Zeitschrift für alle "HANDI-Fans" |
Ausgabe Nr. 5 November 1993 MCDS Nils Seidel GmbH Karlsbad |
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Themen
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Frohe Weihnachten
Sehr geehrte Kunden!
Ein ereignisreiches Jahr neigt sich dem Ende zu. Auch HANDI-mäßig hat sich wieder viel getan: neben den zahlreichen Detailverbesserungen sind neue Module wie Zahlungsverkehr, Geräteverwaltung und Preisspiegel hinzukommen.Ganz besonders freuen wir uns auch über den großen Erfolg der neuen Windows-Version, die immer mehr begeisterte Anhänger findet.
Ich wünsche Ihnen allen ein geruhsames Weihnachtsfest, einen guten Start ins Neue Jahr und weiterhin viel Freude an Ihrem HANDI-Programm.
Nils Seidel
Windows
Windows ist in aller Munde. Lange Zeit galt Windows nur als grafische Spielerei. Doch die Erkenntnis, das Fensteroberflächen wie Windows erhebliche Vorteile für den Anwender bedeuten und heute den Stand der Technik in der EDV darstellen, hat sich in letzter Zeit immer mehr durchgesetzt. Welche Vorteile bringt Windows nun tatsächlich gegenüber MS-DOS:
Multitasking
Anwendungsübergreifende Oberfläche
Datenaustausch zwischen Anwendungen
Ereignissteuerung
Grafische Funktionen
Technische Vorteile
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Achten Sie auf das MS-Zeichen. Nur Programme, die von Microsoft autorisiert wurden sind berechtigt, dieses Zeichen zu führen.
KISS-Programm
Das KISS-Utility-Programm liegt in einer neuen und erheblich leistungsfähigeren Version vor. Das KISS-Programm ermöglicht umfangreiche Auswertungen aus den Daten des Kunden-Informations-Systems (jedesmal, wenn ein Angebot, Rechnung, Brief, etc. gedruckt wird, erfolgt ein Eintrag im KIS-System). In einem ersten Schritt können beliebige Kombinationen von KIS-Einträgen nach unterschiedlichen Kriterien markiert werden, z.B. nach:
usw. über alle markierten Einträge können dann verschiedene Funktionen ausgeführt werden, z.B.:
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In Zusammenhang mit dem Feld Wiedervorlage-Datum ist nicht nur ein Aufruf aus dem Menü möglich, sondern das Programm kann auch beim Start des Computers automatisch aufgerufen werden und automatisch alle zur Wiedervorlage (zum aktuellen Datum) gekennzeichneten Einträge anzeigen. Dabei ist auch die Unterscheidung nach Sachbearbeitern möglich.
Das KISS-Utility-Programm ist für Software-Pflege-Kunden kostenlos bei Ihrem Händler erhältlich (ohne Installation / Schulung).
Protected-Mode
Das HANDICRAFT-Angebotsprogramm gibt es jetzt auch optional als "Protected-Mode-Version". Damit ist auch unter DOS die Nutzung des kompletten Hauptspeichers möglich. Sofern der Rechner über genügend Speicher verfügt können damit auch Mammutprojekte (30.000 Zeilen) bearbeitet werden. Auch Funktionen wie z.B. # K F F4 scheitern nicht an mangelndem Speicherplatz.
Zusatzmodule
Nicht allen Anwendern ist bekannt, daß es zum HANDICRAFT-Grundpaket eine ganze Reihe von nützlichen Zusatzmodulen gibt, die je nach Bedarf einzeln in das System integriert werden können. Eine Broschüre mit ausführlichen Informationen zu allen Zusatzmodulen ist bei MCDS erhältlich. Hier nun eine übersicht über die derzeit verfügbaren Zusatz-Module:
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Geräteverwaltung
Das neue Programm-Modul Geräteverwaltung ermöglicht die Verarbeitung und Auswertung aller Daten der betrieblich genutzten Geräte, z.B. Fahrzeuge, Spritzmaschinen, Schweißgeräte, etc.
In den Geräte-Stammdaten können zu einem "g-"Artikel weitere Informationen hinterlegt werden, wie z.B.
Auf der Basis dieser Gerätestammdaten können dann zahlreiche Funktionen ausgeführt werden. Zu jedem Gerät können die laufenden Gerätekosten (z.B. Kraftstoff, Versicherung, etc.) erfaßt werden. Ebenso ist eine Planung der Einsatzzeiten möglich, bei der zu jedem Gerät die Vorhaltezeiten auf den unterschiedlichen Baustellen erfaßt werden können. Dabei kann direkt auf die Projekte aus dem Modul Baustellenabrechnung zugegriffen werden. Die Vorhaltezeiten können jederzeit geändert werden (Einfügen / Löschen von Terminen). Auf der Basis der erfaßten Vorhaltezeiten können verschiedene Auswertungen erstellt werden:
Weitere Auswertungen im Modul Geräteverwaltung sind z.B.
