Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 4

August 1993

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

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Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 4

August 1993

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

 

Themen

"Software-Pflege-Aktion"

HANDICRAFT + Multimedia

Unternehmensplanung

Postleitzahlen & Co.

Buchhaltung

KD-Verwaltung

 

 
Neues von Windows

Preisspiegel + GAEB-Erzeugung

Kurz notiert

Vorschau

Impressum

 

 

 

Software-Pflege-Aktion

Sehr geehrte Kunden!

Es ist geschafft! Die Softwarepflege 1993 ist zum größten Teil abgeschlossen. Dieses Jahr ging es ja besonders hektisch zu, weil der magische Termin 01.07.93 für die Postleitzahlumstellung die ganze Aktion bestimmte. Während normalerweise die Durchführung der Pflege sowohl bei uns als auch beim Fachhandel über mehrere Monate verteilt ist, mußte dieses Jahr alles innerhalb von wenigen Wochen erfolgen. Nachdem nunmehr die Aktion "über die Bühne" ist, freuen wir uns über das positive Echo, das die vielen Neuheiten und Erweiterungen ausgelöst haben. Auch wenn wir nicht jeden Vorschlag realisieren konnten, wünsche ich Ihnen weiterhin viel Freude an Ihrem HANDI-Programm.

Nils Seidel

 

 

HANDICRAFT + Multimedia

In der neuen HANDICRAFT Windows-Version hat nun auch das Multimedia Einzug gefunden. So können jetzt im Angebotstext an beliebigen Stellen Skizzen, Grafiken und sogar Fotos eingesetzt und auch ausgedruckt werden. Die Bilder können in Schwarz/Weiß oder auch in Farbe gestaltet sein. Das Einlesen der Grafikelemente ist auf vielerlei Art möglich: Zum SIRADOS-Leistungskatalog gibt es z.B. einen fertigen Grafikkatalog mit Skizzen zu einzelnen Positionen. Natürlich kann der Anwender auch mit einem entsprechenden Zeichenprogramm solche Skizzen selbst erstellen (z.B. Grundrisse, Montagehinweise, etc) und diese dann in den Text übernehmen. Die Erstellung ist z.B. mit dem zu Windows gehörigen PAINT-Brush-Programm möglich.

Auch das Einscannen von Grafiken oder Fotos ist möglich, sofern ein entsprechendes Gerät zur Verfügung steht. Eine qualitativ sehr hochwertige Möglichkeit zur Übernahme von Farbfotos, die zudem kostengünstig funktioniert, sind die neuerdings von KODAK angebotenen Foto-CD's. Der Anwender benötigt zum Einlesen ein CD-Laufwerk mit einem entsprechenden Foto-Programm.

Dann können Fotos, die mit normalen Kameras aufgenommen wurden, statt auf Papier/Dia auf CD entwickelt werden (KODAK-Service) und im Programm verarbeitet werden. Auch verschiedene Großhändler (z.B. Siemens) liefern zu Ihren Artikelkatalogen mittlerweile sogenannte Bildpreislisten mit, die in das System eingelesen werden können.
 


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Unternehmensplanung

Fragen der Unternehmensplanung werden auch im Handwerksbetrieb immer wichtiger. Schon längere Zeit gibt es hierfür ein HANDICRAFT-Modul, mit dem sich jederzeit der betriebsspezifische Stundenverrechnungssatz und die darin enthaltenen Gemeinkostensätze, lohngebundenen Kosten, etc. ermitteln lassen. Grundlage der Berechnung ist ein von den Handwerkskammern entwickeltes Schema. In verschiedenen Schritten werden zunächst die bezahlten und die produktiven Stunden des Betriebes ermittelt. Dabei fließen z.B. Sozialversicherungskosten, Urlaub, Krankheit, Feiertage, usw. mit ein. Das Verhältnis gibt den Zuschlagssatz zum Bruttostundenlohn, der wiederum in einer Mittellohnberechnung aus den Stundenlöhnen der einzelnen gewerblichen Mitarbeiter ermittelt wird. Weitere Schritte dienen der Ermittlung der fixen Personalkosten (Sekretärin, Unternehmerlohn, etc.) sowie der fixen Sachkosten (Raumkosten, Fahrzeugkosten, etc.). Mit einer angenommenen Kostensteigerung können die Zahlen auch für einen zukünftigen Zeitraum umgerechnet werden. Die ermittelten Fixkosten dividiert durch die produktiven Stunden ergeben dann den Gemeinkostenanteil des Stundenverrechnungssatzes. Alle Werte können abgespeichert und jederzeit geändert werden. Dadurch lassen sich auch betriebsspezifische Veränderungen simulieren:

"Wie verändert sich mein Stundensatz durch Wegfall/Hinzunahme eines Mitarbeiters?"

