Zeitschrift für alle "HANDI-Fans" |
Ausgabe Nr. 21 Oktober 1999 MCDS Nils Seidel GmbH Karlsbad |
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Themen
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Der Draht zur Außenwelt
Handicraft ist bekanntlich ein offenes System, das Kommunikation und Datenaustausch mit anderen Systemen auf vielerlei Weise unterstützt. Auch in dieser Ausgabe von Handi-Aktuell berichten wir u.a. wieder über verschiedene neue Schnittstellen, von denen TAPI sicherlich besonders interessant ist.
Den "Draht zur Außenwelt" haben die Programme durch die Verbindung mit der Telefonanlage gefunden: Telefonnummern aus den HANDI-Adressen werden jetzt vom Computer gewählt und die Adresse eingehender Anrufe sofort angezeigt! Weiter erfahren Sie in dieser Ausgabe wie Sie eigene oder fremde Fotos und Skizzen in Ihren Programmen verwenden können und wie immer jede Menge weitere interessante und wichtige Informationen.
Nils Seidel
TAPI-Anbindung: Telefon und Computer
Telefon, Fax und Computer, diese drei Geräte wachsen immer mehr zusammen.
Ein allgemeiner Windows-Standard (TAPI) ermöglicht die Einbindung von Telefonie-Anwendungen auch in die Branchen-Software. Damit wird die Verbindung zwischen dem Telefon und den HANDICRAFT-Programmen auf Ihrem Computer hergestellt: Das funktioniert in zwei Richtungen:
Zum einen können Sie aus der Adreßmaske einfach die Telefonnummer (die allgemeine oder die eines Ansprechpartners) anwählen. Der Computer wählt dann automatisch für Sie die Nummer und stellt die Verbindung her.
Aber auch in der umgekehrten Richtung im Falle eines Anrufes funktioniert es: Stellen Sie sich vor, das Telefon klingelt, und noch bevor Sie den Hörer abgenommen haben, präsentiert ihnen die HANDICRAFT-Adreßverwaltung bereits die Adresse des Anrufers und die KIS-Informationen zum Kunden. Das ist kein ferner Wunschtraum sondern bereits Realität. Die heutigen digitalen Vermittlungsstellen der Telekom übertragen die Nummer des Anrufers - Sie haben vielleicht selbst ein Telefon, das die Nummer des Anrufers im Display anzeigt. Diese Technik haben wir uns zunutze gemacht.
Die Telefonnummer des Anrufers kann über die TAPI-Verbindung bis zur Adreßverwaltung weitergeleitet werden. Das Programm kann dann in seinem Datenbestand nach der Nummer suchen und, falls der Anrufer gespeichert ist, die Adresse anzeigen. Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktionen sind TAPI-fähige Telefongeräte (z.B. eine Telefonanlage mit TAPI-Unterstützung, ISDN-Telefone, ISDN-Karten oder normale Telefone mit TAPI-Anbindung) sowie die aktuelle Handi-CS-Version.
Schon länger verfügbar ist auch das Bonus-Programm HANDI-Fax mit dem Sie den Faxversand vom PC aus kontrollieren. Faxen ist damit genauso einfach wie Drucken. Das Programm kann beim Versenden einer Datei (Angebot, Brief, etc.) die Faxnummer des Empfängers aus der HANDICRAFT-Adresse auslesen und das Fax ohne weitere Umwege oder Abfragen über ein Modem verschicken. Auch ISDN-Karten können verwendet werden, wenn diese über eine Fax-Modem-Emulation verfügen. Das ist bei den meisten Karten heute der Fall. Beispielsweise bei der weit verbreiteten Fritz-Card wählen Sie als Modem für HANDI-Fax einfach "G3-Faxmodem" aus der Liste der unter Windows verfügbaren Modems.
Neue Grafikformate
Das Einlesen von Grafiken in Angebote, Aufmaße und Briefe wurde erheblich ausgebaut. Neben dem bereits bekannten Bitmap-Format für Bilddateien, unterstützt Handicraft jetzt auch die folgenden Formate:
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Speziell das JPG-Format bringt viele Vorteile, weil es von Digital-Kameras direkt erzeugt und eingelesen werden kann und gegenüber dem BMP-Format stark komprimiert ist und entsprechend Speicherplatz einspart.
Auch das Einbinden der Grafiken selbst wurde verbessert. Große Bilder werden jetzt automatisch skaliert und an die Bildschirmgröße angepaßt. Grafikdokumente werden schneller geladen.
Wenn Sie Ihrem Kunden die geplante Veränderung schon vorher zeigen möchten, nehmen Sie ein Foto von dem Objekt auf - am einfachsten gleich mit einer Digitalkamera. Aber auch über einen normalen Scanner gelangt das Bild in den PC. Nach der Bearbeitung in einer entsprechenden Grafiksoftware präsentieren Sie das Ergebnis im Angebot. Natürlich können Sie auch in der Adreßverwaltung Bilder zum Objekt (z.B. zu Dokumentationszwecken) abspeichern.
Neue Projektplanung
Im Zusatzmodul Projektverwaltung wurde der Bereich mit den Auswertungen neu gestaltet. Ein grafischer Projektplaner zeigt jetzt mittels Balkendiagrammen die geplanten Termine der Projekte und Ressourcen (Arbeiter, Maschinen, etc.) am Bildschirm an. Sortierungen nach Projekten, Ressourcen oder Prioritäten sind möglich. Natürlich können Sie die Diagramme auch ausdrucken. Besonders hilfreich bei der Planung ist, daß sich die geplanten Start- und Ende-Termine auch nachträglich noch per Drag and Drop verschieben lassen. Der Projektplaner aktualisiert sofort die Daten aller davon betroffenen Objekte.
