Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 3 Februar 1993 MCDS Nils Seidel GmbH Karlsbad

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Messezeit

Sehr geehrte Kunden!

Der Countdown läuft: In gut 6 Wochen geht's rund. Alle Jahre wieder finden die großen Handwerks- und Computermessen statt.Wenn es dann soweit ist, kommen sie alle auf einmal. Im März sind direkt nach der Internationalen Handwerksmesse in München , die Farbe-Malermesse (Köln), ISH Heizung/Sanitär (Frankfurt) und CeBIT -Computermesse (Hannover) parallel in einer Woche.
Vielleicht möchten auch Sie die Gelegenheit nutzen, uns hier oder dort zu besuchen, Neuheiten anzuschauen oder ein bißchen zu "fachsimpeln".

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Nils Seidel

 

 

HANDICRAFT für PEN-Computer

Seit einiger Zeit gibt es die tragbaren leichten "Pen-Computer" für den mobilen Einsatz. Wesentliches Merkmal ist ein Eingabestift, mit dem man auf dem Bildschirm direkt arbeiten kann, z.B. Menüs anklicken oder andere Eingaben erledigen. Nun ist es uns gelungen, die HANDICRAFT-Windows-Version auch für diese neuen Geräte nutzbar zu machen. Ab sofort wird von HANDICRAFT auch das spezielle PEN-Windows unterstützt. Während das normale Microsoft-Windows für den fortgeschrittenen Anwender schon sicher eine Reihe von Vorteilen mit sich bringt wie z.B.: gleichzeitiges Arbeiten in verschiedenen Programmen mit schnellem Umschalten (z.B. zwischen Angebot und Nachkalkulation), einheitliche Benutzeroberfläche auch bei Fremdprogrammen, nützliche Hilfsmittel wie Taschenrechner, Notizblock, etc. bietet PEN-Windows noch weitere Verbesserungen, z.B.: tastaturlose Eingaben per Zeigestift statt Maus (noch einfachere Handhabung durch direktes Zeigen), Erfassung von Aufmaßen direkt auf der Baustelle, Erfassung von Stundenzetteln durch Mitarbeiter, uvm.

HANDICRAFT für PEN-Windows zeichnet sich auch durch seine Kompatibilität zur DOS-Version aus: alle vorhandenen Dateien können problemlos übernommen werden, ohne daß eine Konvertierung erforderlich ist. Die Funktionen der DOS-Version stehen alle auch in der Windows-Version zur Verfügung. Bei Bedarf kann der Umsteiger sogar mit denselben Tastenkombinationen weiterarbeiten.

Für die Arbeit mit PEN-WINDOWS ist natürlich ein PEN-Computer (z.B: GRIDPAD 386SL mit 20 MHz, 4 MB RAM, 60 MB Platte incl. PEN-Windows von TANDY GRID) erforderlich.
 

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Tips & Tricks

Mehrstufiges Inhaltsverzeichnis

Für Leistungen und Artikel läßt sich in der Stammdatenverwaltung bekanntermaßen eine Gliederung der Kataloge in Form eines Inhaltsverzeichnisses anlegen. Dies erleichtert das Finden von einzelnen Positionen erheblich. Ab der Version 5.20 ist auch das Anlegen mehrstufiger Inhaltsverzeichnisse möglich. Dazu wird unter Stammdaten / Pflege Inhaltsverzeichnis im Feld Art (1=Leistung, 2=Artikel) eine 0 eingetragen. Von Nr. und bis Nr. geben dann Bereiche von Obergruppen an. Beispiel:

Sprungmarken

Innerhalb eines Angebotes/Rechnung können beliebig Platzhalter gesetzt werden, die mit der TAB-Taste automatisch angesprungen werden können. Platzhalter ist das » Zeichen (auf der Tastatur Alt festhalten und auf dem Ziffernblock 175 tippen). Platzhalter können auch in Leistungen fest hinterlegt werden. Beispiel:

qm Metallständerwand ....

Breite: »....m

Höhe: »....m

Wärmedämmwert: »...

