Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 20

Juli 1998

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

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Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 20

Juli 1998

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

 

Themen

"Gewußt wie"

Softwarepflege

Fibu

Handi-Kalk

Lohn

Proportionalschrift

Omnipage

StLB-Bau

SQL-Reports

 

 
Crystal Reports

Online-Banking

Mobile Datenerfassung

Windows 2000

NT Service-Pack 5

Jahr 2000

Kurz notiert

Impressum

 

 

Gewußt wie!

Das "Gewußt wie" - im richtigen Moment schnell die richtigen Informationen zur Hand zu haben - ist die Basis, um alle Möglichkeiten von leistungsfähigen Software-Systemen auszuschöpfen. Zum HANDICRAFT-System stellen wir dafür eine Vielzahl von Informationsquellen bereit: Neben dem ausführlichen Handbuch und der leistungsfähigen Hilfefunktion bieten die Demo- und Schulungs-CD dem Anwender umfangreiche praktische Beispiele über typische Funktionsabläufe.

Top-Aktuelle Informationen sind heute für jeden Anwender einfach über das Internet unter www.handicraft.de zugänglich. Auch dieses HANDI-Aktuell bietet Ihnen wieder Informationen und Tips für die erfolgreiche praktische Anwendung. Nutzen Sie diese Möglichkeiten!

Nils Seidel

 

 

Softwarepflege 1999

Die Softwarepflege 1999 ist bereits in vollem Gange. Wie jedes Jahr gibt es auch diesmal wieder zahlreiche Neuerungen. Hier ein kleiner Auszug für die (noch) "Nicht-Pflegekunden":

  • Berechnung der "Fremdwährungs-Summe", um den Rechnungsbetrag zusätzlich in Euro auszuweisen.
     
  • Optional zu installierende eigene Schriftart EURO.TTF mit Euro-Symbol.
     
  • Die Jahreszahl im Datum wird wahlweise zwei- oder vierstellig angezeigt.
     
  • Das Windows-Dokumenten-Menü wird automatisch aktualisiert.
     
  • Die Tastenkombination Umschalt + F7 ruft die Funktion Position / Material auf, Strg + F7 fügt alle zuvor markierten Artikel oder Leistungen in einem Rutsch ins Angebot ein.
     
  • Angebote und Briefe kann man direkt als E-Mail versenden.
     
  • Freie Auswahl zwischen "Handi"- und "Windows"-Dateidialogen zum Lesen und Speichern von Dateien.
     
  • Das Bonusprogramm HANDI-Kalk wurde komplett erneuert (siehe auch Extra-Bericht).
     
  • Im Lagerprogramm gibt es neue Funktionen zum Durchführen einer Inventur.
     
  • Die Baustellenabrechnung ermöglicht die wahlweise Erfassung von Brutto- bzw. Nettobeträgen bei Rechnungen und Zahlungen.
     
  • Im Zahlungsverkehr gab es eine Vielzahl von Erweiterungen, z.B.
    - Anzeige von Skontodatum, Fälligkeitsdatum und Zahldatum.
    - Suche nach "Skonto-Fälligen-"Rechnungen.
    - Splitten von Rechnungen auf mehrere Baustellen, Fibukonten und Kostenstellen (C/S).

Umfangreiche Erweiterungen gab es insbesondere auch in den Bereichen:

  • Client/Server-Version
     
  • Finanzbuchhaltung
     
  • Lohnbuchhaltung
     

über die wir mit Extra-Infos in dieser HA-Ausgabe berichten.


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Fibu

In die Finanzbuchhaltung wurde eine Vielzahl neuer Funktionen integriert. Ein kleiner Auszug:

  • Erstellung von Lastschriftdisketten.
     
  • Amtlich genehmigte Umsatzsteuervoranmeldung (eigenes Formular) und Ausdruck der Umsatzsteuervoranmeldung auf Blankopapier.
     
  • Rechnungen aus dem RA-Buch kann man auf verschiedene Konten und Kostenstellen verteilen.
     
  • Der Import von Zahlungen aus dem Zahlungsverkehr wurde erweitert:
     
  • Konten, Kostenstellen und Skonto wird übernommen.
     
  • Splitbuchungen auf mehrere Baustellenprojekte, Konten und Kostenstellen(C/S).
     
  • Verbesserter BTX-Import.
     
  • Mehrfacher Jahreswechsel möglich. Die Eröffnungsbuchungen werden automatisch neu generiert. Dadurch sind Nachtragsbuchungen im alten Jahr jederzeit möglich.
     
  • Erweiterte Datev-Übergabe.
     