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Bauträgerverwaltung
Die neue Version des Bauträgerprogramms beinhaltet jetzt zusätzlich eine Interessentenverwaltung mit zahlreichen Suchmöglichkeiten (z.B. nach Wohnfläche, Zimmeranzahl, qm-Preis). Interessenten können aus der Adreßdatei übernommen werden und mit ihren Kaufwünschen gespeichert werden. Bei Vertragsabschluß kann der Interessent automatisch in einen Käufer "umgewandelt" werden. Verschiedene neue Auswertungen (Liste der freien Wohnungen, Liste der verkauften Wohnungen, Liste der Interessenten, ...) stehen zur Verfügung. Zu jedem Objekt kann für die Interessenten ein Expose erstellt und abgelegt werden. Interessenten, für die derzeit noch keine passende Einheit gefunden wurde, können für spätere Anfragen gespeichert werden.
Tips & Tricks
Häufiger erreicht uns die Frage nach einer Bearbeitung von Reparatur-Aufträgen. Dies ist mit dem Programm Angebot / Rechnung auf einfache Weise möglich.
Grundlage für eine effiziente Reparatur-Verwaltung sind zwei umfangreiche Makros, die nach Bedarf noch flexibel angepaßt werden können.
Makro I: Druck Kundendienst-Auftrag
Dieses Makro führt folgende Funktionen durch:
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Makro II: Druck Kundendienst-Rechnung
Dieses Makro führt folgende Funktionen durch:
Der Ablauf bei der Bearbeitung von Reparaturaufträgen kann dann wie folgt gestaltet werden:
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Das Ergebnis ist die Rechnung für den Kunden und das automatische Löschen des Kundendienstauftrages.
Die weitere Verwaltung von Zahlungseingängen, etc. ist dann Sache der OP-Verwaltung bzw. Finanzbuchhaltung.
Für den Fall, daß Auftragszettel verloren gehen, oder um zu klären, wo noch Rechnungen geschrieben werden müssen, können z.B. mit Funktion Disk Lesen Dateiname "K*" alle offenen Kundendienstaufträge angezeigt werden.
Umbenennen von vielen Artikeln / Leistungen
z.B.:Alle Artikel mit 1- sollen in 2- umbenannt werden. Windows-Makro mit automatischer Wiederholung (Artikelstamm-Maske geladen, Cursor in Artikel-Nr.)
F2 |
Strg Einf |
Shift Rechts |
1- |
Enter |
Shift Rechts |
Enter |
F7 |
2- |
Enter |
Shift Entf |
Enter |
Shift Pos1 |
Pos1 |
ESC |
Zahlungsverkehr
Das neue Programm-Modul ERECH ermöglicht die einfache Erfassung aller Lieferantenrechnungen und die Verwaltung des kompletten Zahlungsverkehrs. Vielfältige statistische Auswertungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung. In der Stammdatenverwaltung kann auf die HANDICRAFT-Adressen zugegriffen werden und diese mit lieferantenspezifischen Daten (Bank, BLZ, Konto-Nr.) ergänzt werden. Die eingehenden Rechnungen werden dann einem Lieferanten zugeordnet und mit Datum, Betrag, Belegnummer, Zahlungsziel / Skonto und weiteren Merkmalen erfaßt. Sind die Eingangs-Rechnungen erfaßt, so stehen wie beim KISS-Programm Funktionen zum Markieren bestimmter Rechnungen und zur Bearbeitung zur Verfügung. Beispielsweise können Belege nach folgenden Kriterien (bzw. Kombinationen v. Kriterien) ausgewählt werden:
Die ausgewählten Rechnungen können dann für verschiedene Operationen verwendet werden:
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Die Überweisungen werden wahlweise auf die entsprechenden Formulare ausgegeben werden oder es kann automatisch eine Bankendiskette mit Sammelüberweisungen erzeugt werden.
Nicht nur beim Zugriff auf den Lieferantenstamm ist das ERECH-Programm im HANDICRAFT-System integriert: die erfaßten Rechnungen können automatisch in die Baustellenüberwachung übernommen und auf einzelne Baustellen verteilt werden. In Kombination mit der OP-Verwaltung ergibt sich jederzeit eine Liquiditätsübersicht des Betriebes.
Alternativ zum ERECH gibt es unter Windows das Programm Payday der Firma EKM. Das Programm Payday bietet ähnliche Funktionen wie ERECH und arbeitet ausschließlich unter Windows. Nähere Informationen bei MCDS.
Vorschau auf die nächste Ausgabe
In der nächsten Ausgabe von HANDI-Aktuell berichten wir unter anderem über das neue Statistikmodul zur Baustellenüberwachung mit frei definierbaren Auswertungen, über Windows NT und noch einiges mehr.
HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software. MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:
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