Zeitschrift für alle "HANDI-Fans" |
Ausgabe Nr. 17 September 1997 MCDS Nils Seidel GmbH Karlsbad |
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Themen
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Offene Ohren
Sehr geehrte Kunden!
Unternehmen werben gerne damit, daß sie offene Ohren für ihre Kunden haben. Wir machen da keine Ausnahme. Daher haben wir unsere "elektronischen" Ohren vergrößert: Auf unserer Internet-Adresse wurde ein neues System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software eingerichtet. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg. Die neuesten Entwicklungen auf der Basis Ihrer Wünsche können Sie mal wieder auf den folgenden Seiten der HANDI-Aktuell entnehmen ...
Nils Seidel
HANDI-Lohn
Mit dem neuen Windowsprogramm HANDI-Lohn ist die Integration perfekt. Einheitliche Benutzer-Oberfläche und optimaler Datenaustausch machen HANDI-Lohn für Windows zur richtigen Wahl für den HANDI-Anwender. Das HANDI-Lohn-Programm bietet alle erforderlichen Funktionen. In der umfangreichen Stammdatenverwaltung werden die grundlegenden Daten für die Lohn-Buchhaltung gespeichert:
HANDI-Lohn bietet auf der Basis der Stammdaten und der erfassten Abrechnungsdaten umfangreiche und flexibel gestaltbare Auswertungen:
Die Stammdaten-Listen sind frei definierbar, jeder Anwender kann mit dem Listengenerator entscheiden, welche Informationen wo erscheinen sollen. Natürlich können mehrere verschiedene Listen definiert werden. Die Berechnung der Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, etc. erfolgt nach dem Ablaufplan des Bundesfinanzministeriums. Alle Auswertungen können wahlweise auf dem Bildschirm betrachtet oder auf einen beliebigen Windows-Drucker ausgegeben werden. Natürlich ist auch die Ausgabe in eine Datei oder in die Tabellenkalkulation HANDI-Kalk für die weitere Bearbeitung möglich (freie Gestaltung, grafische Aufbereitung, usw). Außerdem gibt es auch Importfunktionen für alle Stammdaten aus dem Quicklohn-Programm. HANDI-Lohn enthält umfangreiche Routinen zur Prüfung der erfaßten Daten. Insbesondere bei der Eingabe der Daten finden umfangreiche Kontrollen zur Fehlervermeidung statt. Mögliche Eingabewerte können komfortabel aus Listen-Feldern gewählt werden. Die leistungsfähige Windows-Hilfe erspart das Blättern im Handbuch. Natnrlich wird das Programm jährlich an die gesetzlichen Änderungen angepaßt. HANDI-Anwender mit Software-Pflege können eine Programmversion für das Jahr 1997 kostenlos zum Test bei MCDS erhalten. |
Was sind eigentlich RTF-Dateien
RTF (RichTextFormat, deutsch "reiches Textformat) ist eine Beschreibung zur Speicherung von Texten mit Format und Schriftattributen. Solche Attribute sind z.B. unterstrichen, / fett / kursiv, die Schriftgröße, die Schriftart, Tabulatoren, Absätze, Ausrichtung, uvm. Normale Textdateien enthalten dagegen nur die Buchstaben und Zeichen ohne weitere Informationen. Das RTF-Format wurde von Microsoft zum Austausch von derartigen "reichen" Texten zwischen verschiedenen Anwendungen definiert. Je nach Anwendung können dabei unterschiedliche Teilbereiche der umfangreichen RTF-Spezifikationrealisiert werden. Die Verarbeitung von RTF-Texten ist programmtechnisch eine sehr komplizierte Angelegenheit.
RTF-Texte können in HANDICRAFT z.B. beim Ausdruck von Angeboten/Rechnungen, Aufmaßen, Wartungsberichten, Reparatur-Aufträgen, usw. als Hintergrund (Logo) zugeordnet werden. Die neuesten Versionen der Kundendienst- und der Reparatur-Verwaltung bieten zusätzlich auch die Möglichkeit die Wartungsberichte / Reparaturaufträge selbst mit einem integrierten RTF-Editor zu gestalten. Weitere Anwendungen der RTF-Technik sind geplant.
HANDICRAFT verwendet das in Windows 95/NT4 standardmäßig enthaltene RTF-Element, wie es z.B. auch in MS-Mail vorkommt. RTF-Texte können aber mit jedem RTF-tauglichen Textprogramm (z.B. HANDI-Word, MS-Word, usw.) erstellt werden. Dabei ist wie oben gesagt zu beachten, daß diese Programme in der Regel mehr Formatfunktionen unterstützen, als das Standard-RTF-Element, so daß möglicherweise einige Formatierungen (z.B. vertikale Schrift) ignoriert werden.
Datenbank-Report-Generator
Ein neuer leistungsfähiger Endbenutzer-Report-Generator steht als Bonusprogramm zur Verfügung. Damit können im WYSIWYG-Verfahren komfortabel Auswertungen aus den Datenbanken frei definiert werden. Das Seiten-Layout kann dabei nach Belieben gestaltet werden, die einzelnen Felder aus der Datenbank gewählt und an beliebiger Position in gewünschter Formatierung (Schrift, Farbe, usw.) ausgegeben werden. Dabei stehen auch diverse Funktionen wie z.B. Summierung, Durchschnitt, etc. zur Verfügung. Reports können abgespeichert und nach Belieben aufgerufen und ausgedruckt werden. Auch eine leistungsfähige Vorschaufunktion ist verfügbar. Der Reportgenerator ist anwendbar für das ACESS-Datenbank-Modul und für die Datenbanken des HANDICRAFT-C/S-Datenbankservers.
