Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 5

November 1993

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

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Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 5

November 1993

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

 

Themen

"Frohe Weihnachten"

Windows

KISS-Programm

Protected-Mode

Zusatzmodule

Geräteverwaltung

 

 
Bauträgerverwaltung

Tips & Tricks

Zahlungsverkehr

Vorschau

Impressum

 

 

 

Frohe Weihnachten

Sehr geehrte Kunden!

Ein ereignisreiches Jahr neigt sich dem Ende zu. Auch HANDI-mäßig hat sich wieder viel getan: neben den zahlreichen Detailverbesserungen sind neue Module wie Zahlungsverkehr, Geräteverwaltung und Preisspiegel hinzukommen.Ganz besonders freuen wir uns auch über den großen Erfolg der neuen Windows-Version, die immer mehr begeisterte Anhänger findet.

Ich wünsche Ihnen allen ein geruhsames Weihnachtsfest, einen guten Start ins Neue Jahr und weiterhin viel Freude an Ihrem HANDI-Programm.

Nils Seidel

 

 

Windows

Windows ist in aller Munde. Lange Zeit galt Windows nur als grafische Spielerei. Doch die Erkenntnis, das Fensteroberflächen wie Windows erhebliche Vorteile für den Anwender bedeuten und heute den Stand der Technik in der EDV darstellen, hat sich in letzter Zeit immer mehr durchgesetzt. Welche Vorteile bringt Windows nun tatsächlich gegenüber MS-DOS:

Multitasking

  • parallele Nutzung von Angebot / Brief / Aufmaß mitWechsel per Tastendruck
  • mehrfacher Aufruf des Angebotsprogramms

Anwendungsübergreifende Oberfläche

  • geringes uml;ernen bei Nutzung verschiedener Windows-Programme
  • optisch ansprechende Oberfläche "macht Lust zum Arbeiten"

Datenaustausch zwischen Anwendungen

  • kopieren von Text / Positionen mit Kalkulationswerten von einem Angebot in ein anderes
  • übernahme von Fremdtexten in Angebot / Brief

Ereignissteuerung

  • der Benutzer bestimmt den Programmablauf und nicht das Programm

Grafische Funktionen

  • Druckervorschau
  • Einbinden von Grafiken im Text

Technische Vorteile

  • Bildschirmdarstellung mit 40 Zeilen (auflösungsabh.)
  • bessere Hauptspeichernutzung bietet Möglichkeit für neue Funktionen

Achten Sie auf das MS-Zeichen. Nur Programme, die von Microsoft autorisiert wurden sind berechtigt, dieses Zeichen zu führen.


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KISS-Programm

Das KISS-Utility-Programm liegt in einer neuen und erheblich leistungsfähigeren Version vor. Das KISS-Programm ermöglicht umfangreiche Auswertungen aus den Daten des Kunden-Informations-Systems (jedesmal, wenn ein Angebot, Rechnung, Brief, etc. gedruckt wird, erfolgt ein Eintrag im KIS-System). In einem ersten Schritt können beliebige Kombinationen von KIS-Einträgen nach unterschiedlichen Kriterien markiert werden, z.B. nach:

  • Kunden-Schlüssel
  • Datum
  • Bezeichnung
  • Wiedervorlage-Datum
  • Kommision
  • Sachbearbeiter
  • vier frei definierbare Kriterien (z.B. Auftragsstatus, Arbeitsgebiet)
  • Belegnummer

usw. über alle markierten Einträge können dann verschiedene Funktionen ausgeführt werden, z.B.:

  • Summe aller markierten Einträge
  • Drucken aller markierten Einträge
  • Anzeigen der markierten Einträge
  • Löschen der markierten Einträge

In Zusammenhang mit dem Feld Wiedervorlage-Datum ist nicht nur ein Aufruf aus dem Menü möglich, sondern das Programm kann auch beim Start des Computers automatisch aufgerufen werden und automatisch alle zur Wiedervorlage (zum aktuellen Datum) gekennzeichneten Einträge anzeigen. Dabei ist auch die Unterscheidung nach Sachbearbeitern möglich.

Das KISS-Utility-Programm ist für Software-Pflege-Kunden kostenlos bei Ihrem Händler erhältlich (ohne Installation / Schulung).
 


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Protected-Mode

Das HANDICRAFT-Angebotsprogramm gibt es jetzt auch optional als "Protected-Mode-Version". Damit ist auch unter DOS die Nutzung des kompletten Hauptspeichers möglich. Sofern der Rechner über genügend Speicher verfügt können damit auch Mammutprojekte (30.000 Zeilen) bearbeitet werden. Auch Funktionen wie z.B. # K F F4 scheitern nicht an mangelndem Speicherplatz.
 