"Welche Auswirkungen haben änderungen von Sozialversicherungssätzen?"

"Wie wirkt sich eine Steigerung/Reduzierung von Sachkosten aus?"

"Was kann eine Erhöhung der Produktivität bewirken?"


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Postleitzahlen & Co.

Wie eingangs erwähnt ist die Software-Pflege-Aktion 1993 zum größtenteil abgeschlossen.

Für alle (Noch)-Nicht-Pflegekunden hier nocheinmal ein Auszug der wichtigsten Neuerungen in diesem Jahr:

Programm Automatische Postleitzahlumstellung

  • Pulldown-Menüs in den Programmteilen Angebot/Rechnung, Aufmaß und Briefe. Nach dem Aufruf des jeweiligen Menüs können Sie sich mit den Cursortasten oder der Maus innerhalb der Menüs rechts/links bzw. auf/ab bewegen und einen Menüpunkt durch Drücken von Enter anwählen. Natürlich ist die Auswahl nach wie vor über die Buchstabenkombinationen möglich.
  • änderung der Tasten Entf und Einf in Angebot, Aufmaß und Brief mit Wortumbruch: Einf schaltet um zwischen überschreibmodus (Cursor fest) und Einfügemodus (Cursor blinkt). Im Einfügemodus wird beim Schreiben von Zeichen automatisch Platz geschaffen und falls erforderlich auch über die Zeile hinaus der Text vorgerückt. Entf löscht das Zeichen unter dem Cursor und rückt den Text von rechts heran. Im eingeschalteten Einfüge-Modus wird der Text auch über mehrere Zeilen nachgerückt. Beim Schreiben von freien Texten werden Wörter am Ende der Zeile automatisch in die nächste Zeile umgebrochen, wenn der Platz nicht ausreicht.
  • Variable Stücklisten zur Kalkulation. Damit ist es möglich, die Verbrauchswerte der einzelnen Artikel zu einer Leistung in Abhängigkeit von bestimmten Parametern innerhalb des Textes zu berechnen.
  • Verpackungseinheiten mit Nachkommastellen
  • Erweiterung bei der Funktion # L S mit noch mehr Selektionsfeldern.
  • Umschalten Druck Von / Bis Seite auch im Aufmaß
  • Die Funktion # P U wandelt Positionen in Alternativen
  • Der neue Parameter Speichername=R-Nummer ermöglicht eine automatische Namensvergabe beim Abspeichern von Angeboten/Rechnungen etc. Ist dieser Parameter eingeschaltet, so wird z.B. beim Abspeichern einer Rechnung automatisch als Dateiname vorschlagen: R123 wobei R für Rechnung steht und 123 die Rechnungsnummer des Angebotes ist.

Baustellenabrechnung:

  • Erweiterung der Mitarbeiteranzahl auf 999
  • Erweiterung der Lohnarten auf 99
  • Lohnarten mit absoluten Faktoren (z.B. km-Geld)
  • Saldenliste Selektion von/bis Datum, Selektion Leistungsstand < 1.00 zur Bewertung halbfertiger Arbeiten
  • änderung von Material-Preisen beim Buchen, um den tatsächlichen Preis zu erfassen.
  • Ein-/Auslagern von Baustellen auf Diskette.

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Buchhaltung

Das HANDICRAFT-Programm ist bekanntermaßen ein sehr offenes System. Zahlreiche Schnittstellen ermöglichen den Datenaustausch mit anderen Programmen. Dies gilt insbesondere auch im Bereich der Buchhaltungen, wo z.B. Datenaustausch mit Finanz- und Lohnbuchhaltung aber auch mit Lagerwesen und Baustellenüberwachung gewünscht wird.

