitenumbruch" sehen Sie die gesetzten Seitenumbrüche schon am Bildschirm.
     
  • Einfaches Einfügen von Grafiken, Dokumenten, RTF-Floskeln bietet die Möglichkeit für eine optimale Designgestaltung.
     
  • Durch einen stufenlosen Zoom bzw. durch einfache Skalierung kann die Fenstergröße beliebig an jede Bildschirmgröße angepasst werden.
     
  • Einfache und komfortable Maskengestaltung in Handi-Word.
     
  • Mit der neuen Sonderfunktion 600 wird die im Inhalt per Drag and Drop ausgewählte Position zur Grundlage für Kalkulation Stammposition.
     
  • Das Programm AufmassRTF ist um eine neue Schnittstelle „Pocket-PC Export/Import" erweitert worden.
     
  • Für die Kopf- und Fußzeilen stehen spezielle Systemfelder, wie Seitenzahl oder Vortrag und Übertrag, zur Verfügung.
     
  • Das Einblenden der Lineale oder das Setzen von Tabulatoren ermöglicht eine einfache und genaue Positionierung z.B. von Grafiken.

Sonstige:

  • Floskeltexte können nun in einem RTF-Editor als RTF-Texte mit den Formatierungsmöglichkeiten erstellt werden. (C/S) Vorhandene Floskeltexte lassen sich einfach in das RTF-Format konvertieren.
     
  • In der CSx-Version können Langtexte zu Leistungen und Artikeln im RTF-Format hinterlegt bzw. vorhandene Langtexte konvertiert werden.
     
  • Die „ELSTER"-Schnittstelle ist integriert. Somit können die Umsatzsteuer-Voranmeldung, die Lohnsteueranmeldung sowie die Lohnsteuerbescheinigungen papierlos online an das Finanzamt übertragen werden.
     
  • Über eine integrierte Export-Funktion können in der Terminverwaltung die Termine auf ein angeschlossenes PDA exportieren.
     
  • Auch die Adressen können auf ein PDA exportiert werden.
     
  • Für die C/S und CSx-Programme ist die Terminverwaltung für eine parallele Nutzung im Netz erweitert worden.
     
  • Die Mareon-Schnittstelle wurde gemäß den Änderungen angepasst.
     
  • Die Schnittstelle GAEB für Planer wurde für GAEB 2000 erweitert. Somit können nun GAEB-Dokumente im Format D81, D83 und D88 gemäß der GAEB 2000 Konvention erstellt werden. Das Format D81 erstellt Leistungsverzeichnisse, in der Regel ohne Preise. Eine GAEB-Datei im Format D83 ist definiert als Angebotsaufforderung, im Format D88 sind Nachtragpositionen zu einem vorhandenen LV oder Angebot.
     

Sollten Sie noch keinen Software-Pflegevertrag haben, kann dieser natürlich nachträglich abgeschlossen werden. Gerne unterbreiten wir Ihnen dazu ein konkretes Angebot. Mit einer „gepflegten" Version erhalten Sie jedes Jahr alle Änderungen, Aktualisierungen und Korrekturen zu Ihrem Programm.
 


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"Die Elster fliegt ..."

Seit Januar werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Lohnsteueranmeldung und die Lohnsteuerbescheinigungen sowie die Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER an das Finanzamt übertragen. Nach einigen Anlaufschwierigkeiten ist inzwischen ein reibungsloser Ablauf zu verzeichnen. Für die schnelle Umsetzung und Bereitstellung der Anpassung der ELSTER-Definition hat HANDICRAFT viele lobende Worte erhalten.
 


 

Ein nach wie vor offenes und viel diskutiertes Thema ist die Eindeutigkeit der Absender-Identifikation. Hier werden sicherlich noch Änderungen vom Gesetzgeber eingeführt, die bislang jedoch noch nicht bekannt sind.


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Lohn 2005

WICHTIGE Änderungen zur Jahresmitte: ab Juli "0,9%"

Die Krankenkassen senken per Gesetz zum 1. Juli diesen Jahres die Beiträge um 0,9 %. Im Gegenzug müssen für die Arbeitnehmer wieder 0,9 % (0,5 % KV-Beitrag und 0,4 % für Zahnersatz) mehr KV-Beiträge berechnet werden. Die entsprechenden Änderungen im Lohnprogramm sind vorgenommen und die neuen Programm-Versionen stehen auf unserer Internet-Seite bereit. Jeder Anwender muss jedoch den Beitragssatz der Krankenkassen entsprechend anpassen! An den Beitragsnachweisen ändert sich nichts. Es müssen keine gesonderten Angaben in den Auswertungen erscheinen.
 