Lohnbuchhaltung: Urlaubskasse
Die Meldungen an die Urlaubskasse und Zusatzversorgungskasse für das Maler- und Lackiererhandwerk können jetzt per Diskette verschickt werden. Die erzeugten Datensätze wurden von der Urlaubskasse geprüft und sind zum Datenaustausch zugelassen. Damit ersparen Sie sich in Zukunft das umständliche und fehleranfällige Übertragen von Hand auf das Originalformular. Alle Lohn-Anwender erhalten die Änderungen im Rahmen der nächsten Lohn-Software-Pflege zum Jahresanfang (und damit natürlich auch die erforderlichen Updates wegen gesetzlicher Änderungen zum Jahreswechsel)
DATANORM 5
DATANORM ist ein Standardverfahren für den Artikel-Stammdatenaustausch zwischen den Herstellern und dem Handwerk. Seit dem 1.5.1999 ist die neue DATANORM-Version 5 offiziell in Kraft. Diese Version beinhaltet einige grundlegende Neuerungen, von denen wir die für Sie als HANDICRAFT-Anwender wichtigen hier vorstellen wollen:
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Solch drastische Änderungen stellen sehr hohe Anforderungen an die Anwendungsprogramme, speziell an die den Programmen zugrunde liegenden Datenbanken. Daher wird für DATANORM 5 die Client-Server-Version von HANDICRAFT benötigt. Die alte DATANORM-Version 4 kann noch bis zum 1.1.2002 verwendet werden.
Report-Pool
Bereits im letzten HANDI-Aktuell haben wir die vielfältigen Möglichkeiten beschrieben, die Sie beim Erstellen eigener Auswertungen - den sogenannten Reports - mit der Client-Server-Version von HANDICRAFT haben. Im Internet haben wir jetzt einen Report-Pool eröffnet. Dort werden die interessantesten Reports von uns gesammelt und der Allgemeinheit zur Verfügung gestellt. Sie finden dort fertige Reports für z.B. Umsatzstatistiken, Deckungsbeitragsrechnung, Kundeninfos, Baustellenauswertungen, Lagerbewegungen, Zahlungsjournal u.v.m.
Die meisten dieser Reports sind aus konkreten Anfragen von Kunden hervorgegangen. Wenn Sie einen Report erstellt haben, der auch für andere Anwender von Interesse sein könnte, würden wir uns freuen wenn Sie uns die Dateien zur Veröffentlichung per E-Mail zuschicken würden.
Euro-Umstellung
Planen Sie zum Jahreswechsel 2000 den Umstieg auf den Euro? Mit dem Konvertierungsprogramm aus dem HANDICRAFT-Grundpaket ist das kein Problem.
Denken Sie aber daran, auf jeden Fall vor und nach der Konvertierung den Euro-Umrechnungsfaktor (für DM: 1.95583, für andere Währungen fragen Sie z.B. Ihre Bank) zu kontrollieren.
Schnittstellen
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Jahr 2000
Mit einem eigens von uns entwickeltem Testprogramm können Sie prüfen, ob auf Ihrem System noch veraltete Programm-Dateien existieren (z.B. DOS/Win16), die nicht Jahr-2000-fähig sind. Das Programm durchsucht alle Festplatten nach Programmen von HANDICRAFT und erstellt eine Liste mit möglicherweise veralteten Dateien. Sie sollten damit unbedingt zur Vermeidung von Problemen rechtzeitig vor dem Jahrtausendwechsel alle Rechner (insbesondere auch z.B. extern genutzte Notebooks, Netzwerk-Arbeitsplätze, usw.) überprüfen. Das Programm setzt ein 32-Bit-Betriebssystem voraus (DOS und Win 3.x müssen Sie in jedem Fall aufrüsten).
Das Programm ist kostenlos für jeden Anwender, die Benutzung erfolgt ohne Gewähr. Sie können sich das Programm unter der unten angegebenen Internetadresse herunterladen oder bei MCDS bzw. Ihrem Fachhändler anfordern.
Auch von Microsoft gibt es jetzt eine "Jahr 2000 Ressourcen CD" mit der man das Betriebssystem und weitere Microsoft-Programme auf ihre Jahr-2000-Fähigkeit überprüfen kann.
Auf unseren Internetseiten unter www.handicraft.de/jahr2000.htm bieten wir allgemeine Informationen zur Jahr-2000-Problematik in der EDV.
Alle Informationen repräsentieren unseren aktuellen Kenntnisstand auf der Basis der uns vorliegenden Daten und können Änderungen unterliegen. Alle unsere Aussagen zum Jahr 2000 erfolgen ohne Gewähr / zusätzliche Garantie.
kurz notiert
Auf unserer Download-Seite im Internet ist ein neuer Patch verfügbar, der die HANDICRAFT-Programme von der CD 6/99 auf den Stand 10/99 bringt.
Fehlt Ihnen eine Ausgabe?
Sollte Ihnen eine Ausgabe von "HANDI-Aktuell" fehlen, so können Sie diese bei MCDS jederzeit kostenlos nachbestellen. Alle älteren Ausgaben können Sie auch auf dem Internet nachlesen.
Vorschau auf die nächste Ausgabe
In der nächsten Ausgabe von HANDI-Aktuell berichten wir unter anderem über die Softwarepflege 2000, Windows 2000 und noch einiges mehr.
Handi-Lohn und Handi-Fibu und noch einiges mehr.
HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software. MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:
MCDS Nils Seidel GmbH Redaktion HANDI-Aktuell Narzissenweg 14 76307 Karlsbad
Tel.: 07202 / 9303-0 * Fax.: 07202 / 9303-50 Internet: http://www.handicraft.de EMail: support@handicraft.de |