Grundlage der Fibu-Schnittstellen ist das Rechnungs-Ausgangsbuch im Programm Angebote/Rechnungen, das alle mit dem System erstellten Rechnungen mit Kundenadresse, Datum, Rechnungsnummer, Betrag etc. aufzeichnet. Diese Daten können über entsprechende Schnittstellenprogramme in Formate der gängigen Finanzbuchhaltungen (z.B. MSD, IBM, Profib, ...) konvertiert werden. Auch eine Wandlung in ein allgmeines ASCII-Format zur weiteren Auswertung ist möglich. Anwender, die Ihre Buchhaltung über die DATEV abwickeln, können ebenfalls mit der OPOS-Schnittstelle ihre Daten aus dem RA-Buch weitergeben.

Im Bereich der Baustellenüberwachung und Lohnbuchhaltung sind zwei Schnittstellen von Bedeutung: Mit der Schnittstelle Lohn können die kumulierten Stunden der einzelnen Mitarbeiter automatisch an die Lohnbuchhaltung übertragen werden. Mit der neuen Schnittstelle Im-/Export zur Baustellenüberwachung können außerdem z.B. Daten aus Zeiterfassungsgeräten /Material-Lieferungsdisketten automatisch auf die Baustellen gebucht werden. Ebenso ist die Ausgabe beliebiger Buchungssätze (selektiert nach Zeitraum, Kostenart, Kostenstelle, Projekt, ...) in eine ASCII-Datei möglich, um z.B. mit Fremdprogrammen spezielle Auswertungen durchzuführen.


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KD-Verwaltung

Schon einige Zeit gibt es zum HANDICRAFT-System das Programm Kundendienst-Verwaltung. Dieses Programm wendet sich an alle Anwender, die mit der Verwaltung von Wartungsverträgen zu tun haben (z.B. für die Wartung von Heizungs- oder Elektroanlagen). Das Wartungsprogramm ist ein sehr leistungsfähiges Modul, das die vielfältigsten Formen der Wartungsverwaltung abdeckt. Grundlage des Programms ist eine Datei der Wartungsverträge, die ähnlich der Adreßverwaltung das Speichern aller wichtigen Informationen zu einem Vertrag ermöglicht. Unter einem Vertragsschlüssel können zunächst einmal die Rechnungsadresse und die Objektadresse angelegt werden , wobei auf den normalen Adreßstamm zurückgegriffen werden kann. Die Eingabe einer Gebietskennung ermöglicht später eine effiziente Tourenplanung für die Monteure. Entscheidend für die zentralen Funktionen "Druck (Serien)-Rechnungen" und "Druck Wartungsberichte" sind jeweils drei Felder Zeitraum, letztes Datum und Schlüssel. Das Feld Zeitraum dient als Suchkriterium beim Erstellen von Rechnungen /Wartungsberichten. Hier kann das Wartungsintervall eingegeben werden, z.B. ob die Rechnungsstellung/Wartung monatlich, quartalsmäßig, jährlich, etc. erfolgen soll. Der Schlüssel ist ein Verweis auf einen HANDICRAFT-Leistungstext mit den Wartungsgebühren. Die Wartunggebühren können damit individuell für jeden Kunden oder auch allgemein festgelegt werden. Die Wartungsgebühr kann pauschal (Menge 1 pro Intervall) oder zeitabhängig (Menge=Anzahl der Tage=Datum Neu-Datum Alt) festgelegt werden.

Sind die entsprechenden Daten einmal eingetragen worden, so können auf Knopfdruck hunderte von Rechnungen automatisch erstellt werden.Beim automatischen Drucken der Rechnungen können mehrere Objekte eines Kunden zusammengefaßt werden.Auch ein automatisches Speichern der Wartungsrechnungen kann erfolgen. Darüberhinaus stehen beliebige Felder mit technischen Informationen (z.B. Kesseltyp, Baujahr,...) sowie Arbeitshinweise für den Monteur zur Verfügung. Neben den zentralen Funktionen Wartungsrechnungen und Wartungsberichte bietet das Programm weitere Funktionen zum Ausdruck von Wartungsverträgen und zur Nachkalkulation.


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Neues von Windows

In der allerneuesten Windows-Version stehen einige grundlegende Erweiterungen zur Verfügung:

  • vollständige Makrounterstützung des Windows-Makrorecorders für alle Programmfunktionen
  • Aktivierung von TrueType Bildschirmschriften
  • Markieren von Textpassagen zur Übernahme in die Zwischenablage mit Kalkulationswerten zum Datenaustausch innerhalb von HANDI und mit Fremdprogrammen
  • Anpassungen der Menüstruktur an Windows-Standard
  • Mausunterstützung für Schalter in Listenfenstern
  • Toolbox für F1-F10 Funktionen
  • verschiedene optische Änderungen in Eingabemasken

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Impulse-Umfrage

Im Herbst letzten Jahres wurde von der Zeitschrift "impulse" eine Umfrage zum Thema Software und Service der Programmanbieter durchgeführt. Die Leser sollten Schulnoten vergeben für das Softwarehaus, die Anwenderfreundlichkeit, die Leistungsfähigkeit, die Erreichbarkeit und Kompetenz der Hotline und das Preis-/Leistungsverhältnis. Im April dieses Jahres wurden nun die ausgewerteten Ergebnisse veröffentlicht. MCDS und das HANDICRAFT-Programm erhielt von Lesern hervorragende Noten und gelangte im Vergleich der Anbieter wieder einmal auf einen Spitzenplatz. Wir bedanken uns bei allen Kunden für Ihre Unterstützung!
 


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Preisspiegel + GAEB-Erzeugung

Auch in den Planungsbüros hat sich mittlerweile herumgesprochen, daß HANDICRAFT im Handwerksbetrieb sehr beliebt und erfolgreich ist. Immer häufiger wird das System auch von ausschreibenden Stellen für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen eingesetzt. Häufig werden auch von Handwerksbetrieben selbst Planungen mit entsprechendenLV's durchgeführt.

Um der steigenden Nachfrage in diesem Bereich gerecht zu werden, gibt es seit kurzem zwei neue Module für den Planer: Preis-Spiegel + GAEB-Erzeugung. Das Programm Preis-Spiegel ermöglicht die Auswertung der Preise nach der Abgabe der einzelnen Bieter zu einem Leistungsverzeichnis. Es sind Auswertungen nach verschiedenen Kriterien möglich: objektweise, titelweise, positionsweise. Die Preise der einzelnen Anbieter können absolut und prozentual in einer Tabelle dargestellt und verglichen werden. Das Programm kann den günstigsten/teuersten und den IDEAL-Bieter automatisch ermitteln. Die Erfassung der Preise für die einzelnen Positionen ist auf verschiedene Arten möglich: die Preise können manuell erfaßt werden, oder sofern der Bieter mit dem HANDICRAFT-Programm arbeitet, automatisch in Form des Angebotes von einer Diskette eingelesen werden. Zur Realisierung des Datenaustausches mit beliebigen Handwerkerprogrammen gibt es das Zusatzmodul GAEB-Erzeugung. Mit Hilfe dieses Programms kann aus einem HANDICRAFT-Leistungsverzeichnis automatisch eine GAEB-Datei (D83) erzeugt werden. Diese Datei kann dann an die ausführenden Betriebe zusammen mit dem LV versandt werden und dort problemlos eingelesen werden, sofern das vorhandene System über eine GAEB-Import-Schnittstelle verfügt. Wenn das Fremdprogramm in der Lage ist, die kalkulierten Preise auch in die Blanko-Datei einzutragen und als neue GAEB-Datei im Format D85 zurückzugeben, können diese Preise auch automatisch vom Programm Preis-Spiegel eingelesen werden und für die Auswertung verarbeitet werden.
 


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Kurz notiert

Zum SIRADOS SHK-Katalog gibt es jetzt auch Zeitwerte, die mit der neuen SIRADOS-Schnittstelle eingelesen werden können

Das neue DATAGEN-Programm verarbeitet jetzt auch Langtexte. Zwei neue Programme für die Verwaltung von Eingangsrechnungen und den Zahlungsverkehr stehen zur Verfügung: ERECH von MCDS und Payday (für Windows) von EKM. Wir berichten in der kommenden Ausgabe.


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Vorschau auf die nächste Ausgabe

In der nächsten Ausgabe von HANDI-Aktuell berichten wir unter anderem über die Protected Mode Version, Zahlungsverkehr/Eingangsrechnungsverwaltung, Geräteverwaltung und noch einiges mehr.Baustellenüberwachung mit frei definierbaren Auswertungen, über Windows NT und noch einiges mehr.


Impressum

HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software.

MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach

bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:

 

MCDS Nils Seidel GmbH

Redaktion HANDI-Aktuell

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76307 Karlsbad

 

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