Ab 1. Januar 2006 müssen in ähnlicher Form wie bei ELSTER die Meldungen an die Krankenkassen online übermittelt werden. Sie benötigen dazu das Programm „svnet", das Sie kostenlos von Ihrer Krankenkasse bekommen bzw. unter http://www.itsg.de/svnet/index.htm downloaden können. In diesem Programm können Sie die Beitragsnachweise und Meldungen erfassen und dann via Internet übertragen. Wir empfehlen dringend, bereits jetzt diese Installation vorzunehmen, damit Sie sich mit dem Verfahren vertraut machen können und nicht unnötig Stress zum Jahreswechsel aufkommt. Außerdem sollten Sie dazu die neueste Version von HANDI-Lohn aus dem Download-Bereich übernehmen, die Ihnen beim Ausfüllen hilft.


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Leistungs- bzw. Artikeltexte und Adress-Memos im RTF-Format

In der neuen CSx-Version können die Langtexte der Artikel und Leistungen in den Stammdaten im RTF-Format dargestellt sowie auf Wunsch vorhandene Langtexte konvertiert werden. Die bekannten Formatierungsmöglichkeiten des RTF-Editors stehen zur Verfügung.Im Angebot RTF werden diese Texte dann automatisch als Positionstext eingefügt, sofern sie vorhanden sind.

Ebenso kann in der Adress-Verwaltung der Memo-Text als RTF-Text dargestellt werden.
 


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"STO"-Leistungskatalog

Auf der neuen HANDI-CD wird auch der sehr schöne Leistungskatalog der Firma „STO" (Stotmeister) kostenlos mitgeliefert. Sie finden den neuen Katalog auf der CD 4/2005 im Verzeichnis Kataloge als Datanorm-Datei oder schon fertig importiert im HANDI-CSx-Format. Es ist ein übersichtlich gegliedertes Inhaltsverzeichnis sowie eine detaillierte Kalkulation mit Zeit- und Material-Verbrauchswerten enthalten. Die ausführlichen Leistungstexte für alle Außen- und Innenarbeiten aus dem Malerhandwerk lassen sich sehr gut für Angebote verwenden.


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Tipps & Tricks

Einen Patch installieren
In Ergänzung zur jährlichen Software- Pflege-CD stellen wir in regelmäßigen Abständen Neuerungen in Form von "Patches" auf unserer Internetseite zur Verfügung. Damit aktualisieren Sie Ihre HANDICRAFT-Programme fortlaufend.
 


 

Für 2005 steht aktuell der Patch 4->7 zum Einlesen bereit! Wir empfehlen allen Anwendern die Übernahme.

Er enthält u.a.:

  • in AngRTF eine neue Sonderfunktion (602) zur direkten Verarbeitung von Konvert-Dateien (z.B. aus GAEB oder MAREON), die das Importieren wesentlich beschleunigt
     
  • Optimierung bei diversen Kalkulationsfunktionen in AngRTF
     
  • eine neue Druckeinstellung „Fußzeile immer, Kopf nicht auf erster" unter Extra / Dokument / Format -Einstellungen
     
  • geänderte Darstellung von pauschalierten Werten ( gelber Hintergrund statt Unterstrich)  

Als Voraussetzung für diesen Patch muss die Programm-Version 4/2005 installiert sein. Die bei Ihnen installierte Programm-Version erkennen Sie auf der Info-Seite. Dazu aktivieren Sie in einem Handi-Programm, z.B. Angebot(RTF) die Funktion INFO aus dem Systemmenü. Drucken Sie die Informationen am Bildschirm aus. Anhand des Programmdatums erkennen Sie die Version Ihres Handi-Systems.
 

Außerdem entnehmen Sie aus der Info-Seite, welche Handi-Programme Sie installiert haben - Standard, C/S oder CSx. Zu empfehlen ist die CSx-Version.
 

Zur Installation des Patches müssen Sie alle HANDICRAFT-Programme auf Ihrem Rechner beenden! Auch Programme im Tray-Bereich der Startleiste, wie den Macrorekorder, müssen Sie beenden! Kopieren Sie die Datei Patch.zip in ein leeres Verzeichnis auf Ihrer Festplatte und benennen Sie die Datei nicht um!
 

