Zeitschrift für alle "HANDI-Fans" |
Ausgabe Nr. 30 April 2008 MCDS Nils Seidel GmbH Karlsbad |
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Themen
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Sehr geehrte Kunden,
in dieser „runden" Ausgabe von HANDI-Aktuell finden Sie wieder einmal ein Feuerwerk der Ideen rund um das HANDICRAFT-System.
Die neue Dokumenten-Archivierung DokScan hat ja bereits viele begeisterte Anhänger gewonnen und liefert Ihnen jederzeit den schnellen Zugriff auch auf externe Papier-Dokumente. So können Sie „auf einen Blick" z.B. Stundenzettel, Lieferscheine, usw. kontrollieren.
Neue Report-Funktionen im Report-Werkzeug ermöglichen „auf einen Blick" die übersichtliche Darstellung der gespeicherten Daten.
Der neue Bildeditor veranschaulicht dem Auftragnehmer „auf einen Blick" mögliche Gestaltungsvorschläge und bietet nebenbei noch eine schnelle Aufmaßermittlung.
Auch mit dem neuen Diagramm-Werkzeug lassen sich vielfältige Informationen - z.B. von der Firmenstruktur bis hin zu Referenzobjekten - „auf einen Blick" darstellen.
Darüber hinaus sind im Rahmen der Software-Pflege wieder viele weitere Wünsche realisiert worden, nähere Informationen dazu finden Sie auf den folgenden Seiten.
Für den Fall, dass Sie uns noch einen Vorschlag für die Weiterentwicklung übermitteln wollen: unser Erfassungssystem „das Ohr" 365-Tage im Jahr geöffnet.
Mit freundlichem Gruß
Nils Seidel
HANDICRAFT Dokumenten-Archivierung
Besonders hilfreich für den Überblick im Büro ist das neue integrierte Hilfsprogramm Dokscan (CSx) zur Dokumenten-Archivierung für das HANDICRAFT-System. Mit dem Programm können Sie auf einfache Weise externe Dokumente (z.B. Fremdbelege wie Eingangs-Rechnungen, Eingangs-Lieferscheine, Stundenzettel von Mitarbeitern, Besprechungsnotizen, Skizzen, uvm.) einscannen, dabei in das elektronische PDF-Format umwandeln und automatisch einer Adresse / einem Projekt mit einem entsprechenden KIS-Eintrag zuordnen.
Im Vergleich zu externen Archivierungs-Lösungen steht hier die optimale und automatische Integration in das HANDICRAFT KIS-System im Vordergrund, die einen einfachen Aufruf über das KIS-System jederzeit ermöglicht. Die eingescannten Dokumente können Sie mit verschiedenen Kategorien kennzeichnen (z.B. Eingangs-Rechnung, Stundenzettel). Für jede Kategorie wird automatisch ein entsprechender Belegzähler geführt und die Dokumente entsprechend fortlaufend nummeriert. Bei Bedarf können Sie die Dokumente ggf. noch mit Anmerkungen versehen.
Auf diese Weise können Sie diese Dokumente jederzeit schnell wieder finden und mit einem Knopfdruck auf dem Bildschirm anzeigen.
Excel Export / Import
Drei neue Schnittstellen erleichtern den einfachen Datenaustausch mit Microsoft Excel:
Die zwei neuen Programme xlsAdress und xlsHandi (CSx) stehen für den Import von Adressen bzw. von Leistungen und Artikeln aus Microsoft Excel in die Stammdaten bereit. Der Anwender kann auf einfache Weise in einer Format-Definition eine Zuordnung der Spalten in der Excel-Datei zu den HANDICRAFT-Datenfeldern vornehmen und dann die gewünschte Tabelle importieren.
Im Gegenzug gibt es die Möglichkeit mit der neuen Schnittstelle xlsAng die Dokumente aus AngebotRTF und AufmassRTF nach Excel zu exportieren. Die Übergabe kann für ein einzelnes Dokument aber auch für komplette Dateipfade automatisch erfolgen. Dabei können auch Kalkulationsdaten aus AngebotRTF optional übergeben werden.
HANDICRAFT Diagramm
Das neue Hilfs-Programm Diagramm ermöglicht die einfache Erstellung von übersichtlichen Ablaufdiagrammen mit Bildern oder Fotos, die Sie z.B. für die Darstellung von Arbeitsabläufen für Mitarbeiter oder für Kunden-Präsentationen verwenden können.
STLB-Bau Katalog
Der Beuth-Verlag hat das Format für den Standard-Leistungsbuch-Katalog geändert und gibt den Katalog jetzt nur noch in einem XML-Format heraus. Dafür wurde eine völlig neue HANDICRAFT-Schnittstelle (GAEBSTLB) erstellt, die die bisherigen Schnittstellen Beuth bzw. DBD (dynamische Baudaten) ersetzt. Mit der neuen GAEBSTLB-Schnittstelle können Leistungsbausteine im STLB-Katalog / Dynamische Baudaten zusammengestellt und direkt in Angebot/Rechnung importiert werden. Die Leistungspositionen sind für weitere Verwendung auch in den Stammdaten zu speichern.
Natürlich muss als Voraussetzung für diese Funktionen der aktuelle STLB-Katalog installiert werden.
Softwarepflege 2008
Mit der Software-Pflege 2008 erhalten alle Pflege-Kunden wieder eine Fülle von Neuerungen, die den Komfort der Programme erhöhen und die Benutzung erleichtern. Neben der Optimierung vorhandener Programme und Funktionen werden mehr als ein halbes Dutzend neuer Programmmodule im Rahmen der Pflege bereitgestellt z.B: Dokumentenarchivierung, drei neue Excel-Schnittstellen, Bildbearbeitung, Diagramm-Werkzeug, u.a. Zudem wurden natürlich wieder zahlreiche Ihrer Vorschläge an unser Vorschlags- Erfassungs-System „das Ohr" im Internet realisiert.