  • Berücksichtigung eines "Kreditlimits" für Debitoren und automatisches Sperren schlechter Kunden.
     
  • Bei der Neuanlage eines Mandanten werden Musterauswertungen für GuV, Bilanz und Erfolgsrechnung eingerichtet.

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Handi-Kalk

Das Tabellenkalkulationsprogramm Handi-Kalk wurde komplett erneuert und in vielen Programmteilen verbessert. HANDI-Kalk liest Excel-Dateien im Format 4.0, 5.0 und 7.0 (Excel 95) ein. Die Bedienung ist in weiten Teilen mit Excel identisch. Dialoge und Kalkulationsfunktionen sind komplett eingedeutscht. Die neue Version unterstützt jetzt auch mehrere Tabellenblätter in einer Datei.
 

 

Völlig neu gestaltet und erweitert wurde der Programmteil zur Erstellung und Formatierung von Diagrammen. Wenn Sie Ihre Daten grafisch präsentieren wollen, helfen Ihnen Assistenten bei der Diagrammerstellung. Die zugrunde liegenden Daten können in den Diagrammen selbst nachbearbeitet und verändert werden.
 

 


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Lohn

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist einem steten Wandel unterworfen. Nachdem wir erst im letzten HANDI-Aktuell zahlreiche Änderungen zum Jahresanfang 1999 angekündigt haben, folgten zum 1. April 1999 bereits die nächsten Gesetzesänderungen. Damit wurde natürlich auch wieder eine Anpassung des Programms erforderlich. Betroffen waren diesmal vor allem die 630-DM-Jobs. Seit dem 1.4. muß der Arbeitgeber für die Geringverdiener Pauschalbeiträge an die Kranken- und Rentenversicherungen abführen.
 

Alle HANDI-Lohn-Anwender mit Softwarepflegevertrag haben rechtzeitig eine neue Programmversion erhalten.
 

Neben der Anpassung an die aktuellen Gesetzesvorgaben arbeiten wir natürlich auch im Handi-Lohn stets an der weiteren Verbesserung des Programms. So wurde in den letzten Monaten die Urlaubsgeldberechnung im Baulohn weiter vereinfacht und praktisch vollständig automatisiert: Urlaubsgeld, zusätzliches Urlaubsgeld, Urlaubsgeldansprüche, Prozentsätze, Stundensätze - all dies berücksichtigt bzw. berechnet das Programm. Man gibt in der Lohnerfassung nur noch die Anzahl der genommenen Urlaubstage oder -stunden ein. Natürlich werden dabei auch die Besonderheiten bei den verschiedenen Branchen und Gewerken berücksichtigt.


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Tipp: Proportionalschriften

Es muß nicht immer Courier sein! Ihren Angeboten können Sie oftmals ein schöneres und eleganteres Aussehen verleihen, wenn Sie sie in einer Proportionalschrift ausdrucken. Es gibt eine Vielzahl solcher TrueType-Schriften auf dem Markt. Sicher sind auch auf Ihrem Rechner bereits etliche dieser Schriften installiert, z.B. die standardmäßig in Windows enthaltenen Schriften Arial oder Times. Prinzipiell können Sie jede TrueType-Schrift mit HANDICRAFT verwenden. Mit den folgenden Funktionen stellen Sie Ihr Fomular auf eine neue Schrift um:

  • Gehen Sie in das Parameter-Programm und wählen Sie den Menüpunkt Druckeranpassung - Formulare.
     
  • Kopieren Sie per Drag and Drop die Formulareinstellungen in ein neues Formular und nennen Sie es z.B. "Prop-Form".
     
  • Wählen Sie das neue Formular aus und klicken Sie auf [Parameter].
     
  • Im Parameter-Dialog auf [Schrift] klicken.
     
  • Aktivieren Sie die Proportionalschriften über den Schalter [Schriftarten].
     
  • Jetzt können Sie mit [Hauptext] für Ihre Angebote eine Proportionalschrift aussuchen.
     
  • In der Angebots-Maske müssen Sie z.B. vor die Texte Menge, Leistung, EP, GP Tabulatoren setzen, damit die Position beim Ausdruck erhalten bleibt.