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Zusatzmodule

Nicht allen Anwendern ist bekannt, daß es zum HANDICRAFT-Grundpaket eine ganze Reihe von nützlichen Zusatzmodulen gibt, die je nach Bedarf einzeln in das System integriert werden können. Eine Broschüre mit ausführlichen Informationen zu allen Zusatzmodulen ist bei MCDS erhältlich. Hier nun eine übersicht über die derzeit verfügbaren Zusatz-Module:

  • Baustellenabrechnung / Nachkalkulation
  • DATANORM-Datenübernahme vom Großhändler
  • Offene-Posten-Verwaltung / Mahnwesen
  • Lagerverwaltung / Bestellwesen
  • Kundendienst-Verwaltung (Wartungsverträge)
  • Schnittstellen Finanz- / Lohnbuchhaltung
  • Unternehmensplanung
  • GAEB-Datenübernahme vom Architekten für LV's
  • Scanner-Schnittstelle für LV's
  • ELDANORM-Datenübernahme (für Artikel)
  • DATAGEN-Datenübernahme (freie Artikel-Formate)
  • CAD-Schnittstelle
  • OPOS-Schnittstelle (DATEV)
  • Projekt-/Terminplanung
  • Eingangsrechnungen / Zahlungsverkehr
  • Kassenprogramm
  • Artikel-Etiketten-Druckprogramm mit Barcode
  • BEUTH-StLB-Schnittstelle
  • GAEB-Erzeugung / Preisspiegel
  • Bauträgerverwaltung
  • DATANORM-Erzeugung
  • Telekom-Aufmaß
  • Geräteverwaltung
  • Tabellenkalkulation
  • Statistische Auswertungen Baustellen (frei definierbar)
  • Wohnungsverwaltung / Nebenkostenabrechnung (i.V.)

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Geräteverwaltung

Das neue Programm-Modul Geräteverwaltung ermöglicht die Verarbeitung und Auswertung aller Daten der betrieblich genutzten Geräte, z.B. Fahrzeuge, Spritzmaschinen, Schweißgeräte, etc.

In den Geräte-Stammdaten können zu einem "g-"Artikel weitere Informationen hinterlegt werden, wie z.B.

  • Gerätegruppe
  • Kaufpreis/Kaufdatum
  • Abschreibungsart/-satz
  • Wartungsintervall
  • "Lagerort" (Standort im Betrieb)
  • frei definierbare Eigenschaften

Auf der Basis dieser Gerätestammdaten können dann zahlreiche Funktionen ausgeführt werden. Zu jedem Gerät können die laufenden Gerätekosten (z.B. Kraftstoff, Versicherung, etc.) erfaßt werden. Ebenso ist eine Planung der Einsatzzeiten möglich, bei der zu jedem Gerät die Vorhaltezeiten auf den unterschiedlichen Baustellen erfaßt werden können. Dabei kann direkt auf die Projekte aus dem Modul Baustellenabrechnung zugegriffen werden. Die Vorhaltezeiten können jederzeit geändert werden (Einfügen / Löschen von Terminen). Auf der Basis der erfaßten Vorhaltezeiten können verschiedene Auswertungen erstellt werden:

  • Liste freie Geräte
  • Liste belegte Geräte
  • Liste Geräte per Baustelle

Weitere Auswertungen im Modul Geräteverwaltung sind z.B.

  • Stammdatenliste
  • Wartungsliste
  • Abschreibungs-Listen

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Bauträgerverwaltung

Die neue Version des Bauträgerprogramms beinhaltet jetzt zusätzlich eine Interessentenverwaltung mit zahlreichen Suchmöglichkeiten (z.B. nach Wohnfläche, Zimmeranzahl, qm-Preis). Interessenten können aus der Adreßdatei übernommen werden und mit ihren Kaufwünschen gespeichert werden. Bei Vertragsabschluß kann der Interessent automatisch in einen Käufer "umgewandelt" werden. Verschiedene neue Auswertungen (Liste der freien Wohnungen, Liste der verkauften Wohnungen, Liste der Interessenten, ...) stehen zur Verfügung. Zu jedem Objekt kann für die Interessenten ein Expose erstellt und abgelegt werden. Interessenten, für die derzeit noch keine passende Einheit gefunden wurde, können für spätere Anfragen gespeichert werden.
 


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Tips & Tricks

Häufiger erreicht uns die Frage nach einer Bearbeitung von Reparatur-Aufträgen. Dies ist mit dem Programm Angebot / Rechnung auf einfache Weise möglich.

Grundlage für eine effiziente Reparatur-Verwaltung sind zwei umfangreiche Makros, die nach Bedarf noch flexibel angepaßt werden können.

Makro I: Druck Kundendienst-Auftrag

Dieses Makro führt folgende Funktionen durch:

  1. Vergabe einer Auftragsnummer
  2. Schreiben der Bezeichnung KUNDENDIENSTAUFTRAG
  3. Speichern des Kundendienstauftrages (Wichtig: automatische Namensvergabe in Parametern einschalten)
  4. Löschen der Zeile "Position Menge Leistung"
  5. Aufruf eines Floskeltextes zum Eintrag der Service-Arbeiten
  6. Drucken des Kundendienst-Auftrages für den Monteur

Makro II: Druck Kundendienst-Rechnung

Dieses Makro führt folgende Funktionen durch:

