Handi-Aktuell Übersicht

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Qualitätssicherung

Sehr geehrte Kunden!

Qualitäts-Management ist in vieler Munde. ISO 9000 ist dazu ein häufig gebrauchtes Schlagwort. Aber man muß sich gar nicht mal unbedingt auf dieser abstrakten Ebene bewegen. Wir unternehmen schon seit Jahren alle Anstrengungen zur Erhaltung der Software-Qualität und deren Nachweis im ganz konkreten Anwendungsumfeld. So nehmen wir z.B. regelmäßig erfolgreich an Tests von Fachverbänden teil (wo z.B. die DATANORM-Schnittstelle überprüft wird). HANDICRAFT war das erste Handwerkersystem mit zertifizierter GAEB-Schnittstelle und die erste Handwerker-Branchenlösung mit dem "Microsoft Windows Compatible"-Logo. Auch die neue HANDI-CD-ROM ist ein weiterer Schritt zur Qualitäts-Sicherung - garantiert sie doch jederzeit eine umfassende professionelle Schulung und Demonstration des Systems für Anwender und Interessenten.

Nils Seidel

HANDI-CD

Es ist geschafft! Ab sofort steht die Handi-CD-ROM für Schulung und Demonstration kostenlos für alle Anwender und Interessenten zur Verfügung. Die CD demonstriert ausführlich (über 3000 Bilder!) mit Erläuterungen alle HANDI-Module.

Das Schulungs-Programm kann direkt von der CD gestartet werden und funktioniert sofort ohne irgendwelche Installation oder Einstellungen.

Für unterschiedliche Gewerke wurden gewerkespezifische Shows mit entsprechenden Demodaten aufgezeichnet. Für alle Gewerke werden aussagefähige Daten verwendet.

Auch komplexere Sachverhalte (z.B. Teil-/Schlußrechnung, Datenaustausch mit anderen Windows-Programmen, Makroaufzeichnung usw.) lassen sich schnell und anschaulich verfolgen.

Die Bedienung des Programms ist so einfach, daß jeder Anwender und Interessent in der Lage ist, sofort damit zu arbeiten. Die Schulungsbeispiele können vollkommen unabhängig von vorhandenen Stammdaten, Programmeinstellungen usw. parallel ausgeführt und betrachtet werden.

Die CD-ROM eignet sich sehr gut sowohl für bestehende Anwender zum Zwecke der Schulung oder dem Kennenlernen neuer Module als auch für Kaufinteressenten, die sich einen detaillierten Überblick über die Möglichkeiten des Systems verschaffen wollen. Mit der beiliegenden Antwort-Postkarte können Sie einfach Ihr kostenloses Exemplar der HANDI-CD-ROM anfordern. Für den Betrieb ist ein handelsübliches CD-ROM-Laufwerk im PC erforderlich. Wer noch nicht über ein derartiges Laufwerk verfügt, dem sei die Nachrüstung dringend empfohlen: die CD-ROM ist dank ihrer enormen Speicherkapazität DAS Informationsmedium. Vom Lieferantenkatalog über Telefonbücher, Lexika , Reiseführer bis hin zum Bildschirmspiel gibt es kaum etwas, was heute nicht auf CD-ROM geliefert wird.

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Reparaturverwaltung

Für alle Anwender, die viel mit der Verwaltung und Ausführung von Reparaturen zu tun haben, gibt es ein neues Windows-Modul: Reparatur-Verwaltung.