Achtung: Sie sollten diese Schritte unbedingt von einem Fachmann durchführen lassen und eine Datensicherung vorher nicht vergessen. Proportional-Schriften zeichnen sich durch unterschiedliche Zeichenbreiten aus (insbesondere das Leerzeichen ist ein sehr schmales Zeichen). Besonders wichtig ist daher die Verwendung von Tabulatoren (dies muß speziell in Tabellen beachtet werden). Ein Beispiel:

Nichtproportionale Schrift:

 

Proportionale Schrift:

 

Proportionale Schrift mit Tabulator:

Die Ausrichtung der Spalten (Menge, Text, EP, GP, etc.) geschieht mit Hilfe einer Nicht-Proportionalschrift. Deshalb darf man die Proportionalschriften nur in den Formularen und nicht bei den Handi-Druckern aktivieren. Über weitere Besonderheiten, die bei der Verwendung von Proportionalschriften zu beachten sind, sollten Sie sich unbedingt im Handbuch in den Kapiteln zur Drucker- und Maskenanpassung informieren.


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Omnipage

Die Texterkennungssoftware Omnipage Pro bietet in der aktuellen Version 9.0 einige neue Funktionen, die gerade für die Verarbeitung von Leistungsverzeichnissen besonders interessant sind. Das Programm kann die Struktur eines LVs jetzt noch besser erkennen. Dazu wird die eingescannte Grafik von Omnipage in ein neues "Tabellenformat" umgewandelt. Sie können in der Tabelle von Hand die Spalten (für Positionsnummern, Menge, Einheit, Text) markieren und verschieben oder für jede Position eine Zeile in der Tabelle reservieren. Der erkannte Text wird in einer normalen Textdatei abgespeichert. Mit dem HANDICRAFT-Scannermodul machen Sie daraus dann eine Angebotsdatei. Unser Scannermodul haben wir speziell an das Ausgabeformat von Omnipage Pro angepaßt, so daß eine Text- und Strukturerkennung noch reibungsloser funktioniert.


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STLB-Bau

StLB-Bau Dynamische BauDaten ist ein Expertensystem für das Zusammenstellen von standardisierten Texten zur Beschreibung von Bauleistungen. Das StLB-Bau wird vom GAEB aufgestellt und vom Beuth-Verlag herausgegeben.

StLB-Bau Dynamische BauDaten nutzt ein dynamisches Datenbanksystem zur Bildung VOB-gerechter Bauleistungsbeschreibungen. Der Einstieg in die Textbildung erfolgt über Schlagworte oder Leistungsbereiche. Zu einer VOB-gerechten Beschreibung fehlende Angaben können vom System automatisch ergänzt werden.

Die neue HANDICRAFT Schnittstelle StLBBau unterstützt dieses System und ermöglicht die Übernahme der Leistungsbeschreibungen in die Stammdaten oder als Leistungsverzeichnis in das Angebot-/Rechnungsprogramm.


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SQL-Reports

Im HANDICRAFT-Client-Server-System sind Sie nicht auf die Standardauswertungen und Listenausdrucke von HANDICRAFT beschränkt. SQL-Report heißt das Programm, mit dem Sie eigene Abfragen auf Ihren Daten verwirklichen. Mit dem integrierten Report-Modul bringen Sie die Daten in eine optisch ansprechende Form und drucken das Ergebnis aus.

Die neueste Version des Reportgenerators bietet noch mehr Komfort. Ein Assistent führt jetzt durch die Reporterstellung und hält viele Vorlagen bereit, so daß Sie ohne eigene Nachbearbeitung bereits professionelle Berichte erhalten. Aber auch wenn Sie Ihre Berichte lieber selbst erstellen, kann Ihnen das Reportprogramm die Arbeit vereinfachen.
 


 

Felder lassen sich einfach ausrichten, formatieren oder zu Gruppen zusammenfassen. Ein Formelgenerator hilft bei der Erstellung eigener Berechnungen. In einen Report lassen sich auch mehrere C/S-Datenbanken einbinden und vielfältig verknüpfen (z.B. im Rahmen einer Master-Detail-Verbindung). So können Sie Daten aus verschiedenen Handi-Modulen einander gegenüberstellen.
 

 


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Crystal Reports

Das Programm Crystal Reports ist ein weit verbreitetes Report- und Analyse-Tool. Mit diesem Programm erstellen Sie professionelle Berichte und Abfragen auf den verschiedensten Datenbanken - auch auf den Datenbanken des HANDICRAFT-Client-Server-Systems. Crystal Reports ersetzt bzw. erweitert den oben vorgestellten Reportgenerator. Das Programm läßt Ihnen viele Freiheiten bei der Erstellung, Berechnung und Formatierung der Berichte:

  • Bericht-Assistenten helfen bei der Erstellung
     
  • Zusammengehörende Daten können Sie gruppieren
     
  • Sortieren Sie die Datensätze nach eigenen Kriterien
     
  • Erstellen Sie Unterberichte, Kreuztabellen oder Diagramme

Im HANDICRAFT-Client-Server-System ist ein Treiber für Crystal Reports bereits enthalten.
 