  1. Berechnung von Summe, Mwst. und Gesamtsumme
  2. Löschen des Kundendienstauftrages
  3. Schreiben der Bezeichnung RECHNUNG
  4. Vergabe einer Rechnungsnummer
  5. Speichern der Rechnung (Wichtig: automatische Namensvergabe in Parametern einschalten)
  6. Drucken der Rechnung

Der Ablauf bei der Bearbeitung von Reparaturaufträgen kann dann wie folgt gestaltet werden:

  1. Laden des Angebots-Programms
  2. Kunde ruft an, gibt Rechnungs- und Objektadresse, sowie Schadensmeldung bekannt. Sofern die Adressen noch nicht gespeichert sind, werden Sie mit Funktion # 3 aufgenommen. Anderenfalls werden die Adressen mit # ? L und # ? P eingelesen. Die Schadensmeldung wird in die Betreffzeile(n) geschrieben.
  3. Aufruf von Makro I. Das Ergebnis ist das Auftragsformular für den Monteur und der abgespeicherte Kundendienst-Auftrag.
  4. Monteur führt die Arbeit aus und liefert Auftragszettel zurück. über die Auftragsnummer auf dem Zettel kann sofort der Auftrag geladen werden.
  5. Abruf von Leistungen / Artikel / Jumbos mit den zu berechnenden Dienstleistungen.
  6. Aufruf von Makro II

Das Ergebnis ist die Rechnung für den Kunden und das automatische Löschen des Kundendienstauftrages.

Die weitere Verwaltung von Zahlungseingängen, etc. ist dann Sache der OP-Verwaltung bzw. Finanzbuchhaltung.

Für den Fall, daß Auftragszettel verloren gehen, oder um zu klären, wo noch Rechnungen geschrieben werden müssen, können z.B. mit Funktion Disk Lesen Dateiname "K*" alle offenen Kundendienstaufträge angezeigt werden.

Umbenennen von vielen Artikeln / Leistungen

z.B.:Alle Artikel mit 1- sollen in 2- umbenannt werden. Windows-Makro mit automatischer Wiederholung (Artikelstamm-Maske geladen, Cursor in Artikel-Nr.)

F2

Strg Einf

Shift Rechts

1-

Enter

Shift Rechts

Enter

F7

2-

Enter

Shift Entf

Enter

Shift Pos1

Pos1

ESC

 


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Zahlungsverkehr

Das neue Programm-Modul ERECH ermöglicht die einfache Erfassung aller Lieferantenrechnungen und die Verwaltung des kompletten Zahlungsverkehrs. Vielfältige statistische Auswertungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung. In der Stammdatenverwaltung kann auf die HANDICRAFT-Adressen zugegriffen werden und diese mit lieferantenspezifischen Daten (Bank, BLZ, Konto-Nr.) ergänzt werden. Die eingehenden Rechnungen werden dann einem Lieferanten zugeordnet und mit Datum, Betrag, Belegnummer, Zahlungsziel / Skonto und weiteren Merkmalen erfaßt. Sind die Eingangs-Rechnungen erfaßt, so stehen wie beim KISS-Programm Funktionen zum Markieren bestimmter Rechnungen und zur Bearbeitung zur Verfügung. Beispielsweise können Belege nach folgenden Kriterien (bzw. Kombinationen v. Kriterien) ausgewählt werden:

  • Bezahlte Rechnungen
  • Offene Rechnungen
  • Offene Rechnungen bis Fälligkeit
  • Rechnungen eines Lieferanten
  • Rechnungen nach Rechnungsart
  • uvm.

Die ausgewählten Rechnungen können dann für verschiedene Operationen verwendet werden:

  • Liste der markierten Rechnungen
  • Summe markierter Rechnungen
  • überweisungen erstellen
  • Löschen markierter Rechnungen

Die Überweisungen werden wahlweise auf die entsprechenden Formulare ausgegeben werden oder es kann automatisch eine Bankendiskette mit Sammelüberweisungen erzeugt werden.

Nicht nur beim Zugriff auf den Lieferantenstamm ist das ERECH-Programm im HANDICRAFT-System integriert: die erfaßten Rechnungen können automatisch in die Baustellenüberwachung übernommen und auf einzelne Baustellen verteilt werden. In Kombination mit der OP-Verwaltung ergibt sich jederzeit eine Liquiditätsübersicht des Betriebes.

Alternativ zum ERECH gibt es unter Windows das Programm Payday der Firma EKM. Das Programm Payday bietet ähnliche Funktionen wie ERECH und arbeitet ausschließlich unter Windows. Nähere Informationen bei MCDS.
 


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Vorschau auf die nächste Ausgabe

In der nächsten Ausgabe von HANDI-Aktuell berichten wir unter anderem über das neue Statistikmodul zur Baustellenüberwachung mit frei definierbaren Auswertungen, über Windows NT und noch einiges mehr.


Impressum

HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software.

MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach

bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:

 

MCDS Nils Seidel GmbH

Redaktion HANDI-Aktuell

Narzissenweg 14

76307 Karlsbad

 

Tel.: 07202 / 9303-0 *

Fax.: 07202 / 9303-50

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