Damit können Reparatur-Aufträge auf einfache Weise angenommen und gespeichert werden. Eine laufende Nummer, Datum der Erfassung und Sachbearbeiter werden automatisch übernommen. Dazu wird die Objekt- und die Rechnungsadresse erfaßt (oder aus der Adreßverwaltung abgerufen) und die Schadensmeldung gespeichert. Jedem Reparatur-Auftrag kann ein Monteur zugeordnet werden und ein Termin für die Ausführung hinterlegt werden. Für den Ausdruck eines Monteurzettels stehen frei definierbare Formulare zur Verfügung. Der Zustand der Bearbeitung läßt sich anhand eines Statusfeldes jederzeit feststellen (z.B. "Auftrag angenommen", "Monteur unterwegs", "Auftrag ausgeführt", "Rechnung erstellt"). Anhand der gespeicherten Daten können nicht nur Auftragszettel für den Monteur sondern auch zahlreiche Auswertungen frei gestaltet und nach beliebigen Kriterien zusammengestellt werden. Beispiele sind Listen der Reparatur-Aufträge nach dem Bearbeitungszustand (offene, erledigte, etc.) wahlweise nach Monteuren, Terminen, usw. sortiert. Nach Ausführung des Auftrages können die Daten für eine automatische Rechnungsstellung verwendet werden.

Durch die vollständige Integration des Moduls in das HANDI-System können damit natürlich für die erfaßten Daten alle Folgefunktionen wie z.B. Stundenerfassung in der Nachkalkulation, Offene-Postenverwaltung uvm. genutzt werden.

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Staefa Control

Wieder einmal gibt es über einen neuen Referenzkunden zu berichten: Die Staefa Control GmbH mit Sitz in Leinfelden bei Stuttgart und circa 30 Niederlassungen in ganz Deutschland ist ein bedeutender Anbieter im Bereich Anlagenbau und Regelungstechnik. HANDICRAFT für Windows kommt damit innerhalb des Betriebes in rund 30 Netzwerken und auf den portablen Geräten der Außendienstmitarbeiter zum Einsatz.

Neben einigen spezifischen Anforderungen galt es für den Einsatz des HANDICRAFT-Systems insbesondere eine Kopplung zum bekannten R/3 -System der SAP-AG zu realisieren. Dazu wurden Schnittstellen geschaffen, die einerseits eine problemlose Übernahme von zentral gepflegten Stammdaten in das HANDI-System ermöglichen und andererseits die im HANDI-System erstellten Angebote / Aufträge wieder für die Produktions-Planung und -Steuerung an das zentrale System zurückgeben können.

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ZVEH mit Stückliste

Die neueste Version der ELDANORM-Schnittstelle beinhaltet auch eine Ergänzung zur Verarbeitung der neu erschienenen ZVEH-Norm. Damit ist die Verarbeitung des seit kurzem angebotenen ZVEH-Kataloges mit Stücklistenauflösung möglich. Der ZVEH-Katalog ist ein weit verbreiteter Leistungskatalog im Elektrohandwerk und basiert auf dem Handbuch "Kalkulationshilfe Elektrohandwerk". Bei der Erstellung der ZVEH-Norm wurde besonders großer Wert auf die optimale Integration von Großhändler-Artikelkatalogen gelegt. Deshalb enthält die Stückliste in einer ZVEH-Leistung Referenznummern für gleichwertige Artikel. Damit können die Daten eines jeden Großhändlers, der seine Artikel mit einer Referenznummer übergibt, automatisch in den Leistungskatalog eingesetzt werden (ohne manuelle Zuordnung). Dadurch wird eine automatische Preispflege mit den Daten des "lokalen" Großhändlers unabhängig von den im Leistungskatalog hinterlegten Artikeln auf einfache Weise möglich. Anwender, die für den ZVEH-Katalog keine Stücklisten benötigen, können sowohl den Katalog als auch die entsprechende einfache Schnittstelle nach wie vor in der seit Jahren verfügbaren Form erhalten.

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Druckumleitung nach Handi-Kalk

Das neue Tabellen-Kalkulations-Programm HANDI-Kalk (Bonus-Programm zum Grundpaket) (siehe Handi-Aktuell 10 + 11) bietet sich unter anderem auch zur Gestaltung beliebiger Auswertungen innerhalb des HANDI-Systems an.

Sämtliche Ausdrucke von den verschiedensten HANDI-Modulen lassen sich direkt in die Tabellenkalkulation umlenken.

