Handi-Aktuell Übersicht

Themen

"Harte Bandagen"

Sehr geehrte Kunden,

schon seit vielen Jahren hören wir immer wieder von Anwendern, dass unseriöse Mitbewerber auf Messen, Verkaufsveranstaltungen oder bei Vorführungen versuchen mit der Erfindung und Verbreitung von Gerüchten: „die sind aufgekauft", „pleite", „wird nicht mehr weiterentwickelt", „veraltet" usw.) gegen unser erfolgreiches System anzugehen.

Wer sich auf ein solches Niveau begeben muss, kann offensichtlicht wenig durch die Qualität seines Produktes überzeugen. Allen diesen Anfeindungen zum Trotz gibt es uns immer noch und so wird das sicher auch in der Zukunft sein. Wie die diesjährige Software-Pflege zeigt, haben wir wieder viele neue Ideen für die Weiterentwicklung von HANDICRAFT. Allein im letzten Halbjahr gab es drei neue größere Module (Mareon, GAEB_D9 und Termin) und was in diesem Jahr noch alles Hoch-Interessantes zu erwarten ist können Sie wieder dieser Ausgabe von HANDI-Aktuell entnehmen.

Also lassen Sie sich „keinen Bären aufbinden" und sich „nicht für dumm verkaufen", nur weil Ihnen jemand eine andere Software „andrehen" möchte!

In diesem Sinne wünsche ich Ihnen weiterhin viel Freude mit unserem Programm.

Nils Seidel

Angebot / Rechnungs - Modul (RTF)

Zum Sommer gibt es ein neues Juwel in der Sammlung der HANDI-Programme:

Neben dem klassischen Angebots/Rechnungs-Programm (ANG.EXE) steht dann zusätzlich die design-orientierte Variante (ANGRTF.EXE) analog der RTF-Textverarbeitung HANDI-Word bereit.

Das neue Modul kombiniert alle leistungsfähigen Kalkulationsfunktionen des bewährten Angebots-Programms mit den vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten der HANDI-Word Textverarbeitung!

Es werden alle dort bekannten Funktionen unterstützt, z.B.:

beliebige Schriftarten und -stile
unterschiedliche Zeilenabstände
beliebige Formatierungen
Ausrichtungen (z.B. links, zentriert, Blocksatz)
Absatz-Einrückungen
Rahmen
Tabulatoren
Rechtschreib-Prüfung
Aufzählungen
Masken und Logos
Einfügen von Objekten
variable Seitenansichten
Lineale
uvm.

Genauso stehen natürlich alle von Angebot/Rechnung gewohnten Funktionen (vom Adresszugriff über die Kalkulation bis zur Zeitvorgabe) zur Verfügung. Vorhandene Dokumente, die mit dem klassischen Angebots/Rechnungs-Programm erstellt wurden, können einfach eingelesen und kalkuliert / bearbeitet werden.

Das neue Programm wird für ALLE Pflege-Kunden kostenlos zur Verfügung gestellt.

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Softwarepflege 2004

Im Rahmen der Softwarepflege 2004 gibt es wieder zahlreiche Neuerungen und Erweiterungen für alle Pflege-Kunden. Gleich zwei größere Module erhalten Sie kostenlos im Rahmen der Pflege:

Neue Schnittstelle GAEB-Bewegungsdaten (D9) (siehe Handi-Aktuell Nr. 25)
Neues Modul Terminplaner mit vielfältigen Funktionen zur Terminverwaltung und optimaler HANDI-Integration (siehe Bericht gegenüber)

Aber auch die zahlreichen neuen Einzel-Funktionen erfüllen wieder viele Wünsche an "das Ohr". Hier ein kleiner Auszug:

Im Programm Angebot/Rechnung ist das Menü Datei/Drucken um die Funktion „Kostenvoranschlag" erweitert.
In einer Notiz zu einem Angebot oder einem Aufmaß sowie in Handi-Word können Windows OLE-Objekte (z.B. Sprachaufzeichnung, oder Bilder) gespeichert werden. Das Notizfenster ist direkt aus der Status-Zeile anzuklicken.
Eine einfache „Rückgängig"-Funktion wurde mittels der automatischen Sicherung in Angebot/Rechnung und Aufmaß realisiert.
Einzelne Wartungsverträge können direkt aus dem Programm Angebot/Rechnung aufgerufen, abgerechnet und ausgedruckt werden. Die hinterlegten Anweisungen am Rechnungsende aus der Kundendienstverwaltung werden ausgeführt.
Leistungs- und Artikeltexte können mit Bildern und RTF-Texten verknüpft werden (C/S). Wenn z.B. zu einer Leistung der Dateiname eines Bildes hinterlegt ist, so kann dieses automatisch mit dem Aufruf der Leistung in ein Angebot oder Aufmaß eingefügt werden.
Für die Nummerierung des Aufmaßes kann der Aufbau individuell festgelegt werden, z.B. 2211PPP erzeugt eine Positionsnummer von 12.23.123 (2 Stellen für Losnummer, 2 Stellen für Titelnummer und 3 Stellen für Positionsnummer).
In den Umschaltparametern zum Aufmaß kann eine Automatik für die Nachkommastellen, abhängig von der Mengeneinheit, aktiviert werden. So werden bei einer Neuberechnung z. B. für m2 2 Nachkommastellen berechnet und für m3 3 Nachkommastellen.
In der Pflege der Adressen wurde die Anzahl der Ansprechpartner vergrößert.
In der Adress-Verwaltung kann über den Knopf „Offene Posten" anstelle der OP-Summe aus der Fibu bzw. der Liste aus der OP-Verwaltung jeweils ein selbst gestalteter Report aufgerufen werden (C/S). Entsprechende Muster werden mitgeliefert.
Den Adressen kann per rechter Mausklick ein beliebiges Dokument (z.B. eine PDF-, eine DOC oder eine Grafik-Datei) zugeordnet werden, welches anschließend in der KIS-Übersicht unter der Bezeichnung INFO wiederzufinden ist. Wie gewohnt kann der KIS-Eintrag angezeigt oder bearbeitet werden.
Eine neue Auswertung „Rechnungsübersicht zum Projekt" liefert in der Baustellenverwaltung eine Auflistung aller Teil- und Schlussrechnungen zu einem Projekt in tabellarischer Darstellung inklusive der offenen Beträge und summierten Werte.
Mit dem RA-Buch kann nun auch eine der Rechnung zugeordnete Projektnummer (Kommissions-Nummer, Baustellen-Nummer) in die Fibu und in die OP-Verwaltung übergeben werden. Damit sind entsprechende Auswertungen, wie OP-Liste per Projekt möglich.
Für zahlreiche „Chefübersichten" / „Tagesreports" zum Systemstart sind Beispiele / Muster im Report-Pool auf der CD enthalten, die nach Bedarf angepasst und in die Autostart-Gruppe des Systems aufgenommen werden können. (C/S)
Die DATEV stellt für die Datenübertragung neben dem traditionellen Format ein weiteres Schnittstellenformat - KNE - zur Verfügung. Damit werden u.a. Belegnummern mit mehr Ziffern übergeben. Diese Schnittstelle ist in der HANDICRAFT-Fibu, der OPOS- und der EROPOS-Schnittstelle realisiert und kann alternativ zur bisherigen DATEV-Übergabe genutzt werden.

Sollten Sie noch keinen Software-Pflegevertrag haben, kann dieser natürlich nachträglich abgeschlossen werden. Gerne unterbreiten wir Ihnen dazu ein konkretes Angebot. Mit einer „gepflegten" Version erhalten Sie jedes Jahr alle Änderungen, Aktualisierungen und Korrekturen zu Ihrem Programm.

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Der HANDICRAFT - Terminplaner

Mit der Softwarepflege 2004 stellt HANDICRAFT allen Pflege-Kunden unter anderem auch ein neues Terminplanungs-Modul zur Verfügung, das perfekt in das HANDI-System integriert ist.