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Online-Banking

Überweisungen direkt vom heimischen PC ausführen oder die neuesten Kontoauszüge abholen ist heute problemlos möglich. Die meisten Banken bieten Online-Banking über das Internet oder T-Online (BTX) an. Schön wäre es, wenn man Zahlungen auch aus HANDICRAFT heraus veranlassen könnte oder diese vom Online-Konto sofort in die HANDICRAFT-Buchhaltung übernehmen könnte? Auch dies ist möglich. Wir zeigen Ihnen hier wie's geht.

Neben einem T-Online-Zugang benötigen Sie:

  • Bankenprogramm
    Von Ihrer Bank erhalten Sie ein Programm (Geno light oder ZV light genannt) mit dem Sie die Online-Verbindung herstellen, Überweisungen ausführen und Kontoauszüge abrufen können.
     
  • HANDI-Zahlungsverkehr
    Dieses HANDICRAFT-Modul verwaltet Eingangsrechnungen (Lieferantenrechnungen) und die Zahlungen dazu.
     
  • HANDI-Finanzbuchhaltung
    In der Fibu kann man Kontoauszüge einlesen, Rechnungen im Lastschriftverfahren einziehen und natürlich die Eingangsrechnungen und -zahlungen aus dem Zahlungsverkehr übernehmen.
     

Eingangsrechnungen bezahlen

Den HANDI-Zahlungsverkehr stellen Sie im Menü Parameter / Sonstige vom Überweisungsdruck auf "Ausgabe auf Diskette" um. In Parameter / Verwendungszweck Diskettenclearing sollten Sie anschließend den Verwendungszweck bei Online-Überweisungen kontrollieren. Dann können Sie die Überweisungen ausführen. Der Zahlungsverkehr erstellt eine Datei mit Namen DTAUS. Normalerweise wird die Datei auf eine Diskette im A-Laufwerk geschrieben, um diese Diskette dann bei der Bank abzugeben. Wenn Sie beim Start des Zahlungsverkehrs als Kommandozeilenparameter einen anderen Pfad angeben, können Sie die Datei z.B. auch direkt in das Verzeichnis von Geno light speichern.

In Geno light finden Sie die Funktion Zahlungsverkehr / Übernahme DTAUS-Datei.
 

Damit lesen Sie jetzt alle fälligen Überweisungen aus dem Zahlungsverkehr ein und führen die Überweisungen aus.

Kontoauszüge in die Fibu einlesen

Im Bankenprogramm holen Sie auch die Kontoauszüge ab. In Geno light geschieht das mit der Funktion Auszüge / Auszüge abholen. Dabei wird eine Datei mit der Endung .STA im Unterverzeichnis ZVLIGHT erstellt. STA steht für "Swift-Tagesauszüge" und ist ein Standardformat, das von allen Banken verwendet wird. In der Finanzbuchhaltung gehen Sie in Buchen / Bankauszug. Mit dem Schalter "BTX-Import" leiten Sie die Übernahme der STA-Datei ein.
 

In diesem Dialog wählen Sie die von Geno light erstellte STA-Datei aus. Die Fibu kann beim Einlesen der Zahlungen im Verwendungszweck nach Rechnungsnummern suchen und die Zahlungen sofort den korrekten OPs zuordnen.

Rechnungen im Lastschriftverfahren einziehen

Rechnungen, die Sie von Ihren Kunden per Einzugsermächtigung oder Abbuchungsauftrag einziehen dürfen, können Sie ebenfalls online verarbeiten. Vermerken Sie im Personenkonto der Fibu, daß der Kunde im Lastschriftverfahren bezahlt. Dann erstellen Sie in der Fibu mit Buchen / Zahlungsverkehr / Erzeuge Lastschriftdiskette eine DTAUS-Datei, die Sie auf dem gleichen Wege im Bankenprogramm weiterverarbeiten wie die Überweisungen aus dem Zahlungsverkehr.
 


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Mobile Datenerfassung

Die PC-unabhängige Erfassung von Lagerdaten ist mit dem Lesegerät PHT-20BR und der jetzt verfügbaren Importschnittstelle in die HANDICRAFT- Lagerverwaltung möglich. Mit dem Lesegerät werden die EAN-Barodes der Artikel eingescannt. Artikelnummern und Mengen werden im Gerät gespeichert. Nach dem Einstecken des Lesegeräts in die PC-Dockingstation liest die Importschnittstelle die Daten aus und erzeugt in HANDICRAFT die Inventurbuchungen.


