Auftragsbearbeitung |
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Angebote / Rechnungen / Kalkulation
Die Auftragsbearbeitung ist mit HANDICRAFT außerordentlich einfach. Bei der Angebotserstellung können Sie auf alle gespeicherten Stammdaten (Leistungen, Artikel, Adressen, ...) zurückgreifen. Auf Knopfdruck werden Leistungsbeschreibungen mit allen Kalkulationsgrunddaten eingelesen. Natürlich können Sie auch nicht hinterlegte Leistungen / Artikel frei in ein Angebot hineinschreiben und bei Bedarf während der Angebotserstellung kalkulieren. Auch ist das Anlegen von Stammdaten während der Angebotserstellung möglich.
Während der Bearbeitung erscheint das Angebot- / die Rechnung jederzeit so auf dem Bildschirm, wie später auch der Ausdruck erfolgt (WYSIWYG). Sie können darin nach Belieben ändern, korrigieren und formatieren, z.B.:
•Mengen, Text oder Preise ändern
•Textzeilen einfügen oder löschen
•Positionen einfügen/löschen mit automatischer Umnummerierung
•Alternativpositionen einbauen oder umwandeln
•Zu- und Abschläge, Rabatte, ...
•Titel (Raum/Bauteile), Titelsummen- und Titelzusammenstellung bilden
Vielfältige Kalkulationsmöglichkeiten ermöglichen Ihnen, das Angebot bedarfsgerecht zu kalkulieren, z.B.:
•jede Position einzeln über Zeit, Lohn-, Material-, Geräte und Fremd-Kosten mit Aufschlägen
•jede Position einzeln über Kalkulations-Faktoren (z.B. Materialmengen, Geräteeinsatzzeiten)
•prozentuale Änderung von Titeln, (Raum/Bauteil), Gesamtpreisen, einzelnen Kostenarten
•Endpreiskalkulation (Vorgabe eines gewünschten Preises und Rückrechnung der Kostenarten)
•Deckungsbeitragsrechnung
Auch elektronischer Versand von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen, ... ist möglich.
•Alle erzeugten Auftrags-Dokumente können als E-Post-Brief versendet werden. Über ein Bonus-Programm wird das HANDICRAFT-Dokument in das erforderliche E-Post-Format konvertiert und kann anschließend automatisch versendet werden.
•Rechnungen können gleichfalls elektronisch im neuen "ZUGFeRD"-Format erzeugt werden, wenn gewünscht auch mit integriertem Zeitstempel und mit digitaler Signatur. Das Prinzip beruht darauf, dass in eine PDF - Datei mit dem Druck-Bild einer Rechnung zusätzlich ein Anhang mit den strukturierten und verarbeitbaren Rechnungs-Daten im XML - Format integriert wird.
Ein HANDICRAFT - Angebot