DATANORM-KOM
Der DATANORM-Arbeitskreis hat vor kurzem eine neue Norm für die Online-Kommunikation per Datenfernübertragung (ISDN, Modem) veröffentlicht: DATANORM-KOM. Diese Norm (nicht zu verwechseln mit der bekannten DATANORM-Beschreibung zum Stammdaten-Austausch) dient als Grundlage der Übertragung bei einer Vielzahl von Bewegungsdaten. So können Angebotsdaten, Bestellungen, Projekt- und Lieferanfragen, Termininformationen, Auftragsbestätigungen, Technische Nachrichten auf einfache Weise übertragen werden. Beispielsweise ist es möglich auf diesem Wege online projektspezifische Preise abzufragen oder die Verfügbarkeit von Material bzw. Liefertermine des Lieferanten zu übertragen. Ein entsprechendes HANDICRAFT-Modul für die DATANORM-KOM steht in Kürze zur Verfügung. Voraussetzung für die Anwendung ist natürlich, daß auf der Großhändlerseite auch dieser neue Standard unterstützt wird.
Software-Pflege 1997
Die diesjährige Software-Pflege-Aktion ist weitgehend abgeschlossen. Hier ein kleiner Auszug der Neuerungen für die (Noch)-"Nicht"-Pflegekunden:
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Windows 98
Für 1998 hat Microsoft eine neue Windows-Version angekündigt. Windows98 ist in wesentlichen Teilen Windows95 ähnlich und ist in erster Linie für sehr aktive Internet-Nutzer von Interesse. die aktuellen HANDI-Windows-Programme laufen problemlos.
Vorschau auf die nächste Ausgabe
In der nächsten Ausgabe von HANDI-Aktuell berichten wir unter anderem über Windows98, über neues vom Internet und noch einiges mehr.
Client-Server-Technologie
Neben dem revolutionären Wandel vom DOS- zum Windows-Zeitalter findet in der EDV-Technik derzeit vielfach unbemerkt ein ebenso grundlegender Wandel unter der Oberfläche statt. Betroffen hiervon ist die gesamte Technik der Datenverwaltung und Datenhaltung.
Bei der herkömmlichen sogenannten Fileserver-Technik greifen alle Programme direkt auf gemeinsam genutzte Daten zu (z.B. eine Stammdaten- oder Adress-Datei).
Anders dagegen bei der Client-Server-Technik (C/S): hier gibt es ein eigenes Programm (eine zentrale Instanz) - den Datenbank-Server. Der Datenbankserver regelt die Kommunikation mit den Arbeitsstationen und verwaltet die Zugriffe auf die Daten.
Die C/S-Technik bietet dem Anwender massive Vorteile, die auf dem Vorhandensein einer zentralen Instanz, dem Datenbank-Server-Programm basieren:
Die C/S-Technik mit ihren vielen Vorteilen war lange Zeit der Groß-EDV vorbehalten, die entsprechenden Datenbankserver-Programme (wie auch die C/S-fähige Anwedungs-software) groß und teuer, aufwendig zu konfigurieren und nur von einem Vollzeit-Datenbank-Administrator zu verwalten.
HANDICRAFT bietet jetzt auch hier eine passende Lösung. Der HANDI-Datenbankserver ist optimal auf das HANDICRAFT-System abgestimmt, einfach zu installieren und zu warten und bietet hohe Geschwindigkeit.
Mitgeliefert wird auch ein leistungsfähiges Verwaltungsprogramm, der Datenbank-Explorer. Der Datenbank-Explorer ermöglicht eine Betrachtung der Datenbanken, Tabellen und Felder sowie das Anlegen neuer oder die Änderung bestehender Datenbanken /Tabellen. So können nach Bedarf eigenene zusätzliche Datenbanken gestaltet werden. Auch das Anlegen zusätzlicher Such-Indizes für bestehende Datenbanken ist damit einfach möglich. Außerdem gibt es einen leistungsfähigen Endbenutzer-Report-Generator, der die Gestaltung eigener Auswertungen nach Belieben ermöglicht (s. a. Bericht in dieser Ausgabe).
Für die Leistungsfähigkeit eines Client-Server-Systems ist der zentrale Rechner von großer Bedeutung. Für das Datenbank-Serverprogramm (die zentrale Instanz) wird ein schneller Windows-Rechner (Empfehlung mit Windows-NT4) benötigt. Besonders wichtig ist eine üppige Ausstattung mit Hauptspeicher (je mehr umso besser, Empfehlung min. 96 MB) weil der Rechner ja viel Arbeit der einzelnen Arbeitsstationen übernimmt. Natürlich ist es sinnvoll, daß die eigentliche Speicherung der Daten auf Festplatte auch auf dem Rechner erfolgt, wo das Datenbank-Server-Programm läuft. |
Kurz notiert
Für das FAX-System steht jetzt auch ein Druckertreiber für Windows-NT zur Verfügung. Das Datenbankmodul zu MS-ACCESS unterstützt auch das ACCESS97-Format. Außerdem ist der Reportgenerator für das Modul verwendbar.
Aktuellste Programmversionen außerhalb der Pflege stehen auf dem Internet (http://www.handicraft.de) zum Download bereit.
Kunden werben Kunden
Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion "Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der bestätigt, daß der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 300.-DM für die Softwarepflege. Am Jahresende verlosen wir dann unter den erfolgreichen Vermittlern weitere Software-Preise.
HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software. MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:
MCDS Nils Seidel GmbH Redaktion HANDI-Aktuell Narzissenweg 14 76307 Karlsbad
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