OP-Verwaltung |
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Bei Einsatz des HANDICRAFT-Moduls Offene-Posten-Verwaltung können die Rechnungen aus dem Rechnungs-Ausgangs-Buch auf einfache Weise übernommen und überwacht werden. Die eingehenden Zahlungen werden auf die offenen Rechnungen verbucht. Auch die manuelle Erfassung / Änderung von Rechnungen ist möglich (z.B. die Mahnstufe zurücksetzen).
Es stehen vielfältige Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.
•Liste der Offenen-Posten
•Liste Offene-Posten per Kunde
•Buchungsprotokoll nach Datum
•Buchungsprotokoll nach Kunde
•Umsatzstatistik nach Monaten
•Umsatzstatistik nach Kunden
•Umsatzstatistik nach Kostenstellen
•Mahnungen können automatisch gedruckt werden
•Liste der gedruckten Mahnungen
Mahnungen können automatisch erstellt werden. Dazu werden Standard-Texte für verschiedene Mahnstufen abgespeichert. Bei der Erstellung der Mahnungen können mehrere Rechnungen eines Kunden bei Bedarf zusammengefasst werden. Der Anwender kann wählen, ob er Mahnungen nur für eine einzelne Rechnung, einen bestimmten Kunden oder alle fälligen Offenen-Posten erstellen möchte. Auch eine JA/NEIN - Abfrage ist möglich.
Eine Mahnung
2. Mahnung
Sehr geehrte Damen und Herren!
Leider haben Sie auf unsere 1. Mahnung nicht regiert! Unsere Buchhaltung weist immer noch folgende offenen Posten auf:
Rechnungsnummer Rechnungsdatum Betrag Mahnstufe _________________________________________________________________ 170405 23.06.2019 15310.20 2 Ihre Zahlung am: 25.07.2019 4500.00 _________________________________________________________________ Summe der offenen Posten: 10810.20 _________________________________________________________________
Wir fordern Sie erneut auf, diese Summe umgehend zu begleichen. Weitere Mahnungen sind mit Kosten für Sie verbunden.
Mit freundlichem Gruß
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Übersichten
EINNAHMEN Jahresübersicht nach Monaten für: 2018 Seite: 1 ________________________________________________________________________ Nr. Monat Netto Mwst Brutto ________________________________________________________________________ 1 JANUAR 10800.00 1512.00 12312.00 2 FEBRUAR 29930.70 4190.30 34121.00 3 MäRZ 20535.96 2875.04 23411.00 4 APRIL 30807.89 4313.11 35121.00 5 MAI 15800.00 2212.00 18012.00 6 JUNI 47553.51 6657.49 54211.00 7 JULI 55632.46 7788.54 63421.00 8 AUGUST 39677.19 5554.81 45232.00 9 SEPTEMBER 21158.77 2962.23 24121.00 10 OKTOBER 38080.70 5331.30 43412.00 11 NOVEMBER 19493.86 2729.14 22223.00 12 DEZEMBER 27395.61 3835.39 31231.00 ________________________________________________________________________ 356866.67 49961.33 406828.00 _________________________________________________________________________
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Offene Posten Liste
Liste der OFFENEN POSTEN
Tag: 23.09.2019 Seite: 1 Rechn.-Nr. Datum Ziel Name Brutto MS _____________________________________________________________________________
Kunden-Nr.: 10002 050007 14.08.2017 28 Hugo Müller 1150.00 Zahlung am: 18.08.2017 -500.00 _____________________________________________________________________________ Differenz: 650.00
Kunden-Nr.: 12345 050005 18.09.2017 0 Hans Meier Dipl.-Ing. 182.24 050006 18.09.2017 0 Hans Meier Dipl.-Ing. 191.59 _____________________________________________________________________________ Differenz: 373.83 _____________________________________________________________________________ Summe fällige Rechnungen : 1023.83 Summe Überzahlung Rechnungen : 0.00 Summe fällige Gutschriften : 0.00 Summe Überzahlung Gutschriften: 0.00
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