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Windows 2000

Der seit langem angekündigte Nachfolger von Windows 95/98 und NT steht in den Startlöchern. Windows 2000 wird das neue Betriebssystem heißen und voraussichtlich noch in diesem Jahr auf den Markt kommen. Windows 2000 soll alle bisherigen Windowsvarianten ablösen. Microsoft hat eine neue Testversion (Beta3) von Windows 2000 verteilt. Natürlich testen wir unsere HANDICRAFT-Programme auf die Kompatibilität mit dem neuen Betriebssystem und können nach den vorliegenden Informationen feststellen, daß HANDICRAFT "Windows 2000 ready" ist. Das neue Betriebssystem kombiniert die Sicherheit und Stabilität von Windows-NT mit dem Komfort von Windows98. An Neuerungen bietet das System vor allem im Netzwerkbereich umfangreiche Verbesserungen. Die Verwaltung wurde besonders in Hinsicht auf Netzwerke stark verbessert. Ein leistungsfähiges Backup-Programm ist hinzugekommen, mit dem sich Daten auf beliebigen Medien (Streamer, ZIP-Laufwerke, andere Festplatten) sichern lassen. Ebenfalls neu ist ein Zeitplaner mit dem man regelmäßig wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigen kann. Neuerungen an der Bedienoberfläche gibt es vor allem durch den Einsatz des Internet Explorers 5.


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Jahr 2000

Noch rund 180 Tage sind es bis zum Jahrtausend-Wechsel. Wir erhalten immer wieder Anfragen von Anwendern mit eigenen Formularen zum Jahr 2000. Wir bitten aber um Verständnis, daß wir derartige Stellungnahmen grundsätzlich nicht individuell abgeben können, sondern verweisen auf die ausführlichen Informationen im letzten HANDI-Aktuell (Nr.19) zur Problematik.

Auch vom Windows-Hersteller Microsoft werden derzeit Informationen zu den einzelnen Windows-Produkten bereitgestellt (z.B. unter www.microsoft.com/germany/jahr2000).

Bitte beachten Sie:

  1. Für eine problemlose Funktion müssen alle Komponenten, auf denen die Software basiert (z.B. Bios, Betriebssystem) Jahr2000-fähig sein.
     
  2. Alle Informationen repräsentieren unseren aktuellen Kenntnisstand auf der Basis der uns vorliegenden Daten und können Änderungen unterliegen. Alle unsere Aussagen zum Jahr 2000 erfolgen ohne Gewähr / zusätzliche Garantie.

Auch in kommenden Ausgaben von HANDI-Aktuell werden wir Sie auf dem laufenden halten. Bitte informieren Sie sich auch regelmäßig im Internet unter www.handicraft.de über die jeweils aktuellsten Informationen zur Problematik!

Anwendern, die immer noch veraltete Systeme mit HANDICRAFT unter DOS bzw. Windows 3.x einsetzen, raten wir dringend zur Vermeidung von Problemen rechtzeitig vor dem Jahreswechsel eine Umrüstung ihres Systems auf ein aktuelles HANDICRAFT Windows 32-Bit-System vorzunehmen!


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NT Service Pack 5

Microsoft hat ein neues Service-Pack für Windows NT herausgegeben. Das Service-Pack 5 enthält alle Änderungen aus den vorangegangenen Updates und erweitert das letzte Service-Pack um weitere Änderungen zur Jahr2000-Fähigkeit und um Verbesserungen u.a. zu MS Exchange und NT Server. Im Internet können Sie sich unter www.microsoft.com /ntserver/nts/news/msnw/Sp5Mktbulletin.asp über Details aus dem Service-Pack informieren. Für die Jahr 2000-Fähigkeit ist alternativ auch ein "Post Service-Pack4"-Patch verfügbar.


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kurz notiert

Auf der Handicraft-Homepage im Internet unter www.handicraft.de ist der neue Patch von CD 3/99 nach CD 6/99 verfügbar. Wie immer empfehlen wir ihr System entsprechend zu aktualisieren.


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Kunden werben Kunden

Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion "Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der bestätigt, daß der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 300.-DM für die Softwarepflege.

 

Fehlt Ihnen eine Ausgabe?

Sollte Ihnen eine Ausgabe von "HANDI-Aktuell" fehlen, so können Sie diese bei MCDS jederzeit kostenlos nachbestellen. Alle älteren Ausgaben können Sie auch auf dem Internet nachlesen.

 

Vorschau auf die nächste Ausgabe

In der nächsten Ausgabe von HANDI-Aktuell berichten wir unter anderem über DATANORM 5, neue Grafikformate und noch einiges mehr.


Impressum

HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software.

MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach

bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:

 

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Redaktion HANDI-Aktuell

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