Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 1 August 1992 MCDS Nils Seidel GmbH Karlsbad

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Vorwort zur ersten Ausgabe

Sehr geehrte Kunden!

Unsere neue Hauszeitschrift wendet sich an alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT. Wie der Name schon andeutet möchten wir Sie mit aktuellen Informationen über unsere Software auf dem Laufenden halten.

Der Wunsch nach einer solchen Zeitung wurde in letzter Zeit häufiger geäußert und wir hoffen, damit dem großen Informationsbedürfnis Rechnung zu tragen. In loser Folge stellen wir hier z.B. neue Module vor, geben dem Profi Tricks- und Tips für noch effizientere Programmnutzung, informieren über Messen, Schulungsmöglichkeiten usw. Mit inzwischen weit über 5000 Anwendern und ca. 250 Fachhandelspartnern ist sicherlich mittlerweile ein sehr interessierter Leserkreis gewachsen, der auch nach dem Kauf des Systems Interesse an weiteren Informationen hat. Selbstverständlich sind wir für Rückmeldungen aus der Leserschaft interessiert. Schreiben Sie uns, wenn Sie Informationen zu bestimmten Bereichen möchten.

In diesem Sinne wünsche ich allen “HANDI-FANS” weiterhin viel Freude und Erfolg mit Ihrem System!

Nils Seidel

 

 

GAEB stark im kommen

Der Datenaustausch zwischen Großhandel und Handwerk ist bereits seit längerer Zeit mit der Übernahme von Artikel und Leistungsstammdaten im DATANORM-Format Stand der Technik und eine erhebliche Erleichterung für den Anwender.

Auch für den Datenaustausch zwischen Architekt und Handwerker gibt es einen ähnlich genormten Standard für den Datenaustausch - die GAEB-Norm. In der letzten Zeit erfreut sich dieser Austausch per Diskette wachsender Beliebtheit. "GAEB ... was ist das?" - eine Frage, die unsere Hotline immer häufiger zu hören bekommt. GAEB ist eine Norm, die alle Details für den reibungslosen Austausch von Leistungsverzeichnissen festlegt.

Die meisten Architektenprogramme sind heute in der Lage, GAEB auszugeben. Insbesondere die öffentlichen Auftraggeber sind hier recht fortschrittlich.

... und wie sieht das in der Praxis aus ?

Der Handwerker erhält von einem Architekten oder öffentlichen Bauträger eine Ausschreibung (meist sehr umfangreiche Leistungsverzeichnisse) mit der Angebotsanforderung. Die Daten müssen im Handicraft-Angebots/Rechnungs-Programm zur Verfügung stehen, um ein Angebot kalkulieren zu können. Schickt der Architekt jedoch dem Handwerker das Leistungsverzeichnis gleichzeitig auf der Diskette im GAEB-Format zu, kann der Handwerker die Daten innerhalb von wenigen Minuten mit der GAEB-Schnittstelle in das Angebots/Rechnungs-Programm und/oder in die Stammdaten übernehmen. Nach der Kalkulation wird das Leistungsverzeichnis wieder zurück in das GAEB-Format gewandelt und an den Auftraggeber (Architekten) zurückgeschickt.

Handicraft unterstützt den Datenaustausch im GAEB-Format. Mit dem Zusatzmodul GAEB-Schnittstelle können Leistungsverzeichnisse, die in den GAEB-Formaten (81,83) vorliegen, nach HANDICRAFT importiert und im Angebots/Rechnungs-Programm weiter bearbeitet werden. Alternativ können immer wiederkehrende Leistungstexte in die Stammdaten übernommen werden. Das kalkulierte Angebot kann an den Auftraggeber zurückgeschickt werden (GAEB-Format 84,85). Die Angebotserfassung und -Abgabe mittels GAEB erleichtert dem Handwerker und dem Architekten die Arbeit erheblich.

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Computer Service Nielandt erfolgreich

Mitte dieses Jahres war es soweit: unser langjähriger Vertriebpartner und Distributor Computerservice Nielandt (Lübeck) konnte sein eintausendstes (!) verkauftes Programmpaket HANDICRAFT feiern. Die Firma Nielandt ist einer der ersten HANDICRAFT-Vertriebspartner überhaupt und hat die erfolgreiche Entwicklung des Programms über lange Jahre hinweg begleitet. Zahlreiche Verbesserungvorschläge haben sicherlich ebenso zum Erfolg beigetragen, wie der bekanntermaßen gute Service der Firma Nielandt und Ihre qualifizierte Betreuung. Hans-J. Nielandt kombiniert fachliche Kenntnisse mit pädagogischen Fähigkeiten. Ursprünglich gelernter Malermeister im elterlichen Betrieb war er zunächst als Lehrer tätig, bis er auf die EDV, speziell das Handwerkersystem HANDICRAFT stieß. Die erste Vorführung (auf einer für heutige Verhältnisse Mini-Hardware) überzeugte Ihn so sehr, daß er uns bis heute die Treue gehalten hat. Konsequent wurde der Vertrieb von EDV-Lösungen für das Handwerk aufgebaut. Gute Kontakte zu Großhandel, Einkaufsgenossenschaften und Handwerkskammern trugen zu dem großen Erfolg der Firma bei. Besonderes Interesse gilt auch heute noch der RUNDUM-Betreuung der Kunden mit Schulungsseminaren und Fortbildungsmaßnahmen.

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Wir stellen uns vor:HotLine Service- Herr Werner Hansen

”MCDS, Hansen, Guten Tag ...” sicher kennen Sie die leise angenehme Stimme, die Ihnen immer weiter hilft, wenn es einfach nicht so funktioniert, wie es sollte. Wenn Probleme aller Art auftauchen..., wenn Sie einfach eine verständisvolle Tröstung brauchen. Herr Hansen arbeitet bei MCDS seit Anfang 1992.

Interview:

Welche Fragen /Probleme tauchen am häufigsten auf?

Fragen zur Programminstallation, Druckeranpassung, Maskenanpassung Progammfunktionen und Systemfehlermeldungen.

 

Wie viel Telefonate haben Sie ca. pro Tag?

Je nach Wochentag und Jahreszeit ca. 30-50.

 

Was nervt Sie an dem Job?

Wenn über dem Telefonieren der Kaffee kalt wird.

 

Bekommen Sie keine Ohrschwielen?

Ja, die ersten Anzeichen sind schon da.

 

Was wünschen Sie sich zu Weihnachten?

Eine Kopfhörer-Mikrofon-Einheit statt eines normalen Telefonhörers.

 

Welche Anregung haben Sie für manche Anrufer?

Zuerst in Handbuch oder Service-Info nachsehen - drei Minuten Kaffeepause - und erst dann bei MCDS anrufen.

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Tips & Tricks

Das Auswahlmenü, von dem aus Handicraft und die Zusatzmodule wie B austellenabrechnung, Datanorm, u.a. gestartet werden können, bietet noch weitere Möglichkeiten für fortgeschrittene Anwender: Tastaturmakros.Man kann den Funktionstasten F1-F10 zusammen mit (Strg) oder (Shift) beliebige Tastenkombinationen zuweisen.

Um eine Tastenbelegung vorzunehmen sind die Tasten Alt und F3 gleichzeitig zu drücken. Darauf erscheint ein Informationstext mit der Aufforderung, die Taste zu wählen, der Sie eine Belegung zuordnen möchten. Beendet wird die Eingabe durch die Taste Esc. Drücken Sie nun diejenigen Tasten die Sie benötigen. Hierbei ist eine Besonderheit zu beachten. Will man Tasten zuodnen, die selbst Funktionen auslösen wie z.B. ESC oder ENTER, so muß vorher mit der Taste Rollen der Eingabemodus umgeschaltet werden. Geben Sie nun z.B. ESC ein, so wird die Eingabe nicht beendet, sondern es wird diese Taste in die Zuordnung übernommen und in spitzen Klammern dargestellt . Nochmaliges Drücken der Taste Rollen schaltet den Eingabemodus wieder auf Normal.

Beispiel für Makros:

Am Ende von Angebot / Rechnung soll mit einem Tastendruck die Berechnung von Summe, Mwst, Endsumme erfolgen. Dazu kann man z.B. unter Shift F1 folgendes abspeichern:

Makro-Taste Shift F1: #-#bs#bm#-#bs#=

Wenn Sie nun im Programm Angebot/Rechnung die Taste Shift F1 drücken erhalten Sie automatisch folgendes Ergebnis:

------------------------------------------------

Summe                                       0.00

Mehrwertsteuer 14%                          0.00

------------------------------------------------

Summe                                       0.00

================================================

Wie Sie sehen, speichern Sie die Makros einfach durch Schreiben der sonst üblichen Tastenkombinationen.

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HANDICRAFT Windows

Sollten Sie statt der gewohnten Umrahmung in den Stammdatenmasken unter HANDICRAFT für Windows nur ‘X’-se sehen, wurde bei der Installation vergessen, die Datei VGAFIX.FON in das WINDOWS-System-Verzeichnis zu kopieren.

Ab August '92 unterstützt die Windows-Version auch höhere Grafikauflösungen sowie Rollbalken im Hauptfenster und Zwischenablage für Positionen. Ein kostenloses Update für HANDICRAFT Windows-Anwender kann bei MCDS angefordert werden.

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NEU: Kassenmodul

Viele Handwerksbetriebe haben neben dem eigentlichen Handwerksbereich häufig noch ein Ladengeschäft (z.B. in den Branchen Maler, Elektro, SHK, u.a.) in dem Barverkauf von Artikeln erfolgt. Mit dem neuen Kassen-Modul, das ab sofort zur Verfügung steht, gibt es ein leistungsfähiges Modul, mit dem Sie schnell und unkompliziert Kassenbons und Quittungen erstellen können. Ein großer Vorteil ist die vollständige Integration in das HANDICRAFT-System, d.h.es sind keine Doppeleingaben erforderlich. Das Kassen-Modul ist eng an die anderen Teile des HANDICRAFT-Paketes angelehnt, um dadurch die einfache Handhabungzu ermöglichen: Sie können, ähnlich wie im Angebots-Programm, Adressen und Artikel über Listen auswählen oder selbst eingeben.

Das Modul bietet eine Schnittstelle zur Lagerverwaltung, so daß Sie alle verkauften Artikel direkt vom Lager abbuchen können. Um Ihnen einen überblick über die Einnahmen zu geben, werden für den aktuellen Tag die Verkaufssummen aufaddiert. Mit der Eingabe von Wechselgeld und Entnahme-Beträgen wissen Sie jederzeit, wieviel Geld sich in Ihrer Kasse befindet. Ein weiteres Feature liegt in der änderung bereits ausgewählter Artikel. über einen Balken können Sie den Artikel auswählen, der geändert werden soll. Sie brauchen dann nur noch die änderungen durchführen.

Passend zum System gibt es die erforderlichen Hardware-Komponenten wie Bon-Drucker, automatische Kassenschublade und Kunden-Display. Auch ein BARCODE-Lesegerät ist anschließbar.

Mit dem optionalen Modul BARCODE-Druck können BARCODE-Etiketten selbst erstellt werden, die dann automatisch für Fakturierung und Lagerbuchhaltung verwendet werden können.

Und wie geht das nun genau vor sich?

Das Erstellen von Kassenbons erfolgt über zwei Eingabemasken. In der ersten geben Sie den Namen des Kunden ein und können damit bestimmte Daten über einen Kunden auslesen. Die zweite Maske dient der Eingabe von Artikeln. Sie können dabei aus Ihrer Artikel-Liste auswählen (HANDI-Artikelstamm), dabei werden Artikel-Nummer,-Text und Preis übernommen. Sie brauchen also nur noch die Anzahl der verkauften Artikel einzugeben. Auch freie Eingaben mit Artikelnummer 1 sind selbstverständlich möglich. Haben Sie alle Eingaben vorgenommen, erscheint ein weiterer Bildschirm auf dem der Gesamtbetrag ausgegeben wird. Hier werden Sie zuerst gefragt, welchen Betrag der Kunde Ihnen gegeben hat. Nach der Eingabe des erhaltenen Betrages wird das Rückgeld angezeigt und Sie können den Ausdruck als Bon bzw. Quittung starten.

Für den Kassenbon und auch für die Quittung können Sie vor und nach der Ausgabe der Artikel einen bestimmten Text ausdrucken lassen. Sobald der Drucker loslegt, werden die Daten des Kassenbons in das Buchungsjournal übernommen. Auch eine automatische Lagerabbuchung kann nun erfolgen.

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Messen

Besuchen Sie uns doch mal auf der Messe ...

CONTACT (Frankfurt/M.)

Fachmesse für Elektrotechnik 07.10.92-09.10.92
Sie finden uns in Halle 9.1.-Stand C 22

SPECTRUM (Erfurt)

Fachaustellung für Maler und Lackierhandwerk
ega-Gellände 9.-11.10.92 Halle 5 Stand 502

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Stammtisch

In verschiedenen Städten gibt es mittlerweile Stammtische von HANDICRAFT-Benutzer-Gruppen, die sich in loser Folge zum Erfahrungsaustausch treffen. Wenn Sie selbst eine solche Gruppe gründen wollen, teilen Sie uns dies bitte mit.

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MCDS zieht um

weit: das neue MCDS-Bürogebäude ist nach gut einem Jahr Bauzeit fertiggestellt und der langersehnte Umzug kann endlich stattfinden.

Unsere neue ANSCHRIFT lautet ab 1. September 1992 :

MCDS Nils Seidel
Narzissenstraße 14

7516 Karlsbad 1 (La)

Telefon: 07202 / 9303 - 0
Telefax: 07202 / 9303 - 50

Mit den neuen Räumen erhalten wir auch eine neue Telefonanlage mit ISDN-Anschluß. Dadurch gibt es nicht nur die Möglichkeit der schnellen Fernwartung sondern auch Durchwahl-Möglichkeit für die einzelnen Abteilungen:
 

 

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Vorschau auf die nächste Ausgabe

In der nächsten Ausgabe von HANDI-Aktuell berichten wir unter anderem über HANDICRAFT für Windows, die neuen Module Terminplanung und Beuth-StLB und noch einiges mehr.

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