Dabei werden die Daten via DDE (direkter Datenaustausch) ohne Zwischenschritte übertragen. Auf diesem Wege ist die optimale Gestaltung eigener Auswertungen z.B. mit Formeln und Berechnungen und mit frei definierbaren Schriften möglich. Beispielsweise können Verkaufspreislisten optisch verschönert werden oder Auswertungen aus der Baustellenabrechnung mit eigenen Berechnungen ergänzt werden. Ein weiterer Anwendungsfall wird anhand der Bildschirmfotos gezeigt: die Übersicht Einnahmen aus der OP-Verwaltung wird einfach in die Tabelle gedruckt und kann damit per Knopfdruck als Grafik ausgewertet werden. Für die Aktivierung der Druckumleitung muß lediglich in den Druckparametern für den Drucker Datei als Pfad KALK eingetragen werden. Alle Ausdrucke an den Drucker "Datei" landen jetzt automatisch in der Tabelle.

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HW-Control

Das Programm hw-Control der Firma EDV-Unternehmensberatung ist ein Controlling-Programm zur Auswertung von wichtigen Unternehmens-Daten. Das Programm bietet Funktionen für die Bereiche: Bilanzanalyse, Finanzplanung, Kostenplanung / Gewinnsteuerung, Branchenvergleich und Unternehmenswertermittlung. Die Auswertungen sind sowohl mit den aktuellen Daten der Buchhaltung als auch mit fiktiven Daten zum Zwecke der Simulation möglich. Das Programm bietet damit z.B. eine Hilfestellung bei der Erfolgskontrolle und Planung von Investionen.

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Windows 95

Am 5. September ist es endlich so weit: Microsoft liefert das neue Betriebssystem "Windows '95" aus. Natürlich läuft die aktuelle Handi-Windows-Version problemlos unter Windows '95. Das neue System bringt zahlreiche Vorteile mit sich wie z.B. schnellerer Zugriff auf Programme, hierarchische Strukturierung von Programmgruppen, verbesserte Netzwerkunterstützung, Erweiterung der verfügbaren Ressourcen uvm. über die derzeit entwickelte neue 32-Bit-Version des HANDICRAFT-Systems für Windows '95 berichten wir in der kommenden Ausgabe von Handi-Aktuell.

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Kameraprogramm

Im Grundpaket HANDICRAFT ist jetzt auch ein Kamera-Programm enthalten, mit dem auf einfache Weise Bildschirm-Fotos gemachtwerden können. Dieses Programm ist sehr nützlich, wenn Bilder von beliebigen anderen Windows-Programmen z.B. in das HANDICRAFT-Angebots-Programm übernommen werden sollen. Beispielsweise kann einfach die DIGIS-Bildpreisliste aufgerufen werden und ein Bildausschnitt bestimmt werden, der als Bild in einem Angebot Verwendung findet. Auch die Übernahme von Skizzen aus Zeichen- und CAD-Programmen ist auf diesem Wege möglich.

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Soft-Research

Das Programm Baustellenabrechnung (win) bietet ab sofort auch eine Schnittstelle zum Bau-Lohn-Programm der Firma Soft-Research.

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Kurz notiert

Das Barcode-Druckmodul (win) unterstützt jetzt auch den Druck mehrbahniger Etiketten (z.B. Zweckform-Formulare für Laserdrucker)..

Das Programm Baustellen-Statistik ermöglicht auch das Auslesen von Vorgabewerten sowie die Defintion von Zeit-Konten.

Das Tabellenaufmass bietet eine zusätzliche Funktion für Zwischensummen.

Das Z-Preis-Programm (s.HA11) wurde um Funktionen zum Erzeugen von objektspezifischen Preisanfragedisketten bzw. deren Rücklesen (an den Stammdaten vorbei) erweitert. Auch eine gruppenspezifische Kalkulation der in den Stücklisten hinterlegten Artikel ist damit möglich.

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Vorschau auf die nächste Ausgabe

In der nächsten Ausgabe von HANDI-Aktuell berichten wir unter anderem über Handi für Window '95, über Finanzbuchhaltung und noch einiges mehr.

Impressum

HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software.

MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach

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