Starten Sie das Parameter-Programm und wählen Sie unter „Hilfe" den Menüpunkt „Supportdiskette einlesen" an. Es erscheint ein Dateiauswahldialog. Wählen Sie die ZIP-Datei aus. Alle Handi-Programme im Aufrufpfad des Parameterprogramms werden aktualisiert. Im Netzwerk wiederholen Sie den Vorgang auf jeder Arbeitsstation (wenn Ihr System lokal installiert ist).


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MAREON-Schnittstelle an neues Format angepasst

Mareon hat Änderungen in der Schnittstellenbeschreibung vorgenommen. Die Anpassungen in HANDICRAFT haben wir zum Anlass genommen, weitere Kundenwünsche zu erfüllen bzw. einige Neuerungen aufzunehmen. So z.B.:

  • die Möglichkeit der automatischen Aktualisierung der Auftragslisten bei Programmstart.
     
  • das komplette Einlesen aller „nicht erledigter" Aufträge aus dem Internet
     
  • Sortier- und Selektionsmöglichkeiten via rechter Maustaste sind in den Listen ergänzt. Dadurch können in den Auftragslisten gezielte Informationen, u.a. zu den Objekten, abgerufen werden
     
  • die Info-Listen der Internetdaten sind ergänzt - u.a. auch um eine Objektliste.
     

Mareon ist die Schnittstelle zwischen Handwerker zu Wohnungsunternehmen. Über eine Internetplattform können Handwerker die ihnen zugeteilten Aufträge in das Handi-System importieren und nach Fertigstellung die Rechnung für den Auftrag an das Wohnungsbauunternehmen zurückgeben.


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ÖNorm - Schnittstelle für Import von LV's

Für HANDICRAFT-Anwender in Österreich wird es demnächst eine wesentliche Erleichterung für den Import von Leistungsbeschreibungen geben. Es wird eine Schnittstelle bereitgestellt, die gemäß der geltenden ÖNorm Leistungstexte importiert.
Somit können zukünftig LV's, die der Norm entsprechen, problemlos importiert, in Angebot/Rechnung kalkuliert und in die Stammdaten übernommen werden.


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Export aus HANDICRAFT-Modulen auf PDA

 

Die Programme AufmassRTF, Adressverwaltung und Terminplaner sind um eine neue Schnittstelle "Pocket-PC Export" (im AufmassRTF auch Import) erweitert worden.

Damit können Sie z.B. Ihre erfassten Adressen oder Termine per Knopfdruck auf einen Pocket-PC übertragen.

 


 

Im AufmassRTF kann ein leeres Aufmass, dass z.B. aus einem Angebot erstellt wurde, an einen Pocket- PC zur Aufnahme der Massen auf der Baustelle, übertragen werden. Auf dem Pocket-PC werden in der übertragenen Datei die gewünschten Werte (Zahlen oder Berechnungen) erfasst.

Nach dem Speichern wird die Datei auf den PC übertragen, sobald der Pocket-PC angeschlossen ist. Im AufmassRTF können nun die Werte importiert und z.B. für die automatische Erstellung der Rechnung verwendet werden.

 


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Kostenloser Test von Handi-Lohn für Pflege-Kunden

Sie suchen noch ein einfach zu bedienendes Lohn-Programm, dass auch Baulohn abrechnet? Testen Sie unser Handi-Lohn für ein Jahr.
 

Anwender mit einem Pflege-Vertrag können für 2005 eine kostenlose Freischaltung für das Lohnprogramm anfordern.
 

Es werden ca. 70 vordefinierte Lohnarten sofort bereitgestellt. Nach Eingabe Ihrer Firmendaten, Mitarbeiter und spezifische Krankenkassen können Sie schon mit Lohnabrechnungen beginnen. Neben allen notwendigen Auswertungen ist natürlich die Lohnsteueranmeldung per ELSTER integriert.
 


                                                           


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Das Ohr

Kennen Sie unsere „elektronischen" Ohren? Auf unserer Internet-Adresse finden Sie ein System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: Wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg.


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Kunden werben Kunden

Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion „Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der beim Kauf bestätigt, dass der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 200.-Euro für die Softwarepflege.


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Sollte Ihnen eine Ausgabe von "HANDI-Aktuell" fehlen, so können Sie diese bei MCDS jederzeit kostenlos nachbestellen. Alle älteren Ausgaben können Sie auch auf dem Internet nachlesen.


Impressum

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