Dieses Programm ermöglicht Ihnen alle Ihre Termine minutengenau zu verwalten. Zur Erfassung Ihrer Aktivitäten stehen Ihnen verschiedene Arten von Terminen zur Verfügung: Wiederkehrende Termine und Standardtermine (einmalige Termine).
Wiederkehrende Termine können z.B. Termine für Steueranmeldungen oder die Geburtstage der Mitarbeiter sein. Standardtermine sind z.B. Besprechungen mit Kunden, Lieferanten, Architekten, Baustellentermine, anfallende Reparaturaufträge, Abgabetermine von Angeboten / LV’s, Submission, u.s.w.

Für eine einfache optische Unterscheidung können den Terminen definierte Klassen zugeordnet werden. In der Definition werden den Klassen entsprechende Farben für die Darstellung zugeordnet.

Die Termine werden den verwalteten Mitarbeitern (Ressourcen) zugeordnet, die die Termine wahrnehmen. Monteure aus der Reparatur-Verwaltung können automatisch als Ressource übernommen werden.

Der Terminplaner ist optimal in das HANDICRAFT-System eingebunden.

Sie haben Zugriff auf die Adressen und somit auf alle zugeordneten KIS-Einträge und die nachgeordneten Dokumente (z.B. Angebote). Reparaturaufträge werden auf Wunsch sofort im Kalender angezeigt und beim Verschieben eines Termins synchronisiert !

Termine können auf einfache Weise erfasst oder bei Bedarf verschoben werden. Auch Ihre privaten Termine oder persönlichen Jahrestage lassen sich im Terminplaner verwalten. Für besonders wichtige Termine, die Sie keinesfalls versäumen dürfen, können Sie die Alarmfunktion des Terminplaners nutzen. Je nach Konfiguration können Sie sich durch ein akustisches Signal oder eine entsprechende Meldung an den Termin erinnern lassen.

Eine Reihe von Konfigurationseinstellungen ermöglichen Ihnen eine optimale Anpassung des Programms an Ihre Anforderungen. Durch eine spezielle Verwaltung der Feiertage können neben den allgemeingültigen Feiertagen auch Bundesland spezifische Feiertage hinterlegt werden.

Je nach Bedarf kann die Ansicht auf die Termine verändert werden:

Die Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht bieten Ihnen komfortable Möglichkeiten der Ansicht aller Termine. In jeder Darstellung können Sie beliebige Termine eintragen und ggf. auf den eingetragenen Termin springen. Selbstverständlich steht Ihnen auch eine Druckfunktion zur Verfügung.

Natürlich brauchen Sie auch wiederkehrende Termine nur einmal anlegen. Bei der Neuanlage eines wiederkehrenden Termins stehen Optionen zur genaueren Beschreibung zur Verfügung. Es gibt verschiedene Arten von wiederkehrenden Terminen, z.B.: Jahrestermine, Monatstermine, Wochentermine. Je nach Zyklus des jeweiligen Termins ist die entsprechende Art zu wählen. Auch wiederkehrende Termine können einer bestimmten Klasse zugeordnet werden. Die Eigenschaften der Klasse, wie die Designdarstellung, werden damit übernommen.

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HANDI CSx

Seit der Einführung der C/S-Version sind nun auch schon wieder acht Jahre vergangen und so wurde es Zeit für eine größere Aktualisierung des Datenbank-Systems. Das neue HANDI-CSx Datenbank-System ist hier ein weiterer großer Fortschritt.

Die C/S-Version von HANDICRAFT arbeitet bekanntlich mit einem Datenbank-Server. Er ist die Zentrale für die „Datenverwaltung" und stellt allen Anwendungsprogrammen (Clients) die benötigten Daten zur Verfügung. Nur der Datenbank-Server kann die Daten des Datenbanksystems direkt „sehen" und besitzt die Zugriffsrechte für diese Dateien. Übrigens was gerne verwechselt wird: der Datenbank-Server ist ein Programm (!), kein Rechner und kommt sowohl in Einplatz- als auch in Mehrplatz-Systemen zum Einsatz. Die C/S-Technik ist sowohl für Einplatz als auch für Mehrplatz-Systeme von großer Bedeutung! Da alle Programme die Daten nur über den Datenbank-Server ansprechen können, wird eine optimale Daten-/Zugriffssicherheit erzielt.