 
Alternativartikel in Stücklisten

Wenn zu einer Leistung die benötigten Artikel mit den Verbrauchsmengen hinterlegt sind, so können hier auch Alternativen gleich in der Stückliste berücksichtigt werden. Beispiel:

 

qm Ziegeldach decken ...

1-001 qm Ziegel rot 1.00

*1-002 qm Ziegel braun 1.00

*1-003 qm Ziegel granit 1.00

Artikel, die in der Stückliste mit einem * gekennzeichnet sind, werden nicht in der Kalkulation berücksichtigt. Wenn der * entfernt wird, erfolgt eine Neuberechnung.
 

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Datenaustausch

Die Übernahme von Artikeldaten der Großhändler hat sich in den letzten Jahren dank einer weitgehenden Standardisierung zum Vorteil der Anwender immer mehr durchgesetzt. Der wichtigste Standard in diesem Zusammenhang ist die DATANORM, die heute von der überwiegenden Mehrzahl der Großhändler verwendet wird. DATANORM wurde ursprünglich in der SHK-Branche entwickelt und kommt mittlerweile in allen Branchen des Bau- und Baunebengewerbes zum Einsatz. Die exakte Beschreibung (ca. 100 Seiten) ist im Buchhandel erhältlich. Das HANDICRAFT-DATANORM -Programm prüft alle einzulesenden Daten exakt auf diese Richtlinien ab. Alle verfügbaren Formate werden unterstützt: Kurz- und Langtexte, Rabatte und Warengruppen, Artikel und Leistungen, sogar DATANORM-C-Sätze. Für den Anwender bedeutet dies enorme Zeit- und Organisationsvorteile: er hat jederzeit aktuelle Preise von seinem Lieferanten, kann z.B. Preisvergleiche mehrerer Lieferanten durchführen und jederzeit auf alle Artikel des Lieferantensortiments für Kalkulations- oder Fakturierungszwecke zugreifen.

Für Anwender, die auch im Handelsbereich tätig sind, gibt es das Zusatzmodul MAKEDATA. Mit diesem Programm können aus den HANDICRAFT-Artikel und Leistungs-Stammdaten Dateien im DATANORM-Format erzeugt werden. Diese Daten stehen damit auch anderen EDV-Nutzern zur Verfügung.

Für den Datenaustausch mit dem Großhandel gibt es zwei weitere Module für spezielle Anwendungen:

Das DATAGEN-Programm wird verwendet, wenn die Daten ausnahmsweise nicht im DATANORM-Format vorliegen. Mit dem DATAGEN-Programm lassen sich freie Formate definieren (Dateiname, Satzaufbau, ...) und die entsprechenden Daten in den Artikelstamm übernehmen.

Das ELDANORM-Programm ist nur für die Elektrobranche von Bedeutung und dient zum Einlesen von Artikeldaten im speziellen Format des ZVEH.

Im Zweifelsfall sollten Sie Ihren Großhändler nach dem verwendeten Dateiformat fragen.
 

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Neues unter DOS

Neben den zahlreichen funktionellen Erweiterungen der letzten Zeit (z.B. variable Stücklisten - siehe letzte Ausgabe) wurden jetzt auch einige "ästethische" änderungen vorgenommen. Für alle Fans von Pull-Down-Menüs und Mäusen wird seit Anfang des Jahres eine alternative Version mit ausgeliefert. Damit kann bei der Installation gewählt werden, ob Pull-Down-Menüs in den Bereichen (Angebot/Rechnung, Aufmaß und Textverarbeitung) verwendet werden sollen. Auch können jetzt beliebige Mäuse angeschlossen werden (z.B. zur Bewegung in Masken, Menüauswahl, etc.). Es ist damit nicht mehr erforderlich Mäuse mit integriertem Tastaturtreiber zu benutzen. Ebenso wurden die Hilfetexte mit Querverweisen erweitert und ergänzt.

Natürlich erhalten alle Kunden mit Pflegevertrag diese neue Version mit der nächsten Softwarepflege automatisch.
 