Hier ein kleiner Auszug interessanter Änderungen: AngebotRTF:
AufmassRTF:
Adressen:
Stammdaten
Kassenbuch
Terminplaner
Parameter:
Stammdatensicherung:
Zusatzmodule:
Schnittstellen:
Vista:
Sollten Sie noch keinen Software-Pflegevertrag haben, kann dieser natürlich nachträglich abgeschlossen werden. Gerne unterbreiten wir Ihnen dazu ein konkretes Angebot. Mit einer „gepflegten" Version erhalten Sie jedes Jahr alle Änderungen, Aktualisierungen und Korrekturen zu Ihrem Programm und sind für aktuelle Hardware- und Betriebssysteme gerüstet. |
HANDICRAFT - Bildbearbeitung
Mit dem neuen integrierten Bonus-Programm Bildbearbeitung steht in HANDICRAFT ein leistungsfähiges Werkzeug zur einfachen Bearbeitung von digitalen Bildern zur Verfügung. Damit können in den verschiedensten Gewerken Bildern für unterschiedliche Zwecke bearbeitet werden. Zum Beispiel können Maler Fassaden oder Wände mit verschiedenen Farben / Tapeten darstellen, Dachdecker können Ziegelvarianten veranschaulichen, Parkett- und Bodenleger können Farbe und Mustervarianten darstellen, usw. Ebenso können neue Bauteile oder Objekte gut platziert werden: zum Beispiel Solarkollektoren auf dem Dach. Auch eine Schätzung der Flächen für Aufmass / Kalkulation ist integriert. |
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Das Programm bietet eine Vielzahl von Bildverarbeitungsfunktionen, von denen hier nur einige Beispiele aufgelistet werden (Details siehe Hilfe / Handbuch):
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Hervorzuheben ist die Foto-Aufmass-Funktion. Mit dieser innovativen Funktion können Sie anhand eines Fotos (z.B. einer Fassade) auf einfache Weise die erforderlichen Maße ermitteln und aus Ihrem Bild heraus Flächen oder Strecken berechnen. Das Programm enthält komplexe mathematische Verfahren, mit denen automatisch auch die Verzerrung (Perspektive) bei einer Aufnahme berücksichtigt werden kann! Die berechneten Werte können dann für die Aufmasserstellung verwendet werden. So gehen Sie vor:
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"Kreuzreports"
In den vergangenen Ausgaben haben wir unser neues Report-Programm vorgestellt. Anhand von interessanten Beispielen haben wir die Leistungsfähigkeit des Programms aufgezeigt. In wenigen Arbeitsschritten können Sie sich mittels der einfachen Funktionen und Möglichkeiten viele zusätzlichen Informationen aus Ihren Daten anzeigen lassen. An dieser Stelle sei wieder auf unseren Report-Pool verwiesen der eine Vielzahl von vorgefertigten Musterreports bereitstellt.
In der neuen Version ist eine weitere, interessante Funktion hinzukommen - das Erstellen von "Kreuzreports". Bei dieser Darstellung werden Datensätze in den Spalten mit denen in den Zeilen kombiniert (siehe Beispiel).
Zeiterfassung
Seit vielen Jahren gibt es zum HANDICRAFT-System eine integrierte Zeiterfassung. Mittels eines mobilen oder stationären Strichcode-Lesegerätes können automatisch Mitarbeiterausweise und Zeitvorgabelisten mit Strichcodedruck von Projekt-/Positions-Nummern erfasst werden.
Zum Zeiterfassungssystem gibt es jetzt ein neues Hilfsprogramm für die einfache Erfassung von beliebigen Mitarbeiter/Projekt-Kombinationen (Multi-Mitarbeiter/Multi-Projekt), wie sie z.B. bei stationären Tätigkeiten in Werkstatt / Fertigung vorkommen, beispielsweise die zeitgleiche Bearbeitung unterschiedlicher Werkstücke für verschiedene Projekte durch unterschiedliche Mitarbeiter. Es kann auf einem beliebigen PC gestartet werden. Die Eingaben können mit einem angeschlossenen Scanner erfasst oder ggf. auf einfache Weise manuell korrigiert werden. Es wird eine Export-Datei erzeugt, die im Programm Zeiterfassung zur Übergabe an die Baustellen-Projektverwaltung importiert wird.
Patches Im Downloadbereich stehen Patches mit folgenden Neuerungen bereit: 2 -> 4
4 -> 5
Wie immer empfehlen wir Ihnen Ihr System mittels der automatischen Aktualisierung auf den neuesten Stand zu bringen. |
Tipps und Tricks
Nachträgliches Starten der Demoshow zur Pflege: Start/Ausführen d:\democd\demoswp bzw. für ältere d:\democd\demoswp 2006
Das "OHR"
Kennen Sie unsere „elektronischen" Ohren? Auf unserer Internet-Adresse finden Sie ein System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg.
Kunden werben Kunden
Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion „Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der beim Kauf bestätigt, dass der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 200.-Euro für die Softwarepflege.
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Sollte Ihnen eine Ausgabe von "HANDI-Aktuell" fehlen, so können Sie diese bei MCDS jederzeit kostenlos nachbestellen. Alle älteren Ausgaben können Sie auch auf dem Internet nachlesen.
HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software. MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:
MCDS Nils Seidel GmbH Redaktion HANDI-Aktuell Narzissenweg 14 76307 Karlsbad
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