Die C/S-Technik bietet dazu außerordentliche Flexibilität durch Anpassungsmöglichkeit der Datenbanken (eigene Felder, eigene Sortierungen (Indizes)) und der Auswertungen (Verwendung von Report-Programmen, Gestaltung eigener Auswertungen).

Der neue Datenbank-Server HANDI-CSx bietet zahlreiche Vorteile wie z.B.

höhere Geschwindigkeit
umfangreiche Erweiterung der SQL-Funktionalität für Auswertungen
umfangreiche Erweiterungen des Explorers (z.B. paralleles Öffnen mehrerer Tabellen, SQL-Auswertungen im Explorer)
effizientere Speicherverwaltung
Unterstützung neuer Transportverfahren (z.B. Named Pipes)
uvm.

Alle C/S-Pflegekunden werden das neue Datenbank-System bei Verfügbarkeit im Rahmen der Pflege kostenlos erhalten.

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Das "Elster-Schnittstelle"

Für die Programme HANDI-Lohn und HANDI-Fibu gibt es demnächst eine neue Schnittstelle, das sogenannte Elster-Modul. Der „Elster"-Standard definiert die Regeln und Formate für die Übergabe von Steuererklärungen per Datenübertragung. Damit können dann die Lohnsteuer-Meldungen- und Umsatzsteuer-Voranmeldungen papierlos online via Internet komfortabel direkt an das Finanzamt übertragen werden. Sie müssen sich dazu nur einmalig bei Ihrem Finanzamt anmelden. Damit sind Sie unabhängig vom Postweg und können die Fristen einfacher einhalten.

Nach dem derzeitigen Stand unserer Informationen wird diese Übertragung ab Ende 2005 zwingend und die Papierform nicht mehr zulässig sein.Sollten Sie noch keinen Software-Pflegevertrag haben, kann dieser natürlich nachträglich abgeschlossen werden. Gerne unterbreiten wir Ihnen dazu ein konkretes Angebot. Mit einer „gepflegten" Version erhalten Sie jedes Jahr alle Änderungen, Aktualisierungen und Korrekturen zu Ihrem Programm.

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Das Ohr

Kennen Sie unsere „elektronischen" Ohren? Auf unserer Internet-Adresse finden Sie ein System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg.Sollten Sie noch keinen Software-Pflegevertrag haben, kann dieser natürlich nachträglich abgeschlossen werden. Gerne unterbreiten wir Ihnen dazu ein konkretes Angebot. Mit einer „gepflegten" Version erhalten Sie jedes Jahr alle Änderungen, Aktualisierungen und Korrekturen zu Ihrem Programm.

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Kunden werben Kunden

Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion „Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der beim Kauf bestätigt, dass der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 200.-Euro für die Softwarepflege.Sollten Sie noch keinen Software-Pflegevertrag haben, kann dieser natürlich nachträglich abgeschlossen werden. Gerne unterbreiten wir Ihnen dazu ein konkretes Angebot. Mit einer „gepflegten" Version erhalten Sie jedes Jahr alle Änderungen, Aktualisierungen und Korrekturen zu Ihrem Programm.

Fehlt Ihnen eine Ausgabe?

Sollte Ihnen eine Ausgabe von "HANDI-Aktuell" fehlen, so können Sie diese bei MCDS jederzeit kostenlos nachbestellen. Alle älteren Ausgaben können Sie auch auf dem Internet nachlesen.Sollten Sie noch keinen Software-Pflegevertrag haben, kann dieser natürlich nachträglich abgeschlossen werden. Gerne unterbreiten wir Ihnen dazu ein konkretes Angebot. Mit einer „gepflegten" Version erhalten Sie jedes Jahr alle Änderungen, Aktualisierungen und Korrekturen zu Ihrem Programm.

Impressum

HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software.

MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach

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