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Werkzeug

Diese Weisheit gilt nicht nur für Handwerker sondern gleichermaßen auch für Programmierer. Die Qualität eines Programms (Flexibilität, Leistungsfähigkeit, Pflegbarkeit, Geschwindigkeit, ...) hängt unter anderem in hohem Maße von der Qualität der verwendeten Werkzeuge (Compiler) ab. Das von uns verwendete Borland PASCAL ist in den letzten 10 Jahren genauso stetig weiterentwickelt worden, wie unsere HANDICRAFT-Software. Die neueste Version 7.0 wurde gerade von der Fachpresse als "Supercompiler" bewertet. Dies beweist wiederum, daß wir auf das richtige Pferd gesetzt haben: jetzt wird damit (fast) grenzenloses Programmieren unter DOS und Windows möglich, Nutzung von 16 MB Hauptspeicher, uvm. In diesem Sinne auf zu neuen Taten!
 

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Messen

Besuchen Sie uns doch mal auf der Messe ...

ISH(Frankfurt/M.)
Fachmesse für Heizung/Sanitär 23.03.93-27.03.93
Halle 9.1. - Stand G 29

Farbe (Köln)
Fachaustellung für Maler/Lackier 25.03.93-28.03.93
Halle 14.1. - Stand A 69

IHM (München)
Internationale Handwerksmesse 13.03.93-21.03.93
Halle 22 Stand 103 + Sonderschau Kongreßsaal

CeBIT (Hannover)
Computermesse 24.03.93-31.03.93
Halle 1 - Stand 5g8/5h1 (Commodore)

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Kunden werben

Zufriedene Kunden sind in jedem Geschäft die besten Werbeträger. Dies gilt natürlich auch für unsere Branche. Ein begeisterter Anwender kann am besten seine Kollegen von der Leistungsfähigkeit seines Systems überzeugen.Daher haben wir uns zu einer Aktion Kunden werben Kunden entschlossen.

Es gelten folgende Teilnahmebedingungen:

1. Schritt
Sie überzeugen einen Kollegen von der Leistungsfähigkeit der HANDICRAFT-Software und den Vorteilen für seinen Betrieb.

2. Schritt
Der Kollege bestellt über den Fachhandel die Software und bestätigt mit der Bestellung , daß der Kauf aufgrund Ihrer Vorführung zustande kam.

3.Schritt
Sie erhalten von uns einen Gutschein über 300.- DM für Ihre eigene Softwarepflege.

Teilnehmen können alle Anwender des Handwerkersystems HANDICRAFT.

Die Aktion gilt für alle Neubestellungen eines HANDICRAFT-Grundpaketes, die in der Zeit vom 1. März bis zum 31. Oktober 1993 bei uns eingehen. Ein neuer Kunde kann nur von einem Altkunden geworben werden.

Am Jahresende verlosen wir unter allen erfolgreichen Vermittlern weitere Software-Gutscheine im Gesamt-Wert von 5000.- DM.
 

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Kurz notiert

Das Scanner-Programm liegt in einer erweiterten Version vor. Neue Formate sind hinzugekommen. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Texte vor der Konvertierung noch frei zu editieren oder automatisch ausrichten zu lassen.

Zum GAEB-Programm gibt es eine Erweiterung, mit der nicht nur LV's eingelesen werden können, sondern auch für andere Empfänger als GAEB-Datei erzeugt werden können (z.B. für Planer oder Subunternehmer).

Der Blitz-Suchalgorithmus konnte noch einmal optimiert werden (insbesondere bezüglich der Schnittmengenbildung) bei sehr großen Artikelbeständen (> 100.000 Artikel).
 

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Vorschau auf die nächste Ausgabe

In der nächsten Ausgabe von HANDI-Aktuell berichten wir unter anderem über Buchhaltungs-Schnittstellen, Neuerungen in der Baustellenüberwachung, GAEB-Erzeugung/Preisspiegel und noch